7月15日，國家發(fā)改委等13部門發(fā)布意見，指出鼓勵(lì)發(fā)展便捷化線上辦公，推動(dòng)完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施。
現(xiàn)實(shí)中，圍繞合同、公章等產(chǎn)生的糾紛數(shù)不勝數(shù)，公章等的規(guī)范化、電子化管理亟待實(shí)現(xiàn)，@各位職場人，你又踩過哪些“關(guān)于公章的坑”呢?
一、外地投標(biāo)臨時(shí)刻章
去外省投標(biāo)，投標(biāo)資料臨時(shí)有變動(dòng)，公章又沒帶出來，只能在招標(biāo)辦附近臨時(shí)刻公章。
二、“兄弟，幫我P個(gè)公章?”
公司的平面設(shè)計(jì)師除了做設(shè)計(jì)，還要幫同事給文件P公章，別人做設(shè)計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)價(jià)值，咱做設(shè)計(jì)是為了get“每天一個(gè)坐牢小技巧”?
三、蓋公章的空白文件
四、內(nèi)部印章對(duì)外使用
印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章，給公司帶來極大經(jīng)營隱患。
五、公章該由誰保管?
A為公司法定代表人，B為公司大股東，A和B針對(duì)誰應(yīng)該保管公司的營業(yè)執(zhí)照、電子公章、公章等大打出手。
綜上，藍(lán)小凌認(rèn)為，在公司內(nèi)部，構(gòu)建起智能化、在線化、流程化的印章保管、使用制度，對(duì)于預(yù)防和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。
藍(lán)凌印章管理平臺(tái)
藍(lán)凌統(tǒng)一印章管理平臺(tái)，融合眾多500強(qiáng)企業(yè)、特別是金融行業(yè)印章管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供印章全生命周期管理，幫助企業(yè)“降本、提效、合規(guī)”。
1)印章全生命周期管理
從流程入手，用印人提交新建印章申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才可制章，同時(shí)記錄印章存續(xù)狀態(tài)的變化(停用、啟用、變更、銷毀等);支持用印審批流程管理，只有經(jīng)過審批才能用印。
2)實(shí)體、電子章統(tǒng)一管
集中管理企業(yè)內(nèi)所有印章，實(shí)現(xiàn)印章從制章(含實(shí)體、電子章)、登記、維護(hù)、銷毀的全生命周期管理，且可通過臺(tái)賬以及卡片的形式查看印章的具體信息。
3)防偽輸出降風(fēng)險(xiǎn)
在單證中使用多種防偽技術(shù)來提升防偽能力，借助防偽打印機(jī)輸出，確保用章真實(shí)的同時(shí)高效完成業(yè)務(wù)。
4)統(tǒng)一用印臺(tái)賬
可以查看平臺(tái)內(nèi)所有印章條目，可根據(jù)印章編號(hào)、類型、所屬機(jī)構(gòu)、印章管理員等多個(gè)維度來篩選查詢;可在用印任務(wù)卡片中查看具體用印信息。
5)簽章支持全場景
根據(jù)職能崗位、業(yè)務(wù)部門靈活構(gòu)建印章管理門戶;集成 HR、CRM、招投標(biāo)、合同管理等系統(tǒng)，在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上即可接收用印待辦的推送。
如果您是500人以上企業(yè)，或者您的企業(yè)有上百枚印章要管，可考慮藍(lán)凌合同/印章管理平臺(tái)。
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