很多PM會(huì)問(wèn)：當(dāng)我設(shè)置了目標(biāo)，也進(jìn)行了合理的分工，為何依然出現(xiàn)管理問(wèn)題?
那是因?yàn)樗麄兒雎粤隧?xiàng)目的過(guò)程管理。
做好項(xiàng)目的過(guò)程管理，是管理者做好目標(biāo)管理的關(guān)鍵一步。
一、做好過(guò)程管理中的集中管理
在目標(biāo)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況，面臨項(xiàng)目的新增和調(diào)整，傳統(tǒng)的目標(biāo)管理方式無(wú)法滿足多個(gè)任務(wù)統(tǒng)一管理要求。
在【飛項(xiàng)】，我們可以【快速創(chuàng)建事項(xiàng)】，事項(xiàng)覆蓋事項(xiàng)全要素即“5W1H”，任務(wù)需求更加清晰。
與此同時(shí)，可在【飛項(xiàng)】中實(shí)現(xiàn)自定義循環(huán)事項(xiàng)的頻率和周期，減少重復(fù)手動(dòng)設(shè)置操作。
一旦項(xiàng)目過(guò)多，管理者可將所有事項(xiàng)放入【項(xiàng)目】中集中管理，處理起來(lái)將得心應(yīng)手不再手足無(wú)措。
通過(guò)【項(xiàng)目概覽】，我們可實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)的統(tǒng)一集中化管理。
選擇任意一個(gè)項(xiàng)目，在【項(xiàng)目概覽】可以直觀查看該項(xiàng)目的背景信息、協(xié)作成員、動(dòng)態(tài)進(jìn)展、項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù);可查看項(xiàng)目成員的參與事項(xiàng)量、創(chuàng)建量、完成率和延期率;項(xiàng)目所有事項(xiàng)情況一覽無(wú)遺。
二、做好過(guò)程管理中的溝通管理
建立匯報(bào)機(jī)制在企業(yè)目標(biāo)管理中十分重要。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，管理層將發(fā)起各式各樣的會(huì)議，線上會(huì)議可解決線下會(huì)議低效的問(wèn)題。
在【飛項(xiàng)】中，我們可以在小任務(wù)預(yù)約會(huì)議，討論項(xiàng)目進(jìn)展和出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。利用【飛項(xiàng)】，我們可在溝通過(guò)程中同時(shí)發(fā)起任務(wù)，且支持任務(wù)同步至日程;
利用【飛項(xiàng)】的【實(shí)時(shí)提醒】功能，我們可確保信息接收者是否查看，不再需要負(fù)責(zé)人逐一發(fā)送通知，由此節(jié)約大量人力和時(shí)間成本。
三、做好過(guò)程管理中的全局管理
目標(biāo)管理很容易出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低下，那是因?yàn)楣芾碚邿o(wú)法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，做好進(jìn)度管理。這個(gè)時(shí)候可能需要用到【飛項(xiàng)】的【脈絡(luò)圖】。
【脈絡(luò)圖】的作用其實(shí)是在做任務(wù)管理中，面對(duì)大型項(xiàng)目時(shí)，快速幫我們進(jìn)行梳理，脈絡(luò)圖的層層遞進(jìn)關(guān)系將很清晰的展現(xiàn)在管理中眼中，從而讓管理者實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，確保項(xiàng)目能按正常節(jié)奏進(jìn)行。
通過(guò)查看【日程管理】，管理者可了解項(xiàng)目所在成員的日程安排、完成情況等信息，完成做到進(jìn)度管理透明化。
將整個(gè)管理過(guò)程有機(jī)結(jié)合起來(lái)，以團(tuán)隊(duì)為整體，可發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性，對(duì)于目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生較大影響，因此管理者在目標(biāo)管理過(guò)程中往往不會(huì)忽略管理過(guò)程。
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