管理任何一家公司，都會(huì)涉及到很多系統(tǒng)，諸如考勤軟件、稅務(wù)平臺(tái)、記賬系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等，然而這對(duì)于財(cái)務(wù)而言就變得非常令人頭疼，主要因?yàn)槊恳粋€(gè)系統(tǒng)都有可能關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)工作，如此一來會(huì)讓操作變得繁瑣，同時(shí)也更難確保上傳下載過程中數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，萬一涉及跨部門數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，甚至還會(huì)影響部門之間的協(xié)作。
眾所周知，會(huì)計(jì)在每家企業(yè)管理中都是一個(gè)舉足輕重的角色，這也往往決定了會(huì)計(jì)從業(yè)者日常工作的忙碌程度。熬夜加班、通宵加班，是當(dāng)今會(huì)計(jì)人的真實(shí)寫照，而造成會(huì)計(jì)加班是日常的最核心的原因，多數(shù)是由于所在企業(yè)還處于相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，智能化、在線化的財(cái)務(wù)管理理念還未形成。
超時(shí)難完成的利潤統(tǒng)計(jì)，憑什么都要會(huì)計(jì)“背鍋”？
以廣告公司為例，一家業(yè)務(wù)成熟的廣告公司，每年大大小小的業(yè)務(wù)不下百余個(gè)，因此日常的會(huì)計(jì)核算任務(wù)可以說相當(dāng)繁重，一旦老板臨時(shí)性提出類似數(shù)據(jù)分析的需求，會(huì)計(jì)人則需要臨時(shí)花費(fèi)較長的時(shí)間去整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，加班加點(diǎn)就是家常便飯。
可往往加班加點(diǎn)趕制出來的報(bào)表交給老板后，會(huì)計(jì)人依然會(huì)經(jīng)歷各種問詢，“公司所有業(yè)務(wù)都賺錢了嗎?”、“每個(gè)業(yè)務(wù)賺了多少?”、“有哪些業(yè)務(wù)不賺錢?”這些問題相信會(huì)計(jì)人并不陌生，而反思這些問詢背后的癥結(jié)，往往是大多數(shù)企業(yè)主，尤其是小微企業(yè)主不清楚企業(yè)經(jīng)營過程中每一分錢的進(jìn)出情況，以至于不清楚企業(yè)所有廣告項(xiàng)目的盈利情況。
遇到這類情況，會(huì)計(jì)無疑又要臨時(shí)花費(fèi)很長的時(shí)間去整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如需統(tǒng)計(jì)企業(yè)所有項(xiàng)目的盈利情況，需下載所有與項(xiàng)目有關(guān)的收支明細(xì)賬，并找到憑證資料進(jìn)行一一核對(duì)，還要不斷的通過Excel表匹配計(jì)算，如若發(fā)生任意一份資料核對(duì)不上，就會(huì)耽誤很長時(shí)間，而老板們的耐心有限，稍有查詢不及時(shí)或回復(fù)不滿意，會(huì)計(jì)人收獲的只有來自老板的斥責(zé)與不滿。
數(shù)字化時(shí)代，不少公司都開始引進(jìn)智能化工具輔助財(cái)務(wù)工作的展開。據(jù)了解，暢捷通好會(huì)計(jì)就是一款能極大減輕會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)的智能云財(cái)稅應(yīng)用。暢捷通好會(huì)計(jì)的輔助核算功能，一個(gè)套賬即可輕松解決各個(gè)業(yè)務(wù)的收支核算，各業(yè)務(wù)銷售毛利統(tǒng)計(jì)輕松一點(diǎn)就能直接查看。由公司進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)核算，各業(yè)務(wù)線統(tǒng)一化管理，不僅記賬、報(bào)稅輕松掌握，還能及時(shí)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，助力企業(yè)決策。自此，會(huì)計(jì)人可以無憂應(yīng)對(duì)老板臨時(shí)提出的利潤統(tǒng)計(jì)工作。
憑什么拼命加班做報(bào)表，卻不如準(zhǔn)點(diǎn)下班的新人？
一直都說會(huì)計(jì)難做，會(huì)計(jì)的難不止難在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)跨平臺(tái)多，還難在常常時(shí)間緊迫。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，臨時(shí)看報(bào)表是企業(yè)主向會(huì)計(jì)提出過的頻率較高的一類訴求。試想，前腳剛進(jìn)家門的會(huì)計(jì)，接到老板這些緊急需求后，好比統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的費(fèi)用情況、統(tǒng)計(jì)公司本月毛利情況、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售排行、統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品毛利情況、統(tǒng)計(jì)本月應(yīng)收賬款情況等，常規(guī)操作下的會(huì)計(jì)人就得十萬火急趕回公司加班完成。
眾所周知，會(huì)計(jì)人每天每月都在循環(huán)往復(fù)地做著大量的基礎(chǔ)工作，比如記流水、錄應(yīng)收應(yīng)付轉(zhuǎn)賬憑證等。但往往在處理大量基礎(chǔ)工作的同時(shí)，還要應(yīng)對(duì)老板們的突發(fā)需求，尤其考驗(yàn)會(huì)計(jì)人的心理素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。而作為企業(yè)老板，臨時(shí)提出一些業(yè)務(wù)需求，盡管很普遍但也著實(shí)另會(huì)計(jì)人頭疼。因?yàn)槊鎸?duì)老板著急要報(bào)表的詢問，每次都需要花費(fèi)較長的時(shí)間去整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，難免留下辦事不得力的印象。而如果常態(tài)化的每日準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)，又增加許多不必要的工作。
假設(shè)會(huì)計(jì)人除了具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還能善于運(yùn)用智能化工具幫助提升工作效能，那么財(cái)務(wù)工作的展開必將事半功倍。據(jù)了解，使用暢捷通好會(huì)計(jì)的經(jīng)營狀況表查看功能，登錄即可一鍵查看數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地應(yīng)對(duì)老板詢問，免去數(shù)據(jù)二次加工，省時(shí)省力不費(fèi)事。同時(shí)，好會(huì)計(jì)還支持多達(dá)六種智能化憑證錄入方式，從此告別枯燥機(jī)械的憑證錄入操作。
面對(duì)快節(jié)奏的工作，會(huì)計(jì)除了要調(diào)整好個(gè)人的心態(tài)以外，還要學(xué)會(huì)善加利用一些工具來輔助工作的開展，在達(dá)到事半功倍效果的同時(shí)，釋放更多時(shí)間和精力用于提升自身專業(yè)能力素質(zhì)，從容應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場競爭!
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
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