隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的發(fā)展，以科技創(chuàng)新為核心動(dòng)力的數(shù)字經(jīng)濟(jì)正逐漸成為一種重要的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，將組織推入了破舊立新、平衡發(fā)展的新時(shí)期。據(jù)IDC預(yù)測(cè)，到2023年數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值將占到全球GDP的62%，全球?qū)⑦M(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
在巨大的數(shù)字化潮流下，決策作為組織管理的重要活動(dòng)，貫穿在組織生活、產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、文化建設(shè)等各個(gè)方面、各個(gè)場(chǎng)景，與組織的發(fā)展深深綁定在一起，成為影響組織發(fā)展走向的決定性力量。然而，傳統(tǒng)的決策模式與工具已逐漸跟不上組織的發(fā)展，暴露出了眾多問題，諸如決策傳達(dá)流程繁瑣，決策周期漫長(zhǎng)，決策信息消耗失真、決策數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度差等等，另外，組織各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)、各部門之間相互獨(dú)立，基于主觀因素導(dǎo)致的決策主觀性強(qiáng)以及決策數(shù)據(jù)安全無法保障等問題也更加突出，逐漸成為了限制組織發(fā)展升級(jí)的主要矛盾。
在這種背景下，如何為組織決策插上數(shù)字化的翅膀，保障組織決策科學(xué)精準(zhǔn)、客觀專業(yè)，貫徹落實(shí)高效快速，過程可控，已經(jīng)成為廣大政企組織亟待解決的管理問題。
橫向協(xié)同，提升組織決策質(zhì)量
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，數(shù)據(jù)作為一種新型生產(chǎn)要素，已經(jīng)全面浸潤(rùn)到組織發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中，是驅(qū)動(dòng)組織決策的基礎(chǔ)。統(tǒng)一組織大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部海量數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、模型化和體系化，是組織決策精準(zhǔn)、科學(xué)、客觀的有力手段。但實(shí)際上，因?yàn)闀r(shí)間和技術(shù)的歷史局限性，組織在信息化建設(shè)過程中缺乏頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)，往往采用逐漸推進(jìn)，分散建設(shè)的方式，無法“一氣呵成”，各部門之間出于對(duì)自身利益的考量，部門之間相互獨(dú)立，眾多的信息化系統(tǒng)在組織內(nèi)以碎片化形式分布，數(shù)據(jù)孤島問題嚴(yán)重，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通，再加上主觀因素的選擇性輸出，造成決策所需信息的失真和片面，嚴(yán)重影響了組織決策質(zhì)量。
作為專注黨政軍央企等大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的安全協(xié)同工作平臺(tái)，藍(lán)信在助力組織管理決策升級(jí)的道路上，已經(jīng)獲得8000家大型組織的認(rèn)可和信賴。其所擁有的豐富開放能力，可以將組織工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各個(gè)獨(dú)立場(chǎng)景化應(yīng)用(如OA、ERP、資金管理、供應(yīng)鏈等)快速移動(dòng)化，在安全、簡(jiǎn)捷的前提下接入藍(lán)信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口，重構(gòu)碎片化系統(tǒng)鏈條，打破數(shù)據(jù)孤島實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，助推廣大組織的決策質(zhì)量、能力與效率得到整體提升。
(藍(lán)信開放平臺(tái)能力截圖)
某國(guó)資委直屬央企將藍(lán)信作為協(xié)同辦公統(tǒng)一入口平臺(tái)，集團(tuán)200多個(gè)關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景橫向融入，600余個(gè)成員企業(yè)和全球10多萬(wàn)員工縱向鏈接，打通數(shù)據(jù)壁壘，整合數(shù)據(jù)互通，健全數(shù)據(jù)共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)組織決策的各個(gè)流程進(jìn)行賦能，確保了每月的預(yù)算執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新和重大決策數(shù)據(jù)來源真實(shí)、全面、準(zhǔn)確，極大提高了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的決策質(zhì)量和效率。
縱向打通，決策落實(shí)高效、精準(zhǔn)
