摘要：近日，易快報(bào)簽約世界500強(qiáng)殼牌注資的知名能源合資企業(yè)——延長(zhǎng)殼牌(四川)，為其搭建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理信息化平臺(tái)，更好地滿(mǎn)足企業(yè)智能化油站管理的需求，通過(guò)技術(shù)整合，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)費(fèi)用實(shí)時(shí)且全面的管控效率。
延長(zhǎng)殼牌(四川)石油有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)：延長(zhǎng)殼牌)為陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))、殼牌(中國(guó))、陜西天力投資有限公司三方股東共同注資成立。目前主要經(jīng)營(yíng)加油站投資和成品油零售業(yè)務(wù)。目前，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展覆蓋了川內(nèi)最主要的19個(gè)城市，共有員工約3000人，運(yùn)營(yíng)油站超過(guò)220座。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，延長(zhǎng)殼牌積極推進(jìn)品牌化與智慧油站的建設(shè)。在業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張下，管理面臨很大挑戰(zhàn)。各座加油站和管理員無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)信息追蹤管理，企業(yè)如何對(duì)支出費(fèi)用靈活且精細(xì)化控制，滿(mǎn)足便捷的報(bào)銷(xiāo)需求?
易快報(bào)助其構(gòu)建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理信息化平臺(tái)
易快報(bào)幫助延長(zhǎng)殼牌實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管控，為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐，通過(guò)優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)流程、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用支出管理，全方位滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)要求。
移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)：由于地區(qū)加油站逐步擴(kuò)增，業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張，員工日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分散，通過(guò)易快報(bào)，員工可隨時(shí)隨地提交申請(qǐng)單據(jù)，同時(shí)實(shí)時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。報(bào)銷(xiāo)單可關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單據(jù)，讓報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)有據(jù)可循，還可隨時(shí)查看申請(qǐng)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
為了優(yōu)化審批流程縮短報(bào)銷(xiāo)周期，員工通過(guò)易快報(bào)提報(bào)單據(jù)，審批流程清晰可見(jiàn);配合易快報(bào)強(qiáng)大的自定義審批流功能，能有效規(guī)范審批流程監(jiān)管，提高報(bào)銷(xiāo)效率的同時(shí)還可加強(qiáng)內(nèi)部管理效能。
智能票據(jù)識(shí)別：燃油零售、便利店等附加車(chē)輛服務(wù)需頻繁對(duì)公付款，產(chǎn)生大量發(fā)票和票據(jù)，員工使用易快報(bào)實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別單據(jù)或通過(guò)二維碼導(dǎo)入電子發(fā)票，即可完成發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)真、查重，避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，省去手工錄入和肉眼核驗(yàn)，提高財(cái)務(wù)審核效率。
預(yù)算費(fèi)控：隨著企業(yè)不斷開(kāi)拓非油業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)方式趨于多元化，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算和管控難度也隨之增加。易快報(bào)可按部門(mén)、消費(fèi)類(lèi)型等維度，事前進(jìn)行預(yù)算組合設(shè)置;事中提供多種預(yù)警方式，預(yù)算進(jìn)度實(shí)時(shí)知曉;事后生成可視化費(fèi)用報(bào)表，幫助管理層全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)支情況，最終實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后報(bào)銷(xiāo)的全程費(fèi)控管理。
員工還可在易快報(bào)里中訂購(gòu)機(jī)票、酒店、火車(chē)，系統(tǒng)可自動(dòng)校驗(yàn)差旅標(biāo)準(zhǔn)，有效降低企業(yè)差旅成本。整體預(yù)算費(fèi)控管理系統(tǒng)提升管理層的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思維，大幅度提高對(duì)企業(yè)成本管控能力。
易快報(bào)可為企業(yè)帶去更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理服務(wù)，利用信息技術(shù)手段，縮短報(bào)銷(xiāo)周期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用可視化監(jiān)控和敏捷管理，加快延長(zhǎng)殼牌智慧油站管理體系建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
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