提起“拖延癥”,大家可能都不陌生,所謂拖延,就是明日復(fù)明日,不斷把今天的事推到明天去,不拖到最后一刻絕不行動(dòng)。這種習(xí)慣可能在短期內(nèi)看不到什么實(shí)質(zhì)性的危害,但如果讓拖延癥肆意蔓延,日積月累,則會(huì)對(duì)于工作本身和個(gè)人的成長(zhǎng)晉升都會(huì)帶來(lái)很多嚴(yán)重的影響。
既然這是個(gè)不好的習(xí)慣,那為什么我們還是喜歡拖延?我找到了以下幾大原因:
1、不重視這件事
比如領(lǐng)導(dǎo)在讓你準(zhǔn)備好下周開(kāi)會(huì)要用的資料,你看距離開(kāi)會(huì)還有段時(shí)間,覺(jué)得這件事并沒(méi)那么重要,于是就拖著拖著就到了開(kāi)會(huì)前才想起要準(zhǔn)備資料,這才急急忙忙去著手準(zhǔn)備,然后又抱怨是個(gè)加班加點(diǎn)的晚上。
2、不喜歡這件事
當(dāng)你接到一個(gè)不喜歡的工作時(shí),就很難產(chǎn)生動(dòng)力去做,自然一拖再拖,到了萬(wàn)不得已要做時(shí),才開(kāi)始動(dòng)工。
3、做不了這件事
比如突然讓你接手一個(gè)之前完全沒(méi)做過(guò)的任務(wù),對(duì)你來(lái)說(shuō)還有一定的難度,完全不知道怎么入手,結(jié)果自然拖到最后。
4、完美主義傾向
比如原本你有一天的時(shí)間可以做 PPT ,但一開(kāi)始就你就糾結(jié)于封面設(shè)計(jì),結(jié)果在一部分就浪費(fèi)了半天時(shí)間,封面是好看了,但留給內(nèi)容部分的時(shí)間卻不夠了,最后也只能加班加點(diǎn)趕工完成,得不償失。
5、容易受到誘惑
比如完成了一部分工作,想要犒勞自己,于是打開(kāi)抖音,想著看兩條視頻解壓,結(jié)果一看就是一個(gè)小時(shí),結(jié)果留給自己完成后半部分工作的時(shí)間不多了。
不得不說(shuō),這上面5種情況我都遇過(guò),導(dǎo)致我很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于超低效率的萎靡狀態(tài)。當(dāng)我意識(shí)到不能再這樣下去之后,我開(kāi)始對(duì)癥下藥,終于找到了可以從這種狀態(tài)中解脫出來(lái)、徹底擺脫拖延癥的方法和工具,分享給大家,希望對(duì)正在拖延的你有所幫助。
一、給不重視的事情設(shè)置提醒,制定待辦清單
如果一件事得不到重視,那么這件事大概率會(huì)被忘記,所以解決這種問(wèn)題最好的方法就是設(shè)定提醒事項(xiàng),規(guī)定自己在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成。
對(duì)此,我們可以借助任務(wù)管理工具-飛項(xiàng),來(lái)輔助我們做好待辦任務(wù)的提醒。在飛項(xiàng)中,我們創(chuàng)建多個(gè)帶有日期、時(shí)間提醒和背景描述的待辦任務(wù),當(dāng)我們接到任務(wù)后,不管這個(gè)任務(wù)重要與否,最好都立馬在飛項(xiàng)中記下來(lái),并設(shè)置好提醒,督促自己按時(shí)完成任務(wù)。
同時(shí)「飛項(xiàng)」還會(huì)根據(jù)我們列好的待辦清單,形成日?qǐng)?bào)并通過(guò)應(yīng)用端和微信公眾號(hào)進(jìn)行推送,讓我們?cè)陂_(kāi)始每天的工作前,就能對(duì)今日所需處理的工作有清晰的了解,什么時(shí)間該做什么,都安排得明明白白。
二、降低任務(wù)難度,提高能完成任務(wù)的信念
學(xué)會(huì)把任務(wù)分解成子任務(wù),可以幫助我們更加明確地知道完成任務(wù)的具體行動(dòng),讓自己知道這個(gè)任務(wù)也沒(méi)有那么可怕。一旦你定義好這些行動(dòng),明確解決順序后,你會(huì)對(duì)現(xiàn)在應(yīng)該做什么有更加清楚的認(rèn)識(shí)。
