對企業(yè)而言，降本是生存之本，增效是發(fā)展之道，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是對數(shù)據(jù)價值的充分挖掘和運用，以創(chuàng)造新的生產(chǎn)力。
財務(wù)部門作為企業(yè)核心職能部門，記錄著企業(yè)所有的交易行為和信息往來，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。財務(wù)轉(zhuǎn)型則是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要組成部分。
01
企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫
隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)活動越來越復(fù)雜，企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)。財務(wù)部門的價值在于獲取這些海量數(shù)據(jù)，描繪企業(yè)的價值圖譜，實現(xiàn)企業(yè)價值的評估。
然而，不少企業(yè)的財務(wù)部門仍采用傳統(tǒng)的分散式手動操作模式，缺乏采集、處理數(shù)據(jù)的工具，人員投入大，交易處理占據(jù)了財務(wù)業(yè)務(wù)的80%以上。在財務(wù)職能中，只有不到4%的可用時間和資源用于決策支持或未來規(guī)劃。
當(dāng)復(fù)雜的交易行為不斷被壓縮進(jìn)會計科目里，從交易到原始憑證、從原始憑證到記賬憑證、從記賬憑證到明細(xì)賬、從明細(xì)賬到總賬、從總賬到會計報表，過程中的每一次數(shù)據(jù)壓縮，都是信息價值的損失。
因此，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)相應(yīng)減少在財務(wù)基礎(chǔ)性工作中的人員投入，對傳統(tǒng)交易模式和流程進(jìn)行變革，采用新技術(shù)優(yōu)化流程，以提高流程效率，降低運行成本，為經(jīng)營決策提供更及時、更有價值的信息支持。
02
財務(wù)轉(zhuǎn)型三大趨勢
隨著財務(wù)職能的不斷拓展，未來財務(wù)轉(zhuǎn)型將呈現(xiàn)哪些趨勢?
1、挖掘數(shù)據(jù)價值，提供決策支持
大數(shù)據(jù)時代，市場環(huán)境變幻莫測，越來越多企業(yè)開始將數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)和生產(chǎn)資料。
財務(wù)部門應(yīng)充分運用企業(yè)內(nèi)部和外部的各類信息，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，挖掘價值，為企業(yè)戰(zhàn)略提供財務(wù)評價、實時經(jīng)營信息、動態(tài)預(yù)測信息等，以便更好地以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)加強(qiáng)對未來的預(yù)判，為決策提供支持。
2、加快業(yè)財融合，提供業(yè)務(wù)支持
財務(wù)是企業(yè)信息循環(huán)的重要組成部分。財務(wù)要與業(yè)務(wù)保持同步發(fā)展，除了變得更加敏捷之外，別無選擇。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財務(wù)提供了自動化工具，能更高效、及時地采集信息、加工信息、報告信息，使財務(wù)更好地與業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)相融合，面向業(yè)務(wù)經(jīng)營過程，提供財務(wù)支持。
3、提升流程效率，防范財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)轉(zhuǎn)型使財務(wù)人員從機(jī)械、高頻且重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來，去從事更有價值、更具創(chuàng)造性的工作，在提高流程處理速度的同時，還能保證質(zhì)量，提升效率。
此外，隨著財務(wù)數(shù)智化程度的不斷提升，數(shù)據(jù)來源更加全面，可追溯性更強(qiáng)。而利用數(shù)字化和自動化減少人工操作環(huán)節(jié)，也能避免人為疏漏，保證準(zhǔn)確率，有效防范財務(wù)風(fēng)險。
03
RPA助力財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
伴隨四大會計師事務(wù)所(普華永道、畢馬威、安永、德勤)對財務(wù)機(jī)器人積極的推廣，RPA早已引爆財務(wù)圈，掀起財務(wù)變革。
據(jù)安永調(diào)查顯示，62%的財務(wù)高管“同意”或者“非常認(rèn)同”財務(wù)流程自動化的進(jìn)步將會對其未來12至24個月的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。
RPA財務(wù)機(jī)器人具有靈活的擴(kuò)展性和非侵入性，可在不改變企業(yè)原有IT及自動化系統(tǒng)處理邏輯的情況下，模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為，代替人工自動采集、處理數(shù)據(jù)，將35%-50%的財務(wù)流程自動化，提升財務(wù)工作效率，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
UB Store一直致力于為廣大企業(yè)提供高性價比的財務(wù)RPA解決方案。作為RPA+AI領(lǐng)軍者來也科技旗下，一站式軟件機(jī)器人在線交易平臺，UB Store應(yīng)用SaaS模式，通過“縮短落地周期、平民的定價策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略，盡可能降低RPA機(jī)器人的應(yīng)用門檻。
目前，UB Store服務(wù)的企業(yè)客戶達(dá)10萬+，“機(jī)器人商城”中的應(yīng)用案例已達(dá)1000+;產(chǎn)品及服務(wù)遍布新零售、電商、物流、制造、醫(yī)療健康、基層政務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)教育、企業(yè)服務(wù)等行業(yè)，以及財稅、人資、客服、采購、IT服務(wù)等十多個行業(yè)領(lǐng)域及門類，同時得到了眾多客戶、開發(fā)者以及行業(yè)的認(rèn)可與好評。
