近年來(lái)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、改變?nèi)蚋?jìng)爭(zhēng)格局的關(guān)鍵力量。尤其新冠肺炎疫情暴發(fā)以來(lái)，遠(yuǎn)程辦公模式加快了辦公數(shù)字化的高速發(fā)展，催化了政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。以數(shù)字技術(shù)提升企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理水平成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要切入點(diǎn)。
在政企辦公中，電子簽章系統(tǒng)以其便捷高效、安全無(wú)接觸的特性受到廣泛關(guān)注，極大提升了政企的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化能力，實(shí)現(xiàn)降本增效。
藍(lán)信，正在通過(guò)電子簽章系統(tǒng)，為政企數(shù)字化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)賦能，打通政企無(wú)紙化辦公的“最后一公里”。
電子簽章推行大勢(shì)所趨
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在存放、打印、管理和來(lái)回快遞中耗費(fèi)大量成本和時(shí)間，不利于節(jié)約成本低碳發(fā)展;而實(shí)體用章風(fēng)險(xiǎn)高、審批周期長(zhǎng)，還有信息泄露、管理不規(guī)范等一系列問(wèn)題也嚴(yán)重制約了政企的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
隨著新一代通信技術(shù)的發(fā)展，政企數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)加快了步伐。為了進(jìn)一步加快審批效率，解決遠(yuǎn)程協(xié)作問(wèn)題，電子簽章系統(tǒng)成為政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力工具之一，出現(xiàn)了新一輪的增長(zhǎng)需求。
據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的《2021年中國(guó)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展研究報(bào)告》顯示，以電子合同、電子簽章為代表的數(shù)字化辦公服務(wù)在近年得到較大的普及。有61.2%的數(shù)字化企業(yè)使用過(guò)電子簽章服務(wù)，超半數(shù)的數(shù)字化企業(yè)用戶使用電子簽章頻率保持在每周1-5次。
2020年7月，國(guó)家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費(fèi)市場(chǎng)帶動(dòng)擴(kuò)大就業(yè)的意見》，鼓勵(lì)發(fā)展便捷化線上辦公，打造“隨時(shí)隨地”的在線辦公環(huán)境，推動(dòng)完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施。
隨著政策的引導(dǎo)，電子簽章的應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷拓展，便捷、高效、多元化的電子簽章服務(wù)對(duì)政企組織實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互共享和工作模式轉(zhuǎn)變以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和流程審批等環(huán)節(jié)的效率提升都有積極的影響，越來(lái)越受到廣大政企的青睞。
全場(chǎng)景切入延伸無(wú)限可能
政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅僅是將線下業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)搬到線上，更多的是通過(guò)數(shù)字化推動(dòng)政企從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式到員工能力等的全價(jià)值鏈重塑，實(shí)現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。
電子簽章系統(tǒng)作為一項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具，可以貫穿整個(gè)組織的管理流程，將組織各部門層級(jí)、上下游供應(yīng)商、合作組織體甚至司法機(jī)關(guān)串聯(lián)起來(lái)。因此，探索電子簽章系統(tǒng)豐富多元的應(yīng)用場(chǎng)景對(duì)于政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為重要。
