人才不是企業(yè)的核心競爭力，對人才進行有效管理的能力，才是企業(yè)的核心競爭力。
正如“酒與污水定律”所言：將一匙酒倒進一桶污水，得到的是一桶污水;把一匙污水倒進一桶酒里，得到的仍是一桶污水。與其花費很多不必要的精力來培養(yǎng)不合適的人，不如花更多的精力在招聘和選用合適的人上。
HR如何高效做好人才的篩選與留存?
企業(yè)人力資源部門每天都需要面對大量不同形式的數(shù)據(jù)與報表，在缺乏自動化技術(shù)的情況下，效率與人力問題仍令企業(yè)管理者為之頭疼的問題。
如今，RPA(機器人流程自動化)技術(shù)正在助力人資部門進行高效工作。機器人可極大壓縮、優(yōu)化現(xiàn)有人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)流程，能幫助HR節(jié)省時間、提高效率、減少人為錯誤，并在人力資源業(yè)務(wù)流程上迅速幫助企業(yè)實現(xiàn)智能自動化。
UB Store助力HR擊破人資三大難點業(yè)務(wù)
UB Store是來也科技旗下一站式RPA+AI服務(wù)平臺，致力于自動化辦公軟件開發(fā)，對于人資管理等領(lǐng)域有著專業(yè)、深入的研究，目前已服務(wù)過上千家客戶。
UB Store人資管理系列機器人能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時不間斷運行。機器人為HR騰出更多時間，釋放人力;有效解決人手短缺問題，降低人力成本，助力企業(yè)實現(xiàn)更高效、精細化的人才管理。
UB Store的RPA人力資源解決方案，著重解決了人資領(lǐng)域的3大難點業(yè)務(wù)流程。能夠在低成本的情況下幫助企業(yè)HR自動完成人資管理過程中重復(fù)瑣碎且易出錯的事項。功能強大的RPA機器人可以代替人工實現(xiàn)郵箱群發(fā)、系統(tǒng)錄入、表格信息提取等工作的自動操作。
難點業(yè)務(wù)1：招聘管理
提起招聘，沒有幾位HR喜歡做，原因是招聘難做，不僅壓力大且容易“背鍋”。但HR的核心工作又是招聘，人才招聘是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的保障。
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司對人才的需求也越來越大。HR每天需要登錄各大招聘網(wǎng)站，不斷的篩選和搜集簡歷信息，人工操作不僅費時費力，還容易遺漏。
那么HR該如何做好招聘工作?
除了明確用人需求、拓寬招聘渠道、做招聘計劃以外，很多HR還會選擇應(yīng)用RPA機器人，來助力完成招聘工作。RPA機器人可幫助HR快速分發(fā)招聘信息，篩選應(yīng)聘簡歷，通知應(yīng)聘人復(fù)試。實現(xiàn)招聘自動化管理，減少手動操作，提高人才招聘率。
對策：UB Store的招聘管理解決方案(包括Boss直聘自動發(fā)消息&交換微信機器人、Boss自動打招呼機器人、智聯(lián)簡歷自動獲取機器人等)，適用于Boss直聘、智聯(lián)招聘、獵聘、前程無憂等國內(nèi)主流招聘平臺。RPA自動提取HR的招聘信息，根據(jù)設(shè)定將這些信息發(fā)布至指定的人才招聘平臺上。在招聘平臺收到簡歷時，RPA將根據(jù)用戶規(guī)則設(shè)定自行篩選簡歷，并將符合條件的簡歷發(fā)送至HR處進行查看篩選。
應(yīng)用案例：由于業(yè)績指標(biāo)壓力，某公司HR每天需要在Boss直聘等招聘網(wǎng)站上挖掘合適的候選人。為此需要手動給每個應(yīng)聘者發(fā)送上百次消息，并交換上百次微信。HR希望由機器人來完成以上繁瑣的工作。
Boss直聘自動發(fā)消息&交換微信機器人，可自動發(fā)送面試要求與問候語，還可自動交換微信。支持7×24小時無間斷工作，幫助HR每天多處理超過100個應(yīng)聘者消息。
難點業(yè)務(wù)2：社保公積金結(jié)算
