在大多數(shù)人的刻板印象中，會計人不茍言笑，整日一張嚴肅臉。一涉及報銷業(yè)務，又總是一副刁鉆刻薄的模樣，出盡各種難題，常常另人感覺緊張難耐。久而久之，對會計人的誤解、偏見、無好感愈發(fā)加重，因此每每談及會計時，多數(shù)人往往是滿腹牢騷。
會計從業(yè)者都知道，費用報銷的處理占總工作時長的絕大部分，毫不夸張的說，每位會計人都逃不開費用報銷這件麻煩事。事實上，許多企業(yè)的費用報銷制度建立的并完善，因此由于費用報銷導致的各種亂賬、錯賬問題其實并不少見。報銷這件事對于普通員工而言雖然很小，但對于會計人來說卻是個心塞的大麻煩。
心塞一 電子發(fā)票報銷，一打一貼就完事？
長期以來，紙質發(fā)票的存儲管理令會計人頭疼。要么紙質發(fā)票攢得太多易丟失，要么時間間隔太久易破損。在管理相對嚴格的企業(yè)中，必須要提交紙質發(fā)票才能報銷，常常另報銷人員心生不滿卻又無計可施。隨著電子發(fā)票的普及，發(fā)票的開具和管理雖然逐步變得便捷，但會計人卻因此感到愈發(fā)的不安。
其實，電子發(fā)票打印報銷一事對于會計來說，雖然在操作上變得便捷了，但報銷的風險卻在隨之加大，比如電子發(fā)票比紙質發(fā)票更容易篡改、造假且不易被發(fā)現(xiàn)、發(fā)票重復報銷等。由此，報銷查重、真?zhèn)尾轵灪驮w集便成為會計人所要面對的電子發(fā)票報銷的三大難。據(jù)了解，一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復報銷，對于經手的會計而言，輕則會被老板問責，重則會被追究刑事責任;與此同時，還將累及公司面臨稅務稽查或稅收處罰。
因此，在處理電子發(fā)票報銷時，采取有效的方法來規(guī)避電子發(fā)票重復報銷的風險，是企業(yè)財務管理中非常重要且必須的工作之一。而暢捷通好會計就是這樣一款工具，通過微信即可直接掃描發(fā)票左上角的二維碼，一步實現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟炞C和入賬工作，由此會計人無需再人工處理海量發(fā)票，依托智能化錄入憑證，省時省力更省心。
心塞二 出差集中報銷，各種發(fā)票審核太難了！
在很多企業(yè)中，不乏一些經常出差或長期出差的員工，這部分人習慣性把發(fā)票收集起來再進行集中報銷。原因很簡單，主要是不想多次填寫報銷單，畢竟對他們而言報銷單填寫是件麻煩事，每張票據(jù)都要詳情填寫，費時費力還要反復核對。
其實，報銷人員多次提交報銷單，無形中也會增加會計人的工作量。即會計需要逐張核對報銷單上的金額與報銷票據(jù)金額是否一致、每張報銷單事項與票據(jù)事項是否一致，此外還需單獨審核發(fā)票與報銷單填寫內容是否一致等。此時，如果會計人使用暢捷通好會計，即可實現(xiàn)報銷票據(jù)一鍵提取，微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發(fā)票都能自動拉取，一鍵生成報銷單的同時，還支持火車票、機票、打車票等3600種費用票智能識別。
據(jù)了解，暢捷通好會計還支持金額、事項系統(tǒng)自動稽核。其報銷單改動智能提醒功能，可以提醒會計重點關注修改內容。另外，通過使用暢捷通好會計還可輕松實現(xiàn)費用管控，事前提醒，大大降低報銷風險。
其實每次不合規(guī)的背后，都是財務人在默默善后。若想成為一名合格的財務人，除了能力提升還不夠，還需要憑借智慧的發(fā)展的眼光和行動來提升工作效能，從根源上解決或降低工作中的麻煩和隱患的發(fā)生。
暢捷通好會計的報銷自動轉憑證功能，不但減少了會計人重復錄入的時間，又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。實現(xiàn)支付憑證與審批過程的相統(tǒng)一，有助于企業(yè)管理者建立起對數(shù)據(jù)更為清晰的認知，從而加速形成更為透視化的企業(yè)管理。
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