作為信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)在協(xié)同辦公領(lǐng)域的“超級(jí)入口”，藍(lán)信已成功幫助超過(guò)8000家黨政軍央企等大型組織實(shí)現(xiàn)安全高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，用戶規(guī)模超過(guò)1000萬(wàn)。經(jīng)過(guò)多年的行業(yè)深耕，藍(lán)信精準(zhǔn)把握客戶的需求與痛點(diǎn)，在研發(fā)實(shí)力不斷進(jìn)化的基礎(chǔ)上，陸續(xù)推出了學(xué)習(xí)中心、移動(dòng)會(huì)務(wù)、考勤套件、車輛調(diào)度、調(diào)查問(wèn)卷、會(huì)議室預(yù)定、工作圈、任務(wù)管理等一系列個(gè)性化應(yīng)用。
藍(lán)信在電子簽章領(lǐng)域的代表性應(yīng)用“藍(lán)簽”，其問(wèn)世已有近兩年的時(shí)間，通過(guò)兩年來(lái)的升級(jí)迭代，可廣泛適用于人力資源、行政、財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)、采購(gòu)等各類場(chǎng)景。2020年，在藍(lán)信與e簽寶達(dá)成生態(tài)合作后，雙方更聯(lián)手為奇安信集團(tuán)打造了應(yīng)用于人力資源場(chǎng)景的典型案例。
奇安信科技集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱奇安信集團(tuán))成立于2014年，專注于網(wǎng)絡(luò)空間安全市場(chǎng)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的基于大數(shù)據(jù)、人工智能和安全運(yùn)營(yíng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商，向政府、企業(yè)用戶提供新一代網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)，是2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)與殺毒軟件的官方贊助商。此外，奇安信集團(tuán)還在印度尼西亞、新加坡、加拿大等國(guó)家和地區(qū)開展網(wǎng)絡(luò)安全業(yè)務(wù)。
對(duì)于奇安信集團(tuán)而言，“藍(lán)簽”不但是一個(gè)實(shí)現(xiàn)文件電子化簽署并進(jìn)行統(tǒng)一管理的簽章平臺(tái)，同時(shí)還可通過(guò)組件，集成集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶端，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。目前該平臺(tái)支持文本簽署、PDF前臺(tái)簽署、PDF后臺(tái)簽署等電子簽名相關(guān)服務(wù)。簽約過(guò)程全程在線完成，免除了打印、郵寄、紙質(zhì)文件回收、留存歸檔等繁雜的工作?？珊炇鸬奈募愋桶ǖ粌H限于：合同、保密協(xié)議、在職證明、員工手冊(cè)簽收函等。
“藍(lán)簽”現(xiàn)已助力奇安信集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)員工合同的在線簽署與管理，年簽署量超過(guò)10萬(wàn)份。既提升了簽署效率、降低了風(fēng)險(xiǎn)，也提高了員工辦理手續(xù)時(shí)的體驗(yàn)感和滿意度。
除了人力資源系統(tǒng)，“藍(lán)簽”也可以對(duì)接到企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)，如OA、SAP、檔案系統(tǒng)等，將通訊錄、藍(lán)信消息和藍(lán)信云盤打通，滿足更多場(chǎng)景下的應(yīng)用。
如財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)報(bào)銷、借款、付款等場(chǎng)景下使用“藍(lán)簽”，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)，員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)則可用數(shù)字簽名的方式進(jìn)行審批簽字;報(bào)銷憑證云端存管，員工和企業(yè)可以隨時(shí)調(diào)閱查看，既提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)合規(guī)性管理。
行政部門作為政企組織的中臺(tái)和重要支持部門，涉及到房租、車位、制冷供暖、保潔、交通出行、采購(gòu)、維修等各類合同，在合同保存歸檔和之后的查找統(tǒng)計(jì)中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間。使用“藍(lán)簽”實(shí)現(xiàn)了合同的線上管理，并可進(jìn)行在線實(shí)時(shí)搜索和數(shù)字化統(tǒng)計(jì)，將員工們從繁瑣枯燥的重復(fù)性工作中解放出來(lái)，進(jìn)行更有價(jià)值工作，為企業(yè)發(fā)展增效賦能。
