年節(jié)期間電商客服、物流該怎么做?UB Store支招春節(jié)電商RPA四大場景運(yùn)營

對于一些行業(yè)來說,春節(jié)假期將是一個很好的休整、調(diào)整期。但也有部分行業(yè)將春節(jié)視為突破期,在“網(wǎng)上年貨節(jié)”的帶動下,春節(jié)電商大戰(zhàn)如火如荼。

由于今年快遞不停運(yùn),電商不打烊,很多客服、運(yùn)營人員還在堅守崗位。那么,春節(jié)前后,賣家需要注意哪些內(nèi)容?店鋪運(yùn)營的重點都有哪些?接下來,UB Store將會為大家作詳細(xì)梳理。

年節(jié)期間電商客服、物流該怎么做?UB Store支招春節(jié)電商RPA四大場景運(yùn)營

春節(jié)三個時段與電商四大場景運(yùn)營

如果將春節(jié)假期按照具體時間節(jié)點進(jìn)行詳細(xì)劃分,可分為春節(jié)前、中、后三個時段。在這三個時段,電商運(yùn)營的重點領(lǐng)域主要集中在營銷引流、商品管理、售前售后、物流管理四大場景。

  一、營銷引流

營銷引流,是電商春節(jié)前運(yùn)營的重點環(huán)節(jié)之一。直播帶貨,毋庸置疑是近幾年電商行業(yè)的風(fēng)口,特別是在疫情的催化下,線下營銷模式陷入萎縮和停滯,線上營銷尤其是直播帶貨成為眾多企業(yè)青睞的營銷方式,直播也成為了電商宣傳、引流必備。

直播帶貨的選品工作常令很多主播或者電商代運(yùn)營公司頭痛不已。由于數(shù)據(jù)量較大,很多商家在每日的選品和商品信息數(shù)據(jù)處理上,常常耗費(fèi)大量的人力成本。人工處理無法以最快的速度確定每場帶貨的商品,一旦出現(xiàn)失誤,還會導(dǎo)致部分商品回報率低甚至賠本。

對策:一些商家應(yīng)用了UB Store直播熱門商品獲取&數(shù)據(jù)分析機(jī)器人。機(jī)器人可以自動打開預(yù)設(shè)好的所有網(wǎng)站并將所要抓取的商品數(shù)據(jù)填入Excel表內(nèi),同時按照各個平臺、品類、價格降序等方式,將TOP10商品分別保存在不同表格標(biāo)簽內(nèi),最終以最快的速度確定每場帶貨的商品。極大節(jié)省了電商運(yùn)營/客服人員的時間,選品更加及時精準(zhǔn)。

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  二、商品管理

電商商品管理具體指的是商品的上下架,會貫穿于春節(jié)前后。春節(jié)前,主要是商品上架操作。節(jié)后則聚焦在商品下架,比如更換新的銷售主題、調(diào)整價格與營銷策略、下架部分春節(jié)專屬時間節(jié)點的商品等。

電商春節(jié)活動期間,需要上架商品鏈接數(shù)量多,耗時久。很多商家甚至需要調(diào)動專門的運(yùn)營或客服進(jìn)行商品鏈接上架,人力成本負(fù)擔(dān)較高。

對策:針對商品管理流程的發(fā)布商品、編輯商品、商品上下架、審核、價格庫存設(shè)置等常規(guī)操作,很多商家選擇了應(yīng)用軟件機(jī)器人來輔助人工操作。例如UB Store商品管理機(jī)器人,可以實現(xiàn)商品信息批量獲取、商品信息錄入與修改、商品批量上下架的自動化操作,節(jié)省時間高達(dá)75%以上。

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三、售中售后

電商售前售后會貫穿春節(jié)全時段,也是商家運(yùn)營的重中之重,對商家運(yùn)營人員要求較高,通常壓力會落在客服人員身上。

1、在售中咨詢接待方面。電商行業(yè)的客服,每天都要對接大量客戶、回復(fù)大量重復(fù)性問題。特別是過年過節(jié),不僅工作量大,工作效率還低,加班則是家常便飯。有時還要邊回復(fù)客戶,邊手動查找訂單等數(shù)據(jù)信息,費(fèi)時費(fèi)力,還容易出錯。

