在人類歷史上，為了管理人群，齊心協(xié)力生產(chǎn)某些物品，于是有了如下發(fā)明：20世紀(jì)10年代出現(xiàn)的生產(chǎn)線，以及20世紀(jì)50年代發(fā)展起來的項(xiàng)目管理。如今，項(xiàng)目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會(huì)活動(dòng)已普遍存在于我們的生活中，甚至可以說現(xiàn)階段很多物質(zhì)文化成果都是通過項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)。正如湯姆•彼得斯(Tom Peters)所說，“所有白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”，項(xiàng)目管理在科學(xué)和大規(guī)模生產(chǎn)時(shí)代發(fā)揮了重要的作用，自從數(shù)字技術(shù)興起以來，項(xiàng)目管理的重要性甚至更加突出。
既然項(xiàng)目管理很重要，那么人們是否普遍了解項(xiàng)目復(fù)雜性和困難性的產(chǎn)生過程、產(chǎn)生時(shí)間以及項(xiàng)目走向失控前的解決方式?基于過去幾十年項(xiàng)目失敗過程的模式，可看出大部分人知道的確實(shí)不夠多。
項(xiàng)目管理看起來很容易，做起來卻是另外一回事。在項(xiàng)目初期，幾乎所有缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)低估項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和困難性。即便是管理中等規(guī)模的項(xiàng)目，也需要團(tuán)隊(duì)的個(gè)體掌握項(xiàng)目規(guī)劃技巧、項(xiàng)目執(zhí)行技巧以及實(shí)時(shí)項(xiàng)目管理工具。其中項(xiàng)目管理工具涵蓋的所有管理領(lǐng)域(比如范圍、日程、費(fèi)用、資源和問題)，恰恰是項(xiàng)目亟需的。
舉個(gè)例子，假如項(xiàng)目需要分包管理，而項(xiàng)目管理工具不提供支持，許多缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為他們可以通過純手工操作來完成分包管理。他們忽略了這么一個(gè)事實(shí)，分包管理影響其他所有管理領(lǐng)域，如范圍、日程、費(fèi)用、資源和問題，反之亦然。由于管理區(qū)域缺失而導(dǎo)致的缺失環(huán)節(jié)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人類記憶和人工所能捕捉的范圍。項(xiàng)目經(jīng)理最終將管理非常不完整的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
而優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具能一覽項(xiàng)目全局，切實(shí)管控項(xiàng)目全流程，幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)管理效益最大化，有效提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率。市面上通用的項(xiàng)目管理工具很多，而來自高亞科技的8Manage PPM系統(tǒng)是少數(shù)值得信賴的管理工具。
8Manage PPM項(xiàng)目管理工具以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)，同時(shí)涵蓋了時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、溝通等管理功能，有效提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。8Manage PPM系統(tǒng)的文檔管理以及多維度的報(bào)表，能夠幫助企業(yè)沉淀知識(shí)以及支撐企業(yè)決策，是企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行人及項(xiàng)目管理者的好幫手。
8Manage PPM產(chǎn)品使用獨(dú)特的實(shí)時(shí)交易型事務(wù)處理技術(shù)，能在保持項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整性的同時(shí)，克制項(xiàng)目過程中的不誠(chéng)實(shí)行為，是當(dāng)今項(xiàng)目管理市場(chǎng)繼敏捷型 PPM 后最缺乏的項(xiàng)目管理工具。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有了如此可靠的項(xiàng)目管理工具，并且在獲得適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)之后，就可以開展如下工作：
1. 制定日程表和計(jì)劃——沒有日程表，項(xiàng)目延遲和成本超支的可能性會(huì)更高。合理的日程表是項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵。
2. 管理資源——無論是財(cái)政資源還是人力資源，都非常昂貴。通過執(zhí)行項(xiàng)目跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)管理等項(xiàng)目管理規(guī)程，所有資源都得到有效而經(jīng)濟(jì)的利用。
3. 管理整體——項(xiàng)目不會(huì)憑空發(fā)生。項(xiàng)目需要與業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)相結(jié)合。
4. 控制成本——某些項(xiàng)目可能會(huì)花費(fèi)大量資金，所以預(yù)算內(nèi)的效率至關(guān)重要。使用項(xiàng)目管理策略的使用大大降低了預(yù)算超支的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 管理變更——項(xiàng)目總是發(fā)生在除了變化外沒有什么是不變的環(huán)境之中。管理變更是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，這沒法選擇。管理變更是項(xiàng)目管理不可缺少的一環(huán)。
6. 管理質(zhì)量——質(zhì)量是企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值所在。項(xiàng)目質(zhì)量管理過程包括規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量。管理質(zhì)量的最終結(jié)果是收獲高質(zhì)量的產(chǎn)品、高質(zhì)量的服務(wù)以及滿意的客戶。
成功的項(xiàng)目管理是怎么做到的?雇傭有經(jīng)驗(yàn)的員工、提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和找到合適的項(xiàng)目管理工具，這就是項(xiàng)目管理取得成功的三大重要因素。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，除了借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，還需要項(xiàng)目管理者付出大量的心血、智慧和汗水，8Manage項(xiàng)目管理工具愿與廣大項(xiàng)目管理人員一起不懈努力、相互交流，創(chuàng)新項(xiàng)目管理機(jī)制，推動(dòng)全局項(xiàng)目管理水平邁上新臺(tái)階。
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