除了組織內(nèi)部應(yīng)用，組織和組織之間的合同簽署也成為電子簽章系統(tǒng)應(yīng)用的重要場(chǎng)景。營(yíng)銷部門在簽署銷售合同、采購(gòu)合同、商務(wù)協(xié)議、授權(quán)書、加盟協(xié)議等合同時(shí)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行，杜絕時(shí)間差帶來(lái)的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在商業(yè)場(chǎng)景中，時(shí)間是最大的成本，合同簽署周期的長(zhǎng)短嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)進(jìn)度的快慢。“藍(lán)簽”將簽署周期縮短為一天，大大提高了市場(chǎng)和采銷部門的業(yè)務(wù)效率，讓員工們可以為組織創(chuàng)造更大價(jià)值。
安全領(lǐng)銜提供全方位關(guān)照
電子簽章的實(shí)際使用者是組織中的每一位員工。作為服務(wù)于8000余家黨政軍央企等大型組織的全場(chǎng)景智能化安全協(xié)同平臺(tái)，藍(lán)信關(guān)照到每一家企業(yè)的需求。
據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字化企業(yè)在選擇電子簽章平臺(tái)前，首要考慮的因素為平臺(tái)的中立性及安全性。以安全作為突出優(yōu)勢(shì)的藍(lán)信，是行業(yè)內(nèi)首家通過(guò)公安部等保三級(jí)認(rèn)證、國(guó)密認(rèn)證的協(xié)同辦公平臺(tái)，將對(duì)自身安全能力的塑造要求全方位復(fù)刻到“藍(lán)簽”，在嚴(yán)格符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》對(duì)“可靠電子簽名”的四要素要求，確保合同簽署安全，防止假冒代簽的基礎(chǔ)上，也嚴(yán)格契合黨政軍央企等大型組織的安全使用標(biāo)準(zhǔn)。
在部署方式上，“藍(lán)簽”可由大型組織統(tǒng)一采購(gòu)，各分公司、各部門獨(dú)立使用，保證數(shù)據(jù)隔離;混合云部署能同時(shí)滿足組織內(nèi)外部客戶需求，支持本地化部署，組織可獨(dú)享數(shù)據(jù)資源，讓合同不出本地，數(shù)據(jù)傳輸速度更快，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全、資源可控;此外，“藍(lán)簽”也提供完整的信任鏈、證據(jù)報(bào)告、司法區(qū)塊鏈存證以及出證、律師、在線仲裁等法律服務(wù)，為客戶打造無(wú)憂司法保障。
在權(quán)限管理上，“藍(lán)簽”可根據(jù)不同分支業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置不同的系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能交叉維度分級(jí)分權(quán)管理，滿足大型組織對(duì)權(quán)限的管控需求。
在簽署方式層面，無(wú)論是PDF還是OFD格式，無(wú)論是圓章、方章還是簽名，無(wú)論是刷臉、U盾還是短信驗(yàn)證碼等意愿認(rèn)證方式，“藍(lán)簽”都可以滿足。另外，“藍(lán)簽”還實(shí)現(xiàn)了業(yè)內(nèi)唯一的全終端原生適配，解決了用戶受不同系統(tǒng)限制的困擾，并將數(shù)據(jù)和賬號(hào)打通，提供完全的開放服務(wù)和SaaS融合型產(chǎn)品，為用戶提供更便捷的體驗(yàn)。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅2020年，包括工信部、網(wǎng)信辦、公安部、發(fā)改委、財(cái)政部、司法部、商務(wù)部、最高法、人社部、住建部等在內(nèi)的24個(gè)國(guó)家級(jí)部委、多個(gè)地方政府共計(jì)頒布了43項(xiàng)政策，鼓勵(lì)電子簽名、電子印章、電子合同在各行業(yè)推廣普及和使用。電子簽章正在加速政務(wù)和商業(yè)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為政府服務(wù)效能提升，營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化的有力武器。
在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展中，電子簽章將不局限于組織間，組織對(duì)個(gè)人、個(gè)人對(duì)個(gè)人場(chǎng)景也將隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展而拓展，融入人們?nèi)粘Ｉ畹拿恳徊糠?。藍(lán)信將加大研發(fā)投入，以電子簽章為牽引點(diǎn)，帶動(dòng)全社會(huì)數(shù)字化水平提升。
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