同樣的,飛項(xiàng)擁有事項(xiàng)拆解功能,支持將在「飛項(xiàng)」設(shè)定好的任務(wù)行細(xì)化拆解,簡(jiǎn)而言之,可以幫助我們將完成整個(gè)任務(wù)所需的必要工作進(jìn)行一一羅列,這樣做不僅可以讓我們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的邏輯結(jié)構(gòu)有清晰的認(rèn)知,同時(shí)也可以快速掌握任務(wù)的發(fā)展進(jìn)度。
同時(shí),當(dāng)我們分解好任務(wù)后,還可以根據(jù)任務(wù)需要,在線精準(zhǔn)地將任務(wù)派發(fā)給需要一并協(xié)作的小伙伴,而自己也可以有更多時(shí)間和精力去思考自己的工作,共同完成任務(wù)。
每個(gè)經(jīng)過(guò)拆解的任務(wù)還會(huì)自動(dòng)形成脈絡(luò)圖,所有子任務(wù)和孫任務(wù),以及每個(gè)任務(wù)的具體信息、截止時(shí)間和相關(guān)人員,都會(huì)清晰地展示在脈絡(luò)圖中,如此一來(lái),我們就能夠在最短時(shí)間內(nèi)掌握整個(gè)任務(wù)的所有信息,從而把握住任務(wù)的進(jìn)展情況,避免拖延。
三、先做困難的事,延遲滿(mǎn)足感
戰(zhàn)勝拖延最有效的方法之一,就是先從困難的事情開(kāi)始做起。如果先做簡(jiǎn)單的事情,確實(shí)很容易感到滿(mǎn)足,但當(dāng)獲得滿(mǎn)足后,后面的困難接踵而至,就會(huì)破壞自己的滿(mǎn)足之情,從而造成拖延,不想去干。
在一天最開(kāi)始時(shí),先完成最難的那道題,做好了,對(duì)于后面簡(jiǎn)單的事情你會(huì)更加得心應(yīng)手,并且也少了壓力和焦慮感。
四、從一個(gè)“爛開(kāi)始”做事
對(duì)于完美主義心理,我們需要利用【爛開(kāi)始】原則,如果你想做一件事,那就不管一開(kāi)始做得怎樣不如意,盡管放手去做,再采用像產(chǎn)品更新版本的方式,讓自己做的事情在一次次的迭代下變得更好。只有開(kāi)始了,你才有成功的可能。
五、提高任務(wù)完成后的價(jià)值
提高完成任務(wù)的實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)、提高做工作本身的體驗(yàn)、給完成任務(wù)增加額外獎(jiǎng)勵(lì)或小獎(jiǎng)勵(lì)。比如在你接受一個(gè)難度大的工作時(shí),你可以先思考完成這個(gè)任務(wù)后你會(huì)收獲什么經(jīng)驗(yàn)、提高什么能力,讓自己在這個(gè)任務(wù)中獲得成就感。
又或者直接一點(diǎn),為自己的設(shè)置物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),告訴自己完成這個(gè)任務(wù)之后,就獎(jiǎng)勵(lì)自己買(mǎi)一個(gè)心儀已久的禮物,這會(huì)大大提升你完成任務(wù)的動(dòng)力。
六、避免手機(jī)的干擾
如果在容易「分心干擾」的地方工作,你的注意力會(huì)更容易從正事上被拽走,所以尋找一個(gè)可以專(zhuān)注工作的地點(diǎn),遠(yuǎn)離電子產(chǎn)品,讓自己在這段時(shí)間內(nèi)只專(zhuān)注于眼前的工作。
當(dāng)然,戰(zhàn)勝拖延癥的辦法還有很多,但不妨先試試上文提到的方法和飛項(xiàng)任務(wù)管理工具,逃離DDL,讓工作效率更加事半功倍吧!
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