以往，在組織決策落實(shí)的過程中，傳統(tǒng)的決策模式深受傳統(tǒng)科層制影響，表現(xiàn)出層級(jí)節(jié)制的“金字塔”結(jié)構(gòu)，鑒于組織規(guī)模的局限性以及缺乏統(tǒng)一的流程機(jī)制和快速協(xié)同能力，組織決策往往需要層層傳達(dá)，無法一次性落實(shí)，一旦某一個(gè)層級(jí)出現(xiàn)問題造成卡殼，極易造成該層級(jí)下方一片層級(jí)無法收到或者錯(cuò)收決策的情況;同時(shí)，在決策傳達(dá)的過程中，傳統(tǒng)落后的傳達(dá)工具和多層級(jí)的傳達(dá)模式以及復(fù)雜繁瑣的流程，常常造成信息消耗和失真，這種情況下，下級(jí)工作者落實(shí)上級(jí)決策如霧里看花、盲人摸象，輕則造成個(gè)人工作失誤，重則拉低組織的影響力和誠(chéng)信力。
(藍(lán)信視頻會(huì)議、直播功能截圖)
作為超過1000萬(wàn)用戶選擇的執(zhí)行組織決策的“左膀右臂”，藍(lán)信擁有眾多助力組織決策深入貫徹落實(shí)的能力。百萬(wàn)級(jí)的超大組織通訊錄可以對(duì)各種大型組織人員實(shí)現(xiàn)全覆蓋、扁平化管理，跨過組織、層級(jí)、系統(tǒng)、地域的限制，確保決策部署有效觸達(dá)到目標(biāo)群體;同時(shí)，在決策傳達(dá)的過程中，藍(lán)信的分級(jí)分權(quán)能力可以針對(duì)不同權(quán)限的人推送不同級(jí)別的決策，避免決策大水漫灌，千篇一律，讓決策管控更加精細(xì)化;即時(shí)通訊、音視頻會(huì)議、公眾號(hào)、通知公告、調(diào)查問卷等功能可以跨越時(shí)間、空間、平臺(tái)的限制，讓決策落實(shí)更加多樣化、敏捷化和高效化;另外，通過群組、通知公告、調(diào)查問卷推送的決策可以一目了然查看決策落實(shí)狀態(tài)，是否閱讀和確認(rèn)，達(dá)到?jīng)Q策落實(shí)效果的可視化，對(duì)于未閱讀、未確認(rèn)人員也可以進(jìn)一步“追一下”，讓決策必達(dá)。
(藍(lán)信通知公告、調(diào)查問卷功能截圖)
內(nèi)蒙古監(jiān)獄管理局在立足推動(dòng)黨中央決策部署在監(jiān)獄系統(tǒng)落地落實(shí)過程中，以藍(lán)信平臺(tái)為觸手，將黨中央決策部署快速高效落實(shí)到基層，向各單位征求關(guān)于健全完善執(zhí)法制約監(jiān)督機(jī)制的意見建議，多方面傾聽基層心聲，梳理短板癥結(jié)后分類納入頑瘴痼疾專項(xiàng)整治，為群眾辦實(shí)事、為基層解難題。
安全為先，決策數(shù)據(jù)不泄露
兵法云，“知彼知己，百戰(zhàn)不殆”。對(duì)于組織而言，決策關(guān)乎組織生死存亡，如果組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、協(xié)同工作中的每一項(xiàng)決策都被“彼知”，輕則對(duì)組織造成業(yè)務(wù)損失，重則讓組織在市場(chǎng)中失去先機(jī)，走向衰亡。
有關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示，僅在過去一年中，就有 94% 的組織都經(jīng)歷了內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露。
據(jù)了解，臉書作為全球最大的科技公司之一，每次高管會(huì)議中講的任何事情，媒體第二天竟然就會(huì)知曉，甚至是一字不漏地將會(huì)議內(nèi)容刊登出來，讓公司異常被動(dòng)，一度請(qǐng)求員工不要泄密。國(guó)家保密機(jī)關(guān)近期通報(bào)的近年來發(fā)生的數(shù)起泄密典型案件，也明確指出了是由內(nèi)部工作人員違規(guī)操作使用微信引起的?？梢钥闯?，內(nèi)部威脅導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露在當(dāng)今已非常普遍，成為所有組織需要共同面對(duì)的挑戰(zhàn)之一。
(藍(lán)信閱后即焚、通訊錄凍結(jié)功能截圖)
將防泄密作為組織的頂層規(guī)劃，是組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要基礎(chǔ)建設(shè)，也是組織可以保持領(lǐng)先的首要因素。近日，藍(lán)信推出了基于“國(guó)資云”的藍(lán)信工作群服務(wù)，具備業(yè)務(wù)安全、數(shù)據(jù)安全、增強(qiáng)安全、本質(zhì)安全、安全認(rèn)證五大方面能力，在數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)工作中，可實(shí)現(xiàn)事前管控、事中過濾、事后消息文件可追溯、可審計(jì)，實(shí)現(xiàn)從流程制度和功能設(shè)計(jì)兩個(gè)維度保障工作決策的信息安全，防止泄密。
結(jié)語(yǔ)
組織的經(jīng)營(yíng)過程中蘊(yùn)含著無數(shù)環(huán)節(jié)與流程，在缺乏信息化手段的環(huán)境下，管理者難以對(duì)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)狀況形成清晰的認(rèn)知，導(dǎo)致決策的低效和失準(zhǔn)，數(shù)據(jù)和數(shù)字化工具的運(yùn)用可以幫助組織補(bǔ)足人的能力半徑，得以一窺事物的全貌，進(jìn)行有據(jù)可依甚至智能決策。
藍(lán)信作為廣大政企組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的排頭兵，充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，助力組織決策模式升級(jí)，有效實(shí)現(xiàn)決策路徑多元化、數(shù)字化，決策質(zhì)量精確化、科學(xué)化，全面賦能組織決策“全鏈條管理”。
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