銀行電子回單已經(jīng)實施很多年了。
有基于圖片的電子回單：
廣發(fā)銀行的官網(wǎng)上有電子回單的定義，如下：
“電子回單指企業(yè)通過網(wǎng)上銀行進行轉(zhuǎn)賬交易的電子憑證，僅供企業(yè)客戶記賬參考，不作為收款方入賬依據(jù)和發(fā)貨依據(jù)。”
從以上的定義可以看出這個電子回單相當(dāng)于是一個網(wǎng)銀交易的回執(zhí)，通常是給付款方的，一般沒用電子簽章，就是加一個章的圖片戳記。
舉個例子，網(wǎng)銀付款在有些場景下，如大金額、公轉(zhuǎn)私、特殊用途等需要落地人工審核，這個回執(zhí)只要錢從賬上扣下來了，就能出，但紙質(zhì)回單要等對外實際付出去了，才會出。企業(yè)通過銀行的電子回單箱取回紙質(zhì)回單。
有基于PDF的電子回單
比如從中信銀行的電子回單箱下載的回單是經(jīng)過中信銀行的具有電子簽名的PDF電子回單，盡管格式不同，基本作用和基于圖片的電子回單的沒有區(qū)別。
綜上所述，現(xiàn)有的電子回單只起到了及時提醒功能，并不是一個真正的電子憑據(jù)，不能作為電子檔案歸檔。
新一代電子回單
冠群信息推出的新一代基于中國國家版式文件OFD標(biāo)準(zhǔn)的電子回單是真正的電子回單，它按照最新的電子回單國家標(biāo)準(zhǔn)制作，能夠直接作為電子憑據(jù)入賬，能夠直接作為原始會計電子憑據(jù)作為電子檔案進行歸檔。
新一代電子回單可以承載結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，不僅支持人讀，也支持機讀，即既可以滿足人的肉眼可以識別電子回單，也可以讓“會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)”
與原有電子回單系統(tǒng)和紙質(zhì)回單系統(tǒng)相比 ，新一代回單系統(tǒng)具有巨大的優(yōu)勢?？梢詫㈦娮踊貑卧獢?shù)據(jù)從銀行端由電子回單作為載體100%準(zhǔn)確傳遞給財務(wù)系統(tǒng)，連接銀行、財務(wù)系統(tǒng)信息孤島，做到全自動入賬、全自動歸檔，提高回單處理效率99%，塑造新的銀企財務(wù)單據(jù)處理生態(tài)。
新一代電子回單與原有電子回單相比有哪些特點和優(yōu)勢能夠做到改變原有生態(tài)呢?
銀行電子回單由于缺乏頂層設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，大都采用PDF或圖片格式作為文件格式，主要存在以下幾個方面的問題：
1.安全性較低
金融行業(yè)要求全面推行國產(chǎn)加密算法。PDF作為美國主導(dǎo)的電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)，無法支持國密算法;圖片格式更是不支持內(nèi)置加密算法應(yīng)用，嚴重影響憑證電子文件的安全性。
2.無法直接歸檔
尚無明確的國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，基于PDF或圖片的電子回單可以直接以電子形式進行歸檔。
3.精簡性不足
PDF是上世紀(jì)九十年代制定的標(biāo)準(zhǔn)，其基于二進制的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)臃腫復(fù)雜。在電子回單應(yīng)用場景中，PDF文件大小普遍在100K左右，而清晰的圖片文件至少需要數(shù)百KB。
4.應(yīng)用不通暢
由于缺乏統(tǒng)一頂層設(shè)計和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，PDF、圖片等格式憑證文件的開具、加工、驗證、數(shù)據(jù)利用等工作比較繁瑣，占用大量人力，難以真正發(fā)揮電子憑證的便捷管理和應(yīng)用的優(yōu)勢。
新一代基于OFD的電子回單解決了上述問題且有更進一步的優(yōu)勢。
先談?wù)勈裁词荗FD(Open Fixed_layout Document).
2016年10月，國標(biāo)委發(fā)布了《GB/T 33190-2016 電子文件存儲與交換格式 版式文檔》(OFD格式)標(biāo)準(zhǔn)，這是我國自主制定的版式文件格式標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)志著我國電子文件產(chǎn)業(yè)從此不再受國外標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)的制約，走向獨立發(fā)展的道路。他是中國版的PDF,且比PDF標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)先一代。
OFD標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以來，國家主管部門堅定不移的在各行業(yè)中推動標(biāo)準(zhǔn)的落地實施：2016年12月30日，國標(biāo)委發(fā)布黨政機關(guān)電子公文系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在《黨政機關(guān)電子公文格式規(guī)范第3部分：實施指南》中明確要求“電子公文的承載格式為OFD”;2018年11月;在國家檔案局印發(fā)的《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》中明確要求“文書類電子檔案的正本、定稿、公文處理單應(yīng)以O(shè)FD……等版式格式歸檔保存”，推薦在電子檔案領(lǐng)域應(yīng)用OFD標(biāo)準(zhǔn)作為歸檔文件格式;2017年12月，中央網(wǎng)信辦聯(lián)合五部門開展國家電子政務(wù)綜合試點，明確要求“在推進電子文件應(yīng)用方面，要求試點地方推進OFD版式文檔、電子證照、電子交易憑證的試點應(yīng)用”。2020年1月，在《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)中，明確指出“增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式”。OFD標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)已經(jīng)成為信息化建設(shè)中不可或缺的重要基石。
與基于PDF的電子回單相比，基于OFD標(biāo)準(zhǔn)電子回單的優(yōu)勢如下：
1.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)承載
OFD版式文件以XML格式進行文件的組織，因為XML可以承載結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，所以O(shè)FD可攜帶結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。當(dāng)新一代電子回單文件傳輸?shù)臅r候，就相當(dāng)于傳輸了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包，將回單中的元數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)的方式100%準(zhǔn)確的從銀行端傳遞到企業(yè)財務(wù)軟件。再也不需要銀行軟件使用OCR技術(shù)識別PDF回單內(nèi)容或圖片回單內(nèi)容。也不需要人工輸入回單的信息到財務(wù)系統(tǒng)中。
2.安全可靠
OFD版式新一代電子回單支持國家電子印章標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支持國密算法，并具有全面的安全保障體系，防止信息的泄露竊取和抵賴篡改。
3.節(jié)省空間
OFD版式文件是基于層次文本+壓縮打包的技術(shù)機制，基于OFD的電子回單只有基于PDF電子回單文件體積的1/3。
4.方便歸檔
OFD版式文件是國家檔案局電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)的首選標(biāo)準(zhǔn)，可直接進行歸檔處理，不需要打印成紙介質(zhì)再歸檔。即將出臺的電子回單國家標(biāo)準(zhǔn)支持電子回單以電子方式直接歸檔。
5.自主可控
OFD版式標(biāo)準(zhǔn)是國家標(biāo)準(zhǔn)，自主可控、對保障國家信息安全和金融安全具有重要戰(zhàn)略意義。
以下為新一代電子回單與原有電子回單對比表：
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