對策:運(yùn)用客服機(jī)器人輔助或代替人工“值班”,將會是不錯的選擇。例如,很多商家會選擇UB Store智能值班客服機(jī)器人,能夠智能回復(fù)客戶問題,7×24小時全天在線,實現(xiàn)夜間無人值守,精準(zhǔn)理解客戶意圖,及時響應(yīng)客戶需求,自動回復(fù)高頻咨詢,提高非工作時間答復(fù)時效。

機(jī)器人將繁瑣的客服后臺任務(wù)簡單化、自動化,提高客服人效,將客服人員從大量的后臺手動操作工作中解放出來,同時也為客戶帶來良好的服務(wù)體驗,有效提升復(fù)購率。

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2、在售后評價管理方面。買家的評價是商家非常重視的資源,因為其直接會影響到DSR評分。DSR評分又直觀鮮明地體現(xiàn)了店鋪權(quán)重,并對寶貝排名產(chǎn)生重要影響。當(dāng)DSR評分飄紅時,商家往往不太在意。但大促活動(如618、雙11、聚劃算等)之后,DSR評分往往容易出現(xiàn)異常。

相信不少商家客服都體驗過,為了一條負(fù)面評價一頁頁地翻列表,也經(jīng)歷過促銷之后人工回復(fù)上百條用戶評價。如何快速識別好評差評?及時作出相應(yīng)回復(fù)?

對策:一些商家選擇了UB Store智能評價回復(fù)機(jī)器人。軟件機(jī)器人可自動登錄天貓“客戶之聲”,識別篩選出用戶的正面和負(fù)面評價,并根據(jù)商品ID發(fā)送相應(yīng)的回復(fù)語,解放客服雙手,縮短評價時間。機(jī)器人最短時間定位買家負(fù)面評價,減少賣家人力投入。

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四、物流管理

物流也是商家需要重視的環(huán)節(jié)。通常會在節(jié)前節(jié)后兩個節(jié)點迎來一波業(yè)務(wù)高峰期,會對商家的人手造成一定負(fù)擔(dān)。

1、節(jié)前高峰

很多買家希望能夠在春節(jié)前收到所選購的心儀商品,特別是年貨,過了相應(yīng)的時間,則會失去特有的寓意。所以節(jié)前將會出現(xiàn)集中發(fā)貨情況,需要及時應(yīng)對。

特別是眼下受疫情影響,電商物流配送受限,許多商家訂單無法按時發(fā)貨,存在賠付風(fēng)險。因特殊原因?qū)е挛锪餮舆t的訂單,天貓商家需要手動進(jìn)行延遲報備,耗時費(fèi)力。若可延遲報備的訂單超過規(guī)定時限將無法報備,給商家造成損失。

對策:UB Store電商物流延遲報備/緊急報備機(jī)器人,可登錄天貓后臺,自動批量填寫報備原因、訂單號、協(xié)商發(fā)貨時間、問題說明等,并上傳報備證明圖片。有效解放運(yùn)營人員雙手,快速批量報備因特殊原因?qū)е碌奈锪餮舆t訂單,為商家減少不必要的賠付損失。

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2、節(jié)后高峰

盡管快遞宣稱不停運(yùn),但由于種種原因,一些商家春節(jié)期間接的大量訂單,很多都要等到節(jié)后發(fā)貨。一天上千單的單號,手動批量錄入到后臺系統(tǒng),工作量巨大。另外,這項工作90%的操作都是重復(fù)性的,價值低,但對準(zhǔn)確性要求又高。

對策:UB Store電商運(yùn)單填寫機(jī)器人,可實現(xiàn)電商物流運(yùn)單的批量填寫。全自動錄入,高效準(zhǔn)確,有效釋放人力。

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UB Store是目前國內(nèi)最大的一站式RPA+AI SaaS服務(wù)平臺,對于智能電商、自動化運(yùn)營等領(lǐng)域有著專業(yè)、深入的研究。

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針對淘寶、天貓、京東、拼多多等主流電商平臺,UB Store推出了相應(yīng)的解決方案,致力運(yùn)用機(jī)器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI),讓更多的電商企業(yè)/賣家享受到軟件機(jī)器人、流程自動化帶來的紅利。

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