每月客戶人力資源共享服務(wù)中心，需要一一核對校驗每張結(jié)算單中的內(nèi)容，把有問題的數(shù)據(jù)單獨摘出來，然后把所有結(jié)算單中的數(shù)據(jù)合并整理成一張報表。接著在合并的報表的基礎(chǔ)上，再把表格轉(zhuǎn)換成成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準格式，然后導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)參與當(dāng)月的薪資計算。
對策：UB Store的社保公積金結(jié)算機器人，可幫助客戶完成結(jié)算單數(shù)據(jù)格式校驗，匯總報表制作，系統(tǒng)導(dǎo)入文件制作以及導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)的操作。
應(yīng)用案例：根據(jù)實際效果，原先客戶人力資源共享服務(wù)中心每月在這項工作上投入的人力是每天3個人，4小時的工作量。通過RPA機器人，現(xiàn)在每天這項工作的處理時間降低為1.5小時，并且差錯率降到最低。
難點業(yè)務(wù)3：薪資管理
工資核算功能需要對工資核算進行重復(fù)處理，并將其納入無數(shù)條例和公司規(guī)則中。雖然現(xiàn)代工資軟件為這一過程提供了一個很好的解決方案，但一些公司由于對原有系統(tǒng)較為依賴，不愿為此切換到現(xiàn)代工資軟件系統(tǒng)當(dāng)中。
對策：大多數(shù)工資核算流程都是基于規(guī)則，涉及大量數(shù)據(jù)輸入且本質(zhì)上具有高度重復(fù)性， RPA進行跨系統(tǒng)操作，可提高工資管理流程的自動化程度。
UB Store的薪資管理機器人，可自動提取人力資源信息系統(tǒng)中的人員信息。然后提取ERP中人員的日常打卡信息，將兩個信息進行匹配。RPA把匹配后的信息，存儲在數(shù)據(jù)表里。若有無法匹配人員信息，機器人將此信息發(fā)送給人工處理。并將符合的人員信息發(fā)送給HR，由人工來做最后的確定。
UB Store的工資單自動發(fā)放機器人，通過與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)核對，來驗證工資系統(tǒng)員工數(shù)據(jù)的一致性。薪資、福利管理、獎勵和報銷、福利發(fā)票核對都可以由RPA機器人自動跟蹤和生成，實現(xiàn)“薪酬自動化”，以提高準確性并縮短處理時間，尤其是當(dāng)公司擁有大量員工時。
為什么人力資源領(lǐng)域急需RPA?
RPA致力于解決企業(yè)中普遍存在的大量、重復(fù)的固定業(yè)務(wù)流程。作為一種軟件程序，它能夠替代人工的手動操作(如鍵盤錄入、鼠標(biāo)點擊及移動、系統(tǒng)的觸發(fā)與調(diào)用等)，出錯率極低，并且永遠不會休息。
傳統(tǒng)人力資源流程，在諸如招聘、入職、員工數(shù)據(jù)和薪資管理等方面往往涉及大量的文書與流程管理工作。招聘、薪資管理、員工數(shù)據(jù)管理、考勤、培訓(xùn)、離職……每個環(huán)節(jié)都會要求HR在各種應(yīng)用程序系統(tǒng)中復(fù)制、粘貼、錄入數(shù)據(jù)。這些工作任務(wù)難度不算大，但流程繁瑣、重復(fù)，往往也是最容易造成人為錯誤的環(huán)節(jié)。
RPA應(yīng)用于流程復(fù)雜、操作繁瑣的社保、個稅、招聘、薪資等企業(yè)人事服務(wù)領(lǐng)域，在極大地提高現(xiàn)有工作效率的同時，將生產(chǎn)力提升到全新的高度。此外，RPA以一種“外掛”的方式存在，可以在不影響企業(yè)現(xiàn)有IT系統(tǒng)的情況下完成部署，成本較低，安全易用。
UB Store致力打造便捷、高效的人力資源RPA解決方案，為企業(yè)降低成本，提高效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。更多人資RPA機器人可上UB Store定制。
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