說起計劃,很多人以為自己制定計劃的能力很強,比如年初立下的flag,每個月定下的目標(biāo),甚至在睡前也會先想好明天的計劃安排。但到了結(jié)束和總結(jié)的時候,往往會發(fā)現(xiàn)需要完成的事依舊沒完成。
為什么計劃來得快打臉也來得快?其實仔細一看就會發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人在定計劃的時候,要么就是目標(biāo)不切實際,要么只定下了一個籠統(tǒng)的目標(biāo),沒有具體的可行計劃。再加上,人都是有惰性的,單純靠自己的意志力很難完成每一個計劃。
所以,要想fiag屹立不倒,我們還需要借助專業(yè)的計劃管理工具——「飛項」,來幫助我們定好目標(biāo)計劃,并真正實現(xiàn)。
一、設(shè)定明確目標(biāo),找到努力方向
一個好的目標(biāo)計劃應(yīng)該遵循SMART原則:Specific 明確性、Measurable可衡量、Attanable可達到 、Relevant 相關(guān)性、Time-related 時限性。當(dāng)我們在定目標(biāo)時,要契合實際,能清楚地看到自己的能力,立一個墊墊腳就能夠得著的目標(biāo)。
在「飛項」中,我們可以設(shè)定帶有時間、地點、背景描述明確、可衡量可達到的目標(biāo)計劃,我們可以將每個目標(biāo)計劃中所涉及到的關(guān)鍵信息,都在事項中詳細的羅列出來,確定你的核心目標(biāo)并為之而努力。
如果是同時建立多個計劃,飛項還會根據(jù)設(shè)定的日期和時間進行先后排序,讓你清楚的知道不同計劃的優(yōu)先級別和緊急性。
這里要注意的是,當(dāng)我們在為每一個計劃安排時間時,最好預(yù)留出預(yù)計時間的1.5倍的時長,防止一個計劃產(chǎn)生變動而沒有空間調(diào)整其他計劃。
二、將每個計劃量化,讓計劃具有可執(zhí)行性
前面說到目標(biāo)計劃是需要可衡量的,也就是說,我們需要將目標(biāo)合理拆分,才能進一步梳理出實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和策略。
而「飛項」在計劃管理方面,支持對計劃進行多級拆解。你可以在飛項中輸入設(shè)定好的計劃后,把拆解出的小任務(wù)輸入到下級的子事項中。如果還不夠細化,還可以在子事項的基礎(chǔ)上,再進一步拆解,構(gòu)建起脈絡(luò)清晰、邏輯強的可執(zhí)行目標(biāo)計劃。
拆解后的計劃還會自動生成「事項脈絡(luò)圖」,我們可以通過點擊,直觀監(jiān)控整個計劃的進度情況、先后的主次,再步步為營,逐步實現(xiàn)計劃。
三、全方位提醒,拒絕拖延
執(zhí)行是計劃落地完成的關(guān)鍵,當(dāng)計劃任務(wù)一多時,如果沒有全方位的實時提醒,我們就會很容易遺漏某項任務(wù),導(dǎo)致整體計劃被延期。
在「飛項」中,定制好的計劃都會進入個人日程清單,并形成每日日報,通過公眾號和應(yīng)用端進行推送,提醒我們當(dāng)天的計劃和進展,對于沒完成的計劃任務(wù)還會自動延期,繼續(xù)出現(xiàn)在第二天的日報和日程列表里,防止這個任務(wù)被遺漏。
做計劃不難,難的是堅持,不然再完美的計劃,離開了執(zhí)行和堅持都不值一提。建議定力不高的小伙伴都試試「飛項」,做好計劃管理,爭取把立下的flag都完成!
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