關(guān)于電子招標(biāo)采購，企業(yè)應(yīng)該這么做！

你所在公司的市場部和銷售部借技術(shù)的東風(fēng),分別采用了電子營銷和銷售云,將部門整體績效提升到了另一個水平,但為什么公司的招采部仍未實現(xiàn)招采電子化?

環(huán)顧你們公司的競爭對手,你會發(fā)現(xiàn)有的已經(jīng)利用科技去提升招采價值了。

為什么你們公司的招采部在強烈的市場競爭下還是老樣子?我們發(fā)現(xiàn)通常有以下因素干擾企業(yè)做出嘗試:

——人才的缺乏

——招采領(lǐng)域與公司內(nèi)部其他領(lǐng)域的不協(xié)調(diào)

——遙不可及的公司戰(zhàn)略與抱負(fù)

高管應(yīng)該留意在公司內(nèi),是什么原因?qū)е抡胁刹康耐磺?

第一,較低的期待值和交易心態(tài)是招采部普遍存在的大問題。

第二,企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃的初始階段未能將招采納入其中。

第三,企業(yè)雖有充斥著競爭的產(chǎn)品創(chuàng)新方面的努力,但招采人員一門心思專注于價格,導(dǎo)致合作的缺乏。

第四,缺乏協(xié)同工作,無法與業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域密切合作。這會推遲成本的節(jié)約,阻擋公司目標(biāo)的實現(xiàn)。

高管怎樣才能改善這種情況?

高管可以這么做來提升企業(yè)的競爭力:

● 高管應(yīng)鼓勵招采部從節(jié)約成本的目標(biāo)轉(zhuǎn)換為更高利潤的目標(biāo)。

● 高管應(yīng)重視招采人才,雇傭那些對客戶需求有正確認(rèn)識和深入理解的招采經(jīng)理。高管需要特別重視頂級招采人員,將招采工作與戰(zhàn)術(shù)業(yè)務(wù)目標(biāo)在細(xì)節(jié)上結(jié)合。

● 高管應(yīng)加強招采活動和其內(nèi)部客戶(如產(chǎn)品開發(fā)人員和其他功能組)的關(guān)聯(lián),擴大招采在企業(yè)內(nèi)的影響力,從而令招采部門發(fā)現(xiàn)增加價值的新方法。

●高管為加強招采電子化的行動路線奠定基礎(chǔ),如建設(shè)電子招標(biāo)采購平臺,將企業(yè)采購管理信息化。

總的來說,高管的重視、人才的提拔和科技的利用能提升采購效率,讓你們企業(yè)的招采部更上一層樓!

那么,高管如何用科技落實招采電子化?

在互聯(lián)網(wǎng)信息化革命的浪潮下,眾多企業(yè)都在思考如何通過科技手段改善企業(yè)經(jīng)營績效。

雖然招標(biāo)采購電子化已歷經(jīng)數(shù)十年發(fā)展,卻仍然出現(xiàn)地域化發(fā)展差異、全流程電子化程度不高、電子化監(jiān)管滯后,平臺交易、服務(wù)、監(jiān)管的職責(zé)不清、信息資源共享壁壘等問題。

如何解決這些問題成為能否真正將科技落實行動方案的關(guān)鍵。一個行之有效的企業(yè)招標(biāo)采購系統(tǒng)將發(fā)揮重要作用。

8MSaaS SPM招標(biāo)采購系統(tǒng)自推出以來,一直受到廣大海內(nèi)外企業(yè)客戶的信賴。

系統(tǒng)通過全流程電子化,可追溯、可監(jiān)督,為企業(yè)提供了一個可知、可視、可控的創(chuàng)新采購管理模式,有效降低采購成本,打破信息盲區(qū),防止采購腐敗,提升精細(xì)化采購管理水平。

8MSaaS SPM之所以受歡迎是因為有著以下優(yōu)勢:

1、采購需求預(yù)測,及早調(diào)整采購計劃

8MSaaS SPM招標(biāo)采購系統(tǒng)從客戶需求的源頭開始控制企業(yè)的采購需求與計劃,令每一個采購需求量都有據(jù)可依,從源頭上減少不必要的損失。

系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完善的供應(yīng)商信息庫,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商信息互通,有利于采購方最大利益化的決策,及早調(diào)整采購計劃,跟最快的供應(yīng)商對接,比別人更快占領(lǐng)先機。

2、突破地域限制,拓展供應(yīng)商范圍

8MSaaS SPM通過建立完備的供應(yīng)商尋找、選擇、評估、議價、招標(biāo)機制,協(xié)助企業(yè)更方便快捷的開展發(fā)布、商談及招投標(biāo)結(jié)果評估工作,對企業(yè)采購策略的制定,供應(yīng)商資源管理提供了更加細(xì)化的管理模式。

3、招采全過程可追溯,管理漏洞及時控

在8MSaaS SPM,招采全過程實時動態(tài)更新,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存,即時追溯,可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。

系統(tǒng)運用事前、事中的主動控制代替時候被動控制,對問題和行動進行集中跟蹤,并提供自動提醒和上報機制,及時發(fā)現(xiàn)過程中的管理漏洞,從而提高企業(yè)采購管理的規(guī)范性和透明度。

4、科學(xué)評估供應(yīng)商績效,增加采購?fù)该鞫?/strong>

通過建立健全的供應(yīng)商評價體系,對供應(yīng)商行為進行多維度評估,比如與基準(zhǔn)價的偏差、貨物遲交率、退貨率等,以支持招標(biāo)方對供應(yīng)商的淘汰決策,不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu),穩(wěn)步增強全平臺的采購?fù)该鞫取?/p>

5、嚴(yán)格管好采購成本,合理控制庫存

8MSaaS SPM系統(tǒng)信息具有關(guān)聯(lián)性與實時性,企業(yè)使用部門在提出采購申請時,可實時地查看到所采購的產(chǎn)品的當(dāng)前庫存量,優(yōu)先使用庫存,避免重復(fù)采購。

同時,8MSaaS SPM支持設(shè)置參數(shù)檢測最低庫存,自動提醒相關(guān)人員進行補貨,從而避免時常進行緊急采購情況的發(fā)生。

6、文檔集中管理,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

你的各項招標(biāo)投標(biāo)信息可在8MSaaS SPM招標(biāo)采購系統(tǒng)集中管理,電子化信息更方便查找,不易丟失。根據(jù)市場權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計,電子化招投標(biāo)可平均節(jié)約1%～2%的人員和辦公費用。

安全方面也不用擔(dān)心,8MSaaS 采用云端數(shù)據(jù)儲存模式,提供與電子銀行同等水平的安全防護措施,保護電子外包和電子采購的信息和交易。

企業(yè)招采常常涉及到供應(yīng)商之間的競爭以大量金錢交易,因此,企業(yè)非常需要準(zhǔn)確實時的電子信息化平臺對采購進行科學(xué)、透明化的管理。

8MSaaS SPM對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理,從需求到交付全過程實現(xiàn)招采電子化和自動化,把人為干預(yù)的程度降低?，F(xiàn)在就來申請8MSaaS SPM免費試用吧!