導論，企業(yè)微信官方服務商探馬SCRM助力律師事務所構建客戶私域，實現(xiàn)精細化客戶管理
在互聯(lián)網時代，法律服務的需求持續(xù)增長，帶動律師事務所的行業(yè)規(guī)模擴大。由于用戶對法律知識的欠缺，律所與用戶一直存在著信息不對稱的問題，更凸顯法律服務的專業(yè)性與必要性，如何與用戶在第一時間建立起信任是成功簽約的關鍵。同時，客戶的法律咨詢需求個性化強，每個案件的情況不同，要為其提供針對性服務。
因此，律師事務所可以建立自己的客戶私域，做線索的精細化運營，并加強對客戶資源的管理，與用戶建立親密互動，從而促成簽約。法律服務行業(yè)也正在面臨運營挑戰(zhàn)，影響業(yè)務的發(fā)展：
社交獲客難：尋找企業(yè)客戶資源難度高
線索分配難：線索分配效率低，總錯分、漏分線索
客戶管理難：客戶資料存儲分散，缺乏有效管理工具
過程管理難：跟客過程難以監(jiān)管，造成客訴，影響口碑
所以，為了解決上述問題，某知名律師事務所選擇與探馬SCRM合作，整合資源，打磨用戶私域，做精細化的客戶管理，提高員工的工作效率與服務質量。
社交獲客，拓寬企業(yè)資源
律所的業(yè)務涉及個人與企業(yè)的法律咨詢，個人客戶主要通過官網、信息流推廣或自拓來獲取，線索質量高。而企業(yè)客戶需要員工自行到網絡搜索帶風險標識的企業(yè)，難度較高，且搜索到的信息準確度低。他們急需一個工具能幫助搜尋企業(yè)客戶資源。探馬SCRM的【拓客寶】就能滿足他們的需求。幾名員工專門負責企業(yè)客戶的拓展，在“搜索拓客”中，按照地區(qū)、行業(yè)等條件來篩選目標企業(yè)線索，獲取手機號、固話等聯(lián)系方式。員工再也不用大海撈針，使用探馬SCRM就能準確獲取目標企業(yè)線索，拓寬律所企業(yè)客源。
線索高效分配，客戶接待零延時
這家律師事務所的客服需要承接來自全國各地的客戶線索，數(shù)量較多，且在多地設有分律所，線索分配較為復雜。同時，客服在分配線索時，需要一個一個分配，不僅分配慢，還很容易錯分、漏分線索，分配線索效率低，談案律師也不能及時領取線索，影響正常的客戶跟進。
線索批量分配，通知提醒領取
客服在使用探馬SCRM系統(tǒng)后，Excel批量上傳線索到【待分配客戶庫】中，根據客戶的地理位置、咨詢意向等，批量分配給不同地區(qū)律所對應的談案律師跟進。同時，后臺可查看線索的分配記錄，幫助回溯分配情況，避免產生糾紛。在客服分配線索后，談案律師將實時在企業(yè)微信收到“添加客戶任務”的通知，提醒及時領取線索，便于他們在第一時間就能溝通客戶，減少客戶等待時間，提升客戶體驗感。
拉群自動分配，一鍵生成服務群
談案律師先和當事人做初步的溝通，了解當事人咨詢案件的基本情況后，再轉交給能夠處理案件的辦案律師。使用探馬SCRM系統(tǒng)后，這個轉交客戶的流程變得簡單多啦。在企微手機端選擇【拉群分配客戶】，基于客戶分配規(guī)則，無需手動邀請，點擊一次即可將自己、當事人和辦案律師自動拉入服務群聊，便于當事人與辦案律師直接溝通，大幅提升客戶服務的協(xié)作效率。
建立私域陣地，把握用戶信任
據統(tǒng)計，有47%的用戶在網絡搜索時，會直接提及律所名稱?？梢钥闯?，用戶在尋找法律咨詢服務時，非常關注律師或律所的知名度和專業(yè)性。律師事務所需要建立自己的私域陣地，加強律所本身和律師個人的品牌建設，了解用戶真實需求，與用戶建立互動與信任，促進轉化。
