數(shù)字化時(shí)代,電子合同、電子證照、電子檔案等電子文件是政府管理與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體,并已成為國(guó)家戰(zhàn)略資源的重要組成部分,規(guī)范管理電子文件,保障電子文件安全責(zé)任重大。
2021年6月23日,經(jīng)電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟理事會(huì)批準(zhǔn),電子簽約行業(yè)領(lǐng)跑者上上簽電子簽約加入電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)盟”),深入?yún)⑴c聯(lián)盟電子文件管理工作。
國(guó)家推進(jìn)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)落地
電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟是在國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室、工業(yè)和信息化部、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)指導(dǎo)下,由電子文件管理領(lǐng)域相關(guān)企業(yè)、院校、科研機(jī)構(gòu)以及用戶等單位組成,以貫徹落實(shí)電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略、聚合產(chǎn)業(yè)力量推進(jìn)電子文件標(biāo)準(zhǔn)在各領(lǐng)域落地應(yīng)用、提升我國(guó)電子文件管理水平為宗旨的行業(yè)性組織。
聯(lián)盟以建立專項(xiàng)工作組的形式開(kāi)展工作,在電子證照、電子發(fā)票、電子財(cái)政票據(jù)、電子公文、電子檔案等領(lǐng)域率先開(kāi)展電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作。例如推進(jìn)我國(guó)自主研發(fā)、自主產(chǎn)權(quán)的版式電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)OFD格式文檔在各領(lǐng)域的應(yīng)用。
本批次中,上上簽電子簽約等18家企業(yè)組織共同加入聯(lián)盟,截止目前,聯(lián)盟共有會(huì)員114家。加入聯(lián)盟后,上上簽電子簽約將結(jié)合電子簽約領(lǐng)域的領(lǐng)先技術(shù)與豐富實(shí)踐,密切參與到電子合同、電子簽名、電子印章、電子檔案等電子文件的標(biāo)準(zhǔn)管理。
不斷提升電子簽約行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)我國(guó)《電子文件管理暫行辦法》,電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規(guī)律,堅(jiān)持統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密的基本原則。
上上簽電子簽約是我國(guó)電子簽約SaaS頭部平臺(tái),以智能合同協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)革新組織業(yè)務(wù)流程與管理模式。平臺(tái)通過(guò)合同全生命周期管理,為合同流轉(zhuǎn)的“簽、發(fā)、收、存、管”每個(gè)環(huán)節(jié)建立自動(dòng)化流程,并以嚴(yán)格的權(quán)限管理,提升電子文件全流程管理效率與風(fēng)控能力;同時(shí)以實(shí)名認(rèn)證簽署、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈存證等科技手段,確保電子合同數(shù)據(jù)真實(shí)有效,無(wú)法篡改。
在安全資質(zhì)方面,上上簽電子簽約于行業(yè)內(nèi)率先獲得ISO27001國(guó)際安全認(rèn)證、ISO27018隱私數(shù)據(jù)保護(hù)認(rèn)證、公安部“信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)”認(rèn)證等七大全球權(quán)威安全資質(zhì),推動(dòng)行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)不斷提升。
此外,上上簽電子簽約擁有多項(xiàng)領(lǐng)先安全科技,包括電子簽名摘要算法、三級(jí)密鑰管理、證據(jù)鏈實(shí)時(shí)公證保全、數(shù)字證書(shū)多通道智能管理、多架構(gòu)混合云部署、多云智能存儲(chǔ)等技術(shù),保障電子文件數(shù)據(jù)安全。
一直以來(lái),上上簽電子簽約積極參與電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化工作。今年4月份,上上簽電子簽約加入全國(guó)信息安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),作為WG4-鑒別與授權(quán)工作組、WG5-信息安全評(píng)估工作組、WG7-信息安全管理工作組成員,上上簽電子簽約將協(xié)助信息安全標(biāo)委會(huì),開(kāi)展相關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)工作。
本次加入電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟后,上上簽電子簽約將積極貢獻(xiàn)電子簽約領(lǐng)域的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)與落地。上上簽電子簽約也將圍繞電子文件管理持續(xù)創(chuàng)新,不斷提升電子合同產(chǎn)品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
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