近日，最高人民法院、人力資源和社會保障部(以下簡稱“兩部門”)向社會公開發(fā)布《勞動人事爭議典型案例(第二批)》(共10個)。兩部門在其中一宗典型案例中明確：“996”(指“工作時間為早9時至晚9時，每周工作6天”)嚴(yán)重違反法律關(guān)于延長工作時間上限的規(guī)定，相關(guān)公司規(guī)章制度應(yīng)認(rèn)定為無效。
按照“996”工作制的時間來計算，員工每天工作10小時以上，一周工作6天，這早已嚴(yán)重超出國家法定的工作時長，侵犯到了員工合法利益。
但是身為“打工人”，加班是必不可少的常態(tài)。尤其是在現(xiàn)代企業(yè)中從事財務(wù)工作的打工人，每逢年底年初、月末月底時，加班對他們來說更是家常便飯。然而“打工人”也需要擁抱生活，長此以往的加班肯定行不通。因此找到加班的實(shí)質(zhì)原因并進(jìn)行有效的管理及解決，將幫助“打工人”回歸其正常的工作與生活狀態(tài)中。接下來，我們看一看財務(wù)在工作中常見到且易導(dǎo)致加班的工作事項(xiàng)。
財務(wù)部門人少活多工作繁瑣要求不低
在業(yè)務(wù)體量較大的企業(yè)中，企業(yè)主通常會嚴(yán)控人員成本，在財務(wù)人員的配備方面，更是少之又少。因此，為了完成企業(yè)所有的財務(wù)工作，財務(wù)人員不得不加班加點(diǎn)。據(jù)了解，財務(wù)人員常常都是一個人干幾個人的活。就以費(fèi)用報銷為例，從收到要報銷的發(fā)票開始，就開始忙碌起來。出于電子發(fā)票存在重復(fù)打印報銷的風(fēng)險，財務(wù)們需要優(yōu)先制作一個電子發(fā)票報銷的臺賬，這項(xiàng)工作十分繁瑣但又非做不可。
制作臺賬雖然能解決大部分企業(yè)發(fā)票重復(fù)報銷的問題，但在效率方面卻讓會計們苦不堪言。面對這種財務(wù)管理現(xiàn)狀，現(xiàn)代化企業(yè)管理就需要引入智能化工具來輔助完成。據(jù)了解，暢捷通好會計可以幫助財務(wù)人員直接通過掃描發(fā)票二維碼自動識別發(fā)票的信息，實(shí)時自動查重登記，同步完成發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，提交后還可以自動歸檔存儲，生成臺賬，財務(wù)人員無需再費(fèi)時費(fèi)力人工整理海量發(fā)票。
業(yè)務(wù)流程設(shè)計繁瑣會計不斷重復(fù)工作
當(dāng)然，除了本身繁瑣的財務(wù)工作外，業(yè)務(wù)流程的繁瑣也是造成財務(wù)人員工作量加大的重要原因之一。比如當(dāng)A公司對物資進(jìn)行采購時，會由使用部門發(fā)起需求并自行采購，庫管部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收并辦理入庫單。隨后，使用部門發(fā)起出庫單并辦理付款等手續(xù)，采購申請單、入庫單、出庫單、付款等單據(jù)會陸續(xù)到達(dá)財務(wù)部門，財務(wù)人員收到各種單據(jù)后需匹配完成才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
如果A公司采購物資頻繁，那么上述流程將重復(fù)出現(xiàn)，由此財務(wù)人員匹配單據(jù)這項(xiàng)工作將大幅占用工作時長，進(jìn)而導(dǎo)致整體工作量不斷加大。對此，財務(wù)管理人員可以嘗試對經(jīng)常加班的事因或人員的工作給予充分關(guān)注，梳理其所涉及的業(yè)務(wù)流程，看看是否存在業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理、多崗位職能重疊的情況，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)重新梳理業(yè)務(wù)流程，以提高工作效率。
結(jié)合上述案例繼續(xù)假設(shè)，A公司如果可以協(xié)調(diào)相關(guān)部門將流程改為由使用部門一并提供全部單據(jù)，或適當(dāng)增加一些可以實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)打通的智能化工具，那么該公司的財務(wù)管理工作效率將得到大幅提升。比如暢捷通T+Cloud可以幫助企業(yè)集中對“人財貨客”進(jìn)行高效管理，還能幫企業(yè)各部門規(guī)避單據(jù)混亂、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一所帶來的重復(fù)工作問題，真正實(shí)現(xiàn)人財貨客一體化管理。
突發(fā)性及周期性工作加班成為每月“必備”
加班雖說是當(dāng)代打工人的標(biāo)配，但身為財務(wù)在面對公司每年年終結(jié)賬以及突發(fā)性的財務(wù)稽查時，依然無法做到欣然接受，聽聞在這些節(jié)點(diǎn)的加班節(jié)奏往往“令人窒息”。面對這種突發(fā)性及周期性較強(qiáng)的工作而導(dǎo)致加班，最有效的解決方式是需要財務(wù)人員依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)不斷完善、細(xì)化日常的財務(wù)工作，通過日常扎實(shí)的完成每一項(xiàng)工作內(nèi)容，降低因“突發(fā)性、周期性”事件而出現(xiàn)的加班頻次。
另外，對于年終結(jié)賬，財務(wù)如果能在日常就將所有的賬賬、賬卡、賬實(shí)、賬證等核對清楚，那么年終結(jié)賬核對的耗時自然就會得到大幅縮減。但對于還未養(yǎng)成核對習(xí)慣的財務(wù)人員，推薦使用暢捷通好會計，可以有效幫助財務(wù)減少年終工作量，并實(shí)現(xiàn)隨時隨地對日記賬。同時，暢捷通好會計還具有發(fā)票等智能生成憑證、賬套免年結(jié)、跨年度查賬等強(qiáng)大功能。
面對快節(jié)奏的工作和多種多樣的加班原因，各行各業(yè)的打工人除了要調(diào)整好各自的心態(tài)以外，應(yīng)該學(xué)會運(yùn)用一些智能化工具來輔助工作的展開。而身為財務(wù)打工人，則可以嘗試借助暢捷通好會計，徹底擺脫基礎(chǔ)性的重復(fù)勞動，在實(shí)現(xiàn)工作效能的快速提升中，告別持續(xù)低效的加班日常。
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