在數(shù)字化時(shí)代背景下，大部分小微企業(yè)在自身經(jīng)營管理發(fā)展中依然存在不少問題，應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接影響著企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值約60%以上是應(yīng)收賬款。因此，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，從源頭上化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)已是刻不容緩。
數(shù)據(jù)顯示，2020年受疫情以及市場環(huán)境影響，僅一月至七月期間，國內(nèi)就有大約200多萬家企業(yè)注銷倒閉，大部分是因?yàn)橘Y金鏈斷裂。其中，還不乏一些行業(yè)的龍頭企業(yè)，僅半年的應(yīng)收賬款就高達(dá)幾十億元。由此可見，不論哪種規(guī)模、體量的企業(yè)，都需要保持資產(chǎn)和負(fù)債處于動(dòng)態(tài)平衡狀態(tài)才有利于整體發(fā)展，薄弱的應(yīng)收賬款管理終將引發(fā)嚴(yán)重后果。
賒銷是導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成的根本原因
目前市場中有不少這樣的企業(yè)，表面生意看起來很紅火，銷售數(shù)據(jù)呈現(xiàn)持續(xù)上漲，甚至銷售額也是同期的數(shù)倍之多，可具體反映在公司賬上的卻是資金不足。造成企業(yè)這一現(xiàn)象的主要原因就是應(yīng)收賬款管理不當(dāng)。而導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下的主要有兩方面原因：一方面是由于市場競爭的激烈，另一方面多是由于企業(yè)自身的問題。
市場競爭日益激烈，企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有率，增加企業(yè)的競爭力，常常被迫采用賒銷的方式去爭取客戶，外加客戶的故意拖欠賬款，這就是應(yīng)收賬款形成的一個(gè)重要因素。賒銷的風(fēng)險(xiǎn)，相信每個(gè)企業(yè)都有或大或小的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。賒銷通常由于時(shí)間跨度拉長，會(huì)導(dǎo)致壞賬機(jī)率增多，企業(yè)不能收回賬款的風(fēng)險(xiǎn)增大。
回歸企業(yè)自身的問題，主觀來講是由于我國企業(yè)管理者普遍注重銷售忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理，從客觀來講主要癥結(jié)在于管理者們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無論是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還是理論知識(shí)都十分缺乏。
智能化工具實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款便捷管理
企業(yè)想要及時(shí)收回應(yīng)收賬款，首先需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理與監(jiān)督。企業(yè)可以針對(duì)不同的客戶制定相應(yīng)的催收策略，這就對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的全面性提出了較高的要求。可現(xiàn)如今，依然有不少企業(yè)還在使用Excel表格加工、整理的做法來實(shí)現(xiàn)明細(xì)賬數(shù)據(jù)的核對(duì)，不僅耗時(shí)耗力，也無法確保核對(duì)結(jié)果。
據(jù)暢捷通公司內(nèi)部人員介紹，T+Cloud就是一款可以快速了解企業(yè)應(yīng)收賬款信息的SaaS產(chǎn)品，使用該工具可及時(shí)掌握大額欠款與逾期客戶的信息，同時(shí)可將這些信息定期傳送給對(duì)應(yīng)的催收人員。此外，管理者還可以按需設(shè)置所有應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的崔收入，防止出現(xiàn)個(gè)別應(yīng)收款項(xiàng)無人管理的情況。
信用管控是化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的有效方法
面對(duì)信用體制并不健全的國內(nèi)市場，這就給了一些信用評(píng)級(jí)不高的企業(yè)可乘之機(jī)。在上文提及的賒銷過程中，遭遇上下游企業(yè)客戶故意拖欠賬款的現(xiàn)象十分普遍，這就要求企業(yè)對(duì)客戶的信用等級(jí)有準(zhǔn)確的把握。同時(shí)，企業(yè)信用管理也應(yīng)該成為企業(yè)銷售部門向客戶發(fā)放信用的唯一標(biāo)準(zhǔn)，信用評(píng)價(jià)差的客戶，企業(yè)將不予對(duì)其賒銷。
對(duì)于信用管理意識(shí)薄弱、或是信用管理機(jī)制不健全的企業(yè)，選擇智能化工具輔助建立企業(yè)信用管理無疑是最佳路徑。暢捷通T+Cloud的“信用控制”功能就能最大化滿足上述企業(yè)的需求。據(jù)了解，“信用控制”分為賬期控制和金額控制。賬期控制適用于某些客戶未在規(guī)定賬期內(nèi)回款的，可限制對(duì)其再次發(fā)貨。而金額控制則適用于某些客戶賒銷的金額達(dá)到了一定額度，即可限制對(duì)其再次發(fā)貨。
資金常被比作是企業(yè)的血液，而應(yīng)收賬款管理將直接關(guān)系到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)、客戶質(zhì)量、信譽(yù)程度、壞賬產(chǎn)生等一系列事情。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進(jìn)步，越來越多的企業(yè)經(jīng)營管理工作需要智能化工具的有效介入。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
