采購(gòu)支出在許多企業(yè)都占到總支出的一半以上，采購(gòu)總成本的有效管控，直接影響到企業(yè)利潤(rùn)，采購(gòu)部門的績(jī)效關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。管控采購(gòu)成本，不僅要關(guān)注采購(gòu)的直接開銷，更要關(guān)注采購(gòu)業(yè)務(wù)交易成本。
一、需求急、時(shí)間緊，采購(gòu)一直在滅火
采購(gòu)專員無限循環(huán)圍繞著訂單轉(zhuǎn)，執(zhí)行著下單、跟單、交驗(yàn)貨等類行政的工作，被動(dòng)完成供給動(dòng)作，對(duì)需求的管理十分受限。需求部門發(fā)現(xiàn)物料緊張才提采購(gòu)需求，急促的交貨時(shí)間，讓采購(gòu)只好催促供應(yīng)商補(bǔ)貨。相反，主動(dòng)以需求為導(dǎo)向，管理需求，影響需求，供給管理自然水到渠成。
以需求管理為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的降本增效，這四點(diǎn)尤為關(guān)鍵：
完善流程和系統(tǒng)，減少重復(fù)性手工工作量
需求集中處理，把握全局利于議價(jià)控本
實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通，提升部門監(jiān)管協(xié)調(diào)效率
理順大量的采購(gòu)需求，采購(gòu)計(jì)劃有條有理更順暢
在數(shù)字化時(shí)代的今天，以信息技術(shù)為手段優(yōu)化需求管理，以協(xié)調(diào)、整合為機(jī)制，打破傳統(tǒng)的企業(yè)與企業(yè)、部門與部門的界線顯得尤為重要。
二、集中化、流程化，需求管理游刃有余
藍(lán)凌智慧電子采購(gòu)平臺(tái)，以統(tǒng)一的界面提供全鏈條端到端的業(yè)務(wù)支撐，具有管理能力，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求集中化、在線化、流程化，助力企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)“降本、增效、合規(guī)”。
1.需求在線發(fā)起、審批，更高效
支持各部門隨時(shí)發(fā)起采購(gòu)需求流程審批，審批通過后，采購(gòu)需求統(tǒng)一進(jìn)入需求臺(tái)賬生成清單。
支持設(shè)置個(gè)性化流程模版和編號(hào)規(guī)則，通過理順需求來理順管理，減少物料短缺或者積壓帶來的成本。
2.需求臺(tái)賬自動(dòng)生成，控全局
實(shí)現(xiàn)需求按采購(gòu)狀態(tài)、類別、到貨時(shí)間、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)支持搜索查找、建立物料庫(kù)、批量導(dǎo)入來自其他系統(tǒng)的需求明細(xì)，簡(jiǎn)化工作量。
理清需求邏輯，利于開展需求預(yù)測(cè)，爭(zhēng)取與供應(yīng)商之間更大的議價(jià)空間，降低成本的同時(shí)，保障需求按時(shí)按質(zhì)按量供給到位。
三、智能化、便捷化，采購(gòu)計(jì)劃事半功倍
在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、執(zhí)行工作的全面分析后，結(jié)合更高效的采購(gòu)工作邏輯，藍(lán)凌不斷優(yōu)化系統(tǒng)，打造更稱手的智能工具，避免延誤出錯(cuò)，提升采購(gòu)計(jì)劃、落實(shí)效率。
1.兩種計(jì)劃發(fā)起形式，更靈活
采購(gòu)負(fù)責(zé)人可以從需求清單中選取一到多項(xiàng)需求新建采購(gòu)計(jì)劃，也可以在采購(gòu)計(jì)劃模塊直接新建采購(gòu)計(jì)劃，原有的需求明細(xì)會(huì)自動(dòng)識(shí)別帶入，也支持添加需求及選擇候選供應(yīng)商。支持對(duì)采購(gòu)計(jì)劃按照進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、采購(gòu)方式、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、到貨時(shí)間等進(jìn)行邏輯篩選查看。
2.相同需求合并計(jì)劃，更省事
來自不同部門、不同流程的相同需求，在采購(gòu)計(jì)劃中會(huì)被合并為同一條采購(gòu)明細(xì)，不用再另外梳理統(tǒng)計(jì)，真正做懂采購(gòu)人的實(shí)用幫手。
3.計(jì)劃狀態(tài)實(shí)時(shí)維護(hù)，有條理
需求清單中的采購(gòu)狀態(tài)會(huì)跟采購(gòu)計(jì)劃和詢價(jià)模塊做聯(lián)動(dòng)更新，采購(gòu)員也可點(diǎn)擊“維護(hù)狀態(tài)”，根據(jù)后續(xù)實(shí)際的業(yè)務(wù)情況，把計(jì)劃單的狀態(tài)置為“已下訂”“已發(fā)貨”“已收貨”等。
計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)多端實(shí)時(shí)同步更新，各個(gè)部門隨時(shí)通過需求臺(tái)賬查詢本部門的需求進(jìn)度，大幅減少詢問溝通成本，提升部門間協(xié)作效率。
四、降本提效利器，藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)
采購(gòu)業(yè)務(wù)的交易成本關(guān)系到采購(gòu)專員個(gè)人、組織、流程和系統(tǒng)，這些因素共同決定著采購(gòu)效率和質(zhì)量。數(shù)字化程度低、系統(tǒng)分散不全的企業(yè)往往會(huì)面臨流程拖沓、組織效率低下等問題。
藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)，打造中大型企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)管理新模式!旨在為企業(yè)建立門戶管理、物料數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)需求管理、詢比價(jià)采購(gòu)、招投標(biāo)采購(gòu)、采購(gòu)訂單協(xié)同、采購(gòu)合同等板塊，有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。
藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)，幫助企業(yè)采購(gòu)沖浪數(shù)字化時(shí)代：
1.多種采購(gòu)尋源方式全覆蓋，線上靈活配置
2.促進(jìn)采購(gòu)需求的分類管理和采購(gòu)策略的科學(xué)制定
3.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程無縫集成，提升采購(gòu)效率與采購(gòu)質(zhì)量
4.實(shí)現(xiàn)事前事中事后全監(jiān)管，打造陽(yáng)光采購(gòu)
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