對于企業(yè)來說，除了股權(quán)激勵方案的設(shè)計還有個至關(guān)重要的問題，那就是股權(quán)激勵計劃的管理。這節(jié)課我們就來看一看，企業(yè)在日常管理的過程中都會遇到哪些股權(quán)激勵相關(guān)的管理問題，而這些問題又該如何去解決。
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首先就是激勵計劃數(shù)據(jù)的管理。
員工股權(quán)激勵是一個動態(tài)的變化，比如員工A在2020年1月1日被授予了6萬股期權(quán)，分4年成熟，每年成熟1萬5000股。那么每年的1月1日都要對該員工已成熟的數(shù)量做記錄，如果該企業(yè)是按月成熟，工作量可想而知。
同時隨著公司的不斷發(fā)展，被授予的人數(shù)不斷增多，事情會變的更加復(fù)雜。同一個計劃下，不同的人成熟機制可能不同，授予的時間不同，對新的授予做記錄，員工離職取消做記錄，離職保留做記錄，協(xié)議簽署狀態(tài)做記錄等等，一切的任何變化都需要準(zhǔn)確的記錄下來，否則會造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，企業(yè)和員工蒙受損失。因此，激勵計劃的數(shù)據(jù)管理是個動態(tài)復(fù)雜且至關(guān)重要的問題。
其次，數(shù)據(jù)的可視化和追蹤同樣重要。
股權(quán)激勵方案設(shè)計后，公司要隨時根據(jù)目前已發(fā)放的期權(quán)數(shù)據(jù)情況，不斷調(diào)整接下來的計劃。公司的股權(quán)十分珍貴，企業(yè)管理者一定要隨時對股權(quán)激勵的數(shù)據(jù)保持敏感。公司的股權(quán)激勵已發(fā)放多少，發(fā)放的期權(quán)多少已經(jīng)成熟，多少尚未成熟。一些核心員工的股權(quán)激勵是否足夠，是否要繼續(xù)追加，需要管理者隨時監(jiān)測數(shù)據(jù)的變化，以應(yīng)對隨著企業(yè)不斷發(fā)展可能出現(xiàn)的問題。因此，有了激勵計劃的數(shù)據(jù)管理，后期的可視化和追蹤同樣重要。
要解決上述的股權(quán)激勵計劃的數(shù)據(jù)管理和后續(xù)的可視化與追蹤，就需要用到一些工具，也就是所謂的ESOP解決方案。一般是為上市及擬上市公司針對股權(quán)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一站式SaaS服務(wù)平臺，比如老虎證券的TIGER ESOP股權(quán)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一站式SaaS服務(wù)平臺，涉及股權(quán)激勵計劃的授予及簽署、數(shù)據(jù)電子化管理、持股計劃監(jiān)控、行權(quán)等等一系列功能。
股權(quán)管理系統(tǒng)一般分為兩側(cè)，一側(cè)是管理員端，集成公司管理的相關(guān)板塊；一側(cè)是企業(yè)員工端，員工可隨時隨地查看自己的股權(quán)激勵情況。
管理員端，一般需分為幾個板塊。
參與人信息板塊，公司管理員可以將參與人的基礎(chǔ)信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)中做維護，同時在離職管理板塊可以對員工的在職狀態(tài)，離職、復(fù)職以及離職取消做電子化維護。
激勵計劃管理板塊，系統(tǒng)需要支持多種激勵類型，如期權(quán)、限制性股票、虛擬股票、限制性股份等多種激勵方式，在員工被授予后根據(jù)預(yù)定設(shè)置好的機制，逐筆成熟，無需再手動記錄。
協(xié)議管理板塊，所有股權(quán)授予的授予可以通過在線簽署的形式完成，員工可以在個人的界面完成協(xié)議的電子簽署。即使線下簽署的協(xié)議也可以上傳到系統(tǒng)中做統(tǒng)一的管理。
可視數(shù)據(jù)圖形板塊，管理者可以隨時對目前計劃的情況進行監(jiān)控，包含股票池總數(shù)、剩余數(shù)量、已發(fā)放中多少已成熟、多少未成熟一目了然。對每一個計劃和批次都可以掌控數(shù)據(jù)的實時情況。其中可以包含激勵預(yù)警板塊，可任意查看員工某一時間區(qū)間內(nèi)股權(quán)激勵預(yù)計價值，輔助管理者決策。
在企業(yè)員工端，員工可以通過系統(tǒng)比如網(wǎng)頁端和Tiger Trade APP，隨時隨地查看自己的激勵數(shù)據(jù)。由公司管理員錄入公司估值和股票數(shù)量，從而預(yù)估出股票的價值。如果能內(nèi)嵌或依托證券經(jīng)紀(jì)，員工可以直接行權(quán)或?qū)崿F(xiàn)融資行權(quán)和超低傭金交易，那么激勵效果將更加驚人。
對于上市公司而言，公司股價清晰透明，員工在系統(tǒng)上可清晰看到自己持有的激勵價值幾何;而對非上市公司而言，公司股價相對來說，透明度較差，員工不清楚自己擁有的期權(quán)到底值多少錢，這時候提供一套股權(quán)激勵系統(tǒng)，能夠讓員工清晰感知自己的激勵價值則顯得尤為重要。
我們再來回顧一下本次課程的重點。
企業(yè)在日常股權(quán)激勵相關(guān)的管理問題過程中一般會遇到激勵計劃的數(shù)據(jù)管理問題，以及后續(xù)的可視化與數(shù)據(jù)追蹤，需要結(jié)合一定的股權(quán)激勵系統(tǒng)工具來加以輔助。
股權(quán)激勵系統(tǒng)一般分為管理端和員工端，管理端需要涉及到人員信息、激勵計劃管理、協(xié)議管理、可視數(shù)據(jù)等板塊;員工端需要可以隨時隨地查看自己的股權(quán)激勵情況。
老虎ESOP業(yè)務(wù)提供從前期方案設(shè)計到授予、歸屬、行政審核及數(shù)據(jù)管理等一站式解決方案。作為新經(jīng)濟公司，老虎證券經(jīng)歷過從激勵到上市的全過程，其專業(yè)團隊能綜合人力、法務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)四大核心因素，量體裁衣設(shè)計更適合中國公司的激勵方案，大大提升企業(yè)管理效率。極佳的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性，以及依托于強大技術(shù)的快速響應(yīng)及定制化能力讓老虎ESOP成為上市公司優(yōu)先選擇的ESOP服務(wù)伙伴。
目前，老虎ESOP簽約客戶包括理想汽車、逸仙電商(完美日記母公司)、知乎、聲網(wǎng)、周黑鴨、一起作業(yè)、和鉑醫(yī)藥、秦淮數(shù)據(jù)、洪恩教育等，美股、港股市場累計服務(wù)客戶已近百家。
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