國家財政部為推進會計憑證自動化處理，改變現(xiàn)有手工記賬模式，增強金融領(lǐng)域國家信息安全，正在積極開展電子憑據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的研究制定工作，建立基于我國自主版式文件格式OFD和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)XBRL的銀行電子憑據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，電子回單標(biāo)準(zhǔn)便是其中之一。
北京冠群信息技術(shù)股份有限公司(簡稱冠群信息)配合某股份制銀行積極參與財政部電子回單試點工作，為財務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化升級先試先行。
冠群信息電子回單系統(tǒng)開出國內(nèi)首張OFD格式銀行電子回單
2020年9月30日，由北京冠群信息技術(shù)股份有限公司為某股份制銀行建設(shè)的電子回單系統(tǒng)開出全國首張基于OFD(GB/T 33190《電子文件存儲與交換格式-版式文檔》)格式的電子回單，該電子回單通過用友NC Cloud大型數(shù)字化平臺的回單接口，正式落地天津旅游集團，這標(biāo)志著冠群信息為某股份制銀行建設(shè)的基于OFD格式的電子回單系統(tǒng)正式上線。該系統(tǒng)的上線標(biāo)志著從銀行端到企業(yè)端通過基于OFD格式的電子回單完成了從銀行系統(tǒng)開出回單，到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)自動記賬數(shù)字生態(tài)的升級，將傳統(tǒng)回單的處理效率提高至少90%以上。
冠群信息與用友軟件攜手為某股份制銀行打造OFD格式銀行電子回單自動數(shù)字記賬新生態(tài)
新一代電子回單工作流程圖
（1）銀行自動生成OFD格式銀行電子回單
電子回單系統(tǒng)獲取銀行核心系統(tǒng)的電子回單結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，結(jié)合已經(jīng)制作好的電子回單模板，自動合成基于OFD格式的銀行電子回單，自動簽章。
（2）通過銀企直連接口傳遞給用友NC Cloud
回單生成后，通過銀企直連接口將回單傳輸給用友的NC Cloud，通過安全認證機制識別某股份制銀行的電子回單接收用戶，該接收用戶可以自動的接收OFD格式銀行電子回單，并從回單中100%準(zhǔn)確讀取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，完成在用友軟件中自動記賬的功能。
基于OFD格式的電子回單的優(yōu)勢
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（1）促進會計檔案電子化進程
OFD格式銀行電子回單按照最新的電子回單國家標(biāo)準(zhǔn)制作，一經(jīng)出具，即為原始憑證，可以直接作為會計原始電子憑據(jù)入賬，進行電子檔案歸檔，擺脫對紙質(zhì)回單和電子回單柜的依賴，促進會計檔案電子化。
（2）提高銀企對賬效率
通過企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與銀行的直連接口獲取OFD格式銀行電子回單，并基于OFD格式銀行電子回單進行銀企對賬，可以提高銀企對賬效率90%以上。
（3）提升銷售收款確認與業(yè)務(wù)運作效率
通過銀行的“銀企直連“或“開放銀行”功能，實時獲取可信任的到賬確認電子憑據(jù)——OFD格式銀行電子回單，高效確認銷售收款以加速業(yè)務(wù)運作效率。
（4）四驅(qū)動財務(wù)入賬新引擎
通過OFD格式銀行電子回單，接收和讀取結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)，可以與結(jié)算業(yè)務(wù)自動匹配關(guān)聯(lián)，并形成自動化憑證入賬;還可以通過結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)，直接驅(qū)動財務(wù)入賬引擎，形成自動化憑證入賬。
（5）五元數(shù)據(jù)獲得與分析
OFD格式銀行電子回單可以承載結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，讓企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取回單元數(shù)據(jù)，企業(yè)可以利用這些數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化分析等，支撐企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
冠群信息電子回單系統(tǒng)助力用友NCCloud+回單通全新升級
冠群信息電子回單系統(tǒng)和用友回單通，提供“銀企直連模式”和“開放銀行模式”兩種服務(wù)模式，可以同時滿足大、中、小微型企業(yè)的不同需求。通過冠群信息的電子回單系統(tǒng)和用友NC Cloud+回單通，可以大幅減輕會計人員查驗會計憑證的難度和工作量，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)會計管理效率和自動化水平。
冠群信息電子回單系統(tǒng)、用友回單通已與某股份制銀行達成合作協(xié)議，進行OFD格式銀行電子回單試點，逐步展開OFD格式銀行電子回單合作。未來，冠群信息電子回單系統(tǒng)與用友回單通將繼續(xù)與各金融機構(gòu)進行深度融合，為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級助力。
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