不知道有沒有日常工作多且雜的朋友面臨過以下這些情況:
-總是習(xí)慣性地通過在便利貼或日歷本上寫下待辦事項,但是沒有提醒就容易忘事;
-因為沒有系統(tǒng)化的管理日程,導(dǎo)致面對日報、周報的時候,需要費力地回想做過什么;
-下班后又遇到緊急工作需要處理,但因為手機沒有同步辦公室記錄的日程,只能干著急..
不得不說,這是我身邊很多人的工作常態(tài),明明每都在努力過好每一天,但最后發(fā)現(xiàn)都是在做“無用功”。其實問題不出在態(tài)度上,而是很可能出在沒有做好日程管理上。
為了能做好日程管理,我找到了一款適合打工人的高效日程管理工具—「飛項」,能夠同時解決記錄日程、整理信息、云端同步這幾大需求,幫助我們提高效率,輕松規(guī)劃好每一天。
一、記錄日程:規(guī)劃好所有事項及時間節(jié)點
面對每日繁雜的工作任務(wù),要想做好日程管理,首先就需要厘清當(dāng)天及未來的工作,并詳細地記錄下來。
「飛項」的事項界面集成了日歷、事項清單及清單管理功能,支持創(chuàng)建多個可設(shè)定帶有日期、時間和提醒的事項,并且所有事項都會按時間要素進行排序。
如此下來,關(guān)鍵工作就會持續(xù)置頂于當(dāng)天日程列表的頂部,以此提醒其重要性及優(yōu)先級,讓我們可以集中精力去處理,保證關(guān)鍵工作不拖延。
每完成一項工作后,就可以對相應(yīng)的選框進行點擊勾選,這項工作就不會再顯示于事項界面中,而是在“已完成”列表里,回看起自己做過的工作事項也非常方便,做起日報、周報也能更加得心應(yīng)手。
二、任務(wù)分發(fā):加強協(xié)作,高效推進事項進度
如果仔細觀察高效職場人的做事方式的話,你會發(fā)現(xiàn)他們對于工作分配非常“拎得清”,什么工作是需要自己負責(zé)的,什么任務(wù)是可以讓別人協(xié)助完成的,工作效率非常高。
在用「飛項」創(chuàng)建事項后,如果是需委派給他人代處理的日程任務(wù),可在創(chuàng)建時通過微信好友/飛項協(xié)作人派發(fā)任務(wù)。協(xié)作人接受邀請后,該事項會自動同步到雙方的日程列表,并定點提醒處理。
如果是遇到比較復(fù)雜的、不能獨自完成的工作任務(wù),還可以通過「飛項」的【子事項】功能,將工作任務(wù)進行三級拆解,每個子事項都可以進一步詳細定制日期時間提醒等,并根據(jù)需要派發(fā)給負責(zé)人,共同完成任務(wù)。
拆解好的工作任務(wù)還會自動形成【脈絡(luò)圖】,我們可以通過這個圖,清楚地知道整個任務(wù)的結(jié)構(gòu)邏輯、每個關(guān)鍵節(jié)點的對接人員和任務(wù)交付時間,任務(wù)是否被完成也一目了然,不用擔(dān)心因為別人未及時完成任務(wù)而延誤自己的工作進度。
三、整理信息:標(biāo)記重點信息,查找更方便
在職場中與他人對接溝通是常有的事,經(jīng)常會產(chǎn)生大量信息和瑣碎事務(wù),零散在各種群聊中,想要尋找重點非常費時且低效率。
而「飛項」的每個事項都擁有獨立的IM環(huán)境,可以直接在事項中發(fā)起溝通、上傳文件,對于重要的信息可以直接重點標(biāo)識,并自動匯入到“重點”專欄中,信息查找快速便捷。同時還能直接發(fā)起過程小任務(wù),推進事項發(fā)展,協(xié)同辦公效率也更高。
四、云端同步:滿足不同場景下的日程需求
此外,「飛項」不僅支持 PC端,同時也擁有手機端和微信小程序,可以實現(xiàn)多端互通、數(shù)據(jù)多端同步,十分滿足不同環(huán)境、不同場景下的日程管理需求,不用擔(dān)心因為數(shù)據(jù)不同步而導(dǎo)致無法查找信息的尷尬情況出現(xiàn)。
總而言之,通過使用「飛項」這款日程管理app,能夠讓每天的日程更加具象化,增加自己對任務(wù)的思考深度,在日程管理上也更游刃有余。希望大家都能夠成為高效的打工人,早日實現(xiàn)“永不加班,享受生活”!
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