在云計算時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的轉型升級。在過去十年,SaaS軟件的普及使企業(yè)管理效率有很大的提升。隨著業(yè)務增長,企業(yè)逐漸應用多種不同的SaaS系統(tǒng)開展業(yè)務和運營管理。但在實際工作中,SaaS軟件卻變得越來越不好用,這是為什么?下面我們一起了解原因何在!
SaaS軟件被認為不好用的原因:
SaaS軟件之所以被認為不好用,是因為有的企業(yè)同時用多個甚至幾十個SaaS軟件。我們來看看,如果一家企業(yè)使用多個SaaS應用會發(fā)生什么。
某IT公司使用90多個SaaS應用程序來管理不同部門的業(yè)務流程:研發(fā)部門的開發(fā)項目需求分析、編碼測試、項目驗收;采購部門的采購申請?zhí)峤?、訂單合同管?銷售部門的客戶信息、團隊管理及商機跟進;人事部針對員工的KPI考核以及財務部門的費用報銷及成本核算等等。各個應用系統(tǒng)之間單獨運作,沒有形成數(shù)據(jù)的連通,產(chǎn)生了信息孤島。
實際上,各部門不是獨立運作的,該公司往往需要連接多個系統(tǒng)才可以解決一個部門的日常運作,大大影響部門協(xié)作效率。公司超過一半的員工表示,在工作中運用的工具數(shù)量增加了,但完成工作所需要的信息卻被多個系統(tǒng)分割,業(yè)務流程也被分割,工作效率隨之下降。
企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)及信息每兩年會增加一倍,零散破碎的信息大大增加了管理成本及風險。不同系統(tǒng)應用之間,需要花費好幾個小時維護,而且在移動數(shù)據(jù)的過程中,容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。這時,企業(yè)就不得不集中精力改進工作流程,尋找各種方法來消除多個云應用程序導致的業(yè)務流程不連貫的情況。
大多數(shù)企業(yè)前期傾向使用成本較低的SaaS,但隨著業(yè)務的發(fā)展,如果想要做應用程序集成(EAI),還需要有成熟的IT團隊管理EAI的開發(fā)工作和運行工作,這對于大多數(shù)企業(yè)無疑是一項巨大的成本。因為SaaS用不同方式為相似或完全不同的業(yè)務對象建模,使用的是不同的編程語言、技術棧和運行時期的結構,如果同時使用多SaaS應用,不但會導致系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)破碎,使工作流碎片化,造成低效率,同時系統(tǒng)集成困難,產(chǎn)生高費用。
如何解決多SaaS應用碎片化問題?
想要用好SaaS軟件,首先就要解決多SaaS軟件應用碎片化問題。企業(yè)應用由不同的供應商提供SaaS工具,容易產(chǎn)生碎片化,為了避免上述問題產(chǎn)生,建議企業(yè)選擇8Manage這樣提供預構建集成的SaaS軟件。不同于市面上其他的SaaS軟件,8Manage提供的是“應用程序套件即服務(ASaaS)”,其涵蓋企業(yè)所有業(yè)務所需功能:項目組合管理、電子招采、工時表、銷售客戶關系管理、人力資源管理、OA辦公自動化等企業(yè)全面自動化管理。
8Manage ASaaS模式下的所有SaaS應用模塊都是原生一體化設計,基于相同的編程語言和相同的數(shù)據(jù)庫模式,將共享相同的數(shù)據(jù)庫、運行時的結構和系統(tǒng)資源,有效解決復雜技術產(chǎn)生的各種系統(tǒng)安全問題。全自動化的SaaS模式,使系統(tǒng)平穩(wěn)地完成整合,有效解決企業(yè)多個應用程序所促進的生態(tài)系統(tǒng)內部的碎片化,達到高效穩(wěn)定的一體化運作。
針對企業(yè)的特殊業(yè)務需求,8Manage不僅可以提供定制化,按需加插模塊,同時提供應用橋梁與外來模塊集成,將系統(tǒng)集成問題及成本縮到最小,價格僅為單模塊的2-2.5倍,以最低成本最高效益幫助企業(yè)實現(xiàn)集中化、自動化和信息化管理。
當技術以信息搜索、應用程序之間的切換和跨工具信息復制的形式創(chuàng)造浪費時,技術就失去了價值。在信息化時代,SaaS工具應該充當社會生產(chǎn)力和效率的支柱,充分發(fā)揮其價值,使企業(yè)管理效益最大化。Saas軟件不好用?只是你沒有選擇對的SaaS供應商,現(xiàn)在就來免費試用8Manage SaaS軟件,感受不一樣的全新SaaS體驗。
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