價(jià)值上億的項(xiàng)目材料也能出錯(cuò)?企業(yè)發(fā)票工作如何避免人工失誤

近日,一場(chǎng)涉及中國(guó)移動(dòng)、格力電器和美的電器的“烏龍事件”再次升級(jí),絲毫不遜于前些日子的騰訊老干媽。

7月3日,格力被通報(bào)在中國(guó)移動(dòng)2020年至2021年高壓離心式冷水機(jī)組集中采購(gòu)項(xiàng)目中存在“弄虛作假”的行為,中國(guó)移動(dòng)取消其在此項(xiàng)目中標(biāo)資格后。美的集團(tuán)股份有限公司控股子公司中標(biāo)全部份額。于是由此,格力和美的就發(fā)票信息的錯(cuò)誤展開了一場(chǎng)口水戰(zhàn)。

截止7月6日晚間,美的官方微博發(fā)布《關(guān)于中國(guó)移動(dòng)項(xiàng)目發(fā)票信息及技術(shù)參數(shù)的澄清說(shuō)明》,稱發(fā)票信息錯(cuò)誤只是筆誤。

價(jià)值上億的項(xiàng)目材料也能出錯(cuò)?企業(yè)發(fā)票工作如何避免人工失誤

價(jià)值上億的項(xiàng)目材料也能出錯(cuò)?企業(yè)發(fā)票工作如何避免人工失誤

無(wú)論對(duì)錯(cuò),作為采購(gòu)行業(yè)人士,在吃瓜的同時(shí),如何避免類似問(wèn)題的再次發(fā)生才是更應(yīng)該思考的問(wèn)題。

事實(shí)上在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,此類問(wèn)題并不罕見。行業(yè)專家表示,企業(yè)采購(gòu)、特別是大型企業(yè)采購(gòu)中涉及大量的發(fā)票工作,不僅數(shù)量多、金額復(fù)雜,如果全部靠人工手動(dòng)填寫,難免會(huì)出現(xiàn)筆誤的情況。依托技術(shù),實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)化開具才是解決此類的問(wèn)題根本出路。

類似的技術(shù)和產(chǎn)品近年來(lái)已經(jīng)出現(xiàn)。

比如數(shù)字化智能采購(gòu)平臺(tái),不僅可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的全流程電子化,讓所有的采購(gòu)管理從采購(gòu)需求的下達(dá)、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送都可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看監(jiān)控,還能夠通過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬、發(fā)票自動(dòng)開具,電子發(fā)票在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行結(jié)算、核驗(yàn)、報(bào)銷,在解放了大量的重復(fù)性人力投入的同時(shí),確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性。2019年上半年,中國(guó)銀行通過(guò)京東智能采購(gòu)平臺(tái)動(dòng)開具超80萬(wàn)張發(fā)票,其中發(fā)票抬頭多達(dá)600多個(gè),無(wú)一例出錯(cuò),就是最好的例證。

值得欣喜的是,這種先進(jìn)的采購(gòu)已經(jīng)在加速普及中。近日,中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院和中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心研究院聯(lián)合推出的《中國(guó)企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)發(fā)展報(bào)告2019》表明,目前數(shù)字化采購(gòu)在企業(yè)級(jí)電子商務(wù)市場(chǎng)的滲透率為2.88%,比上年提升1.03個(gè)百分點(diǎn),兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn)了翻番。相信隨著數(shù)字化采購(gòu)滲透率的快速提升,發(fā)票信息出錯(cuò)類似的烏龍會(huì)越來(lái)越少。

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