UB Store財務(wù)RPA解決方案，包括發(fā)票識別/匯總/驗真、會計憑證/納稅報表制作、稅務(wù)申報、銀行流水賬單下載、回單批量識別等一系列機(jī)器人，覆蓋發(fā)票處理、賬務(wù)處理、會計核算、資金管理、稅務(wù)管理、報表管理等常見財務(wù)場景。有針對性地解決財稅人員關(guān)鍵痛點，致力于為企業(yè)降低成本，優(yōu)化流程，提高效率。
1、發(fā)票處理場景：發(fā)票識別與驗真
發(fā)票的識別、匯總、驗真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)票處理中，財務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號、金額、開票日期等信息錄入Excel中，并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺，逐條錄入發(fā)票驗證信息。人工操作耗時費力，且易出錯。
UB Store增值稅發(fā)票識別機(jī)器人，能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對發(fā)票做匯總處理，同時還具備對接其他類型票證識別能力。機(jī)器人操作效率高，可將每月業(yè)務(wù)操作時間，由原來的300小時減少到7小時。發(fā)票識別率幾乎100%。
UB Store多票據(jù)識別分類與發(fā)票驗真機(jī)器人則可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，同時可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進(jìn)行驗證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。
2、資金管理場景：銀行流水賬單下載
某公司在十多家銀行開設(shè)了賬戶，財務(wù)人員每天需要登錄各個銀行的網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀下載銀行賬單占用了財務(wù)人員大量時間。
應(yīng)用UB Store銀行流水賬單自動下載機(jī)器人，機(jī)器人自動打開銀行網(wǎng)址，讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，自動運行，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。
銀企對賬
財務(wù)共享中心的銀企對賬工作，通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進(jìn)行對賬作業(yè)，重復(fù)繁瑣，人工對賬還存在疏漏風(fēng)險。在應(yīng)用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。
UB Store銀企對賬機(jī)器人，會自動登錄銀行網(wǎng)站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導(dǎo)入對賬單到財務(wù)系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員，將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。RPA的部署使公司的財務(wù)共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時。
3、賬務(wù)處理場景：會計憑證制作
為如實反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財務(wù)人員會按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財務(wù)人員都會分類整理會計記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費力。
UB Store自動制作會計憑證機(jī)器人，可自動讀取銀行回單、費用報銷單等，并讀取會計科目，建立會計憑證工作簿，實現(xiàn)會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程，釋放財務(wù)人員人力。
4、報表管理場景：財務(wù)報表出具
某投資公司，需要處理大量的財務(wù)報表，需要人工進(jìn)入到不同的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間，財務(wù)需要進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個財務(wù)報表，操作機(jī)械且重復(fù)。財務(wù)報表數(shù)量大，需要專人耗費較長時間來進(jìn)行下載、核對。
UB Store財務(wù)報表自動導(dǎo)出機(jī)器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表。UiBot機(jī)器人定期自動下載財務(wù)報表至指定目錄，減少財務(wù)工作人員的工作量，提高了財務(wù)部門的工作效率。
5、稅務(wù)管理場景：銀行增值稅申報
某商業(yè)銀行每月都要進(jìn)行增值稅申報。業(yè)務(wù)涉及數(shù)據(jù)量大，人工手動處理繁瑣耗時，效率低。
UB Store銀行申報增值稅機(jī)器人，可自動處理大量數(shù)據(jù)信息，減輕員工工作量，降低人力成本;提高增值稅申報效率，縮短申報時間;避免數(shù)據(jù)處理過程中的人為失誤，合規(guī)性高。
RPA的出現(xiàn)，與其說是“取代”財務(wù)人員，不如說是“解放”他們，減輕他們的工作量，讓他們有更多時間和精力分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
在RPA機(jī)器人的助力下，財務(wù)實時決策和分析將成為企業(yè)新的價值增長點。財務(wù)部門化身分析智囊團(tuán)，為企業(yè)決策提供智能預(yù)測，發(fā)現(xiàn)競爭優(yōu)勢，識別業(yè)務(wù)風(fēng)險和機(jī)遇。
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