企業(yè)微信是建立私域的必備工具。這家律師事務所一直使用企業(yè)微信與客戶溝通，一是企業(yè)微信的認證標識，更能凸顯律師的專業(yè)，二是能幫助公司保護客戶資源，離職繼承能避免客戶被離職律師帶走，減少客戶資源流失。
客戶雖然都統(tǒng)一在企微中，但客戶數(shù)據卻分散在線上、線下的各個地方，難以對客戶做系統(tǒng)化的管理。與探馬合作后，將業(yè)務沉淀到探馬SCRM系統(tǒng)中，統(tǒng)一存儲客戶數(shù)據，統(tǒng)一管理客戶，便于維護與客戶的關系，數(shù)據安全性強，充分保護企業(yè)的客戶資源。
客戶標簽化管理，了解真實需求
用戶的法律咨詢需求差異性大，如合同債務糾紛、勞動糾紛、婚姻家庭、刑事案件等等，要明確客戶需求，才能解決客戶的問題。在企微側邊欄，可以填寫客戶的基本資料信息，平時點開即看，便于迅速掌握客戶基本情況。每個客戶的需求不同，為了提供更精準與更優(yōu)質的法律服務，可以為客戶打上【客戶標簽】，完善客戶畫像。運營人員提前在探馬SCRM后臺設置好標簽和標簽分組，談案律師和辦案律師就可以直接在企微選擇標簽，而不用手動輸入，記錄客戶的真實需求。
企微協(xié)作人，共同服務客戶
在律師事務所內，客戶需要經過多次流轉，從客服到談案律師再到辦案律師，共同為客戶提供服務。這時，可以添加自己的同事為【協(xié)作人】，協(xié)作人不用客戶同意即可添加好友成功，給客戶節(jié)省了不少麻煩?？蛻糍Y料與以往的跟進記錄都可以直接同步，幫助協(xié)作人快速了解客戶情況，減少溝通時間，避免重復詢問客戶信息，提升客戶體驗。
及時問題回復，以專業(yè)度留住客戶
法律服務的專業(yè)度高，可以通過向客戶傳達專業(yè)的法律知識、法律案例，及時回復問題，與用戶保持互動，來構建客戶的信任，促進客戶的轉化。使用探馬SCRM的【智能話術】【問答庫】一鍵快速回復客戶問題，【營銷內容】可快速查找相關案例、政策等內容，發(fā)送給客戶，體現(xiàn)服務的專業(yè)，給客戶留下好的印象。
下發(fā)跟客任務，與用戶保持互動
但是，每一名談案律師的工作量大，會忘記營銷內容的發(fā)送與跟進客戶，該怎么辦呢?管理層可以向員工下發(fā)跟客任務，如發(fā)營銷內容、發(fā)微信、打電話、發(fā)朋友圈等，用于提醒員工及時做客戶跟進。管理者在后臺可查看員工的執(zhí)行情況，督促員工與客戶保持互動。
加強內部管理，提高服務品質
用戶在選擇法律服務時，除了考慮知名度、專業(yè)度的因素外，口碑與服務也占據重要位置。畢竟，每處理一場糾紛或官司的時間都不短，服務周期較長，律所也需要通過優(yōu)質的服務來維護律所的口碑，盡可能地減少客訴。但是，一些談案律師為了簽約成功，可能會出現(xiàn)過度承諾，但最后沒有達成，往往會產生嚴重的客訴。所以，律所的管理層將過度承諾、投訴類的詞語，設成【敏感詞】，員工一旦觸發(fā)，出現(xiàn)這樣的違規(guī)行為，系統(tǒng)將自動提醒本人及管理者處理。若出現(xiàn)客訴，可以通過【會話審計】來查看員工與客戶日常溝通的情況，追溯客訴，盡快幫客戶解決問題，優(yōu)化客戶的體驗。
案例總結
法律服務本質上是知識服務，知識服務沒有固定的產品形態(tài)，更需要向客戶展現(xiàn)出服務的價值。嘗試做私域運營確實是對律師事務所的長期發(fā)展來說是一個新的機會。法律服務更多的是熟人社交，因為對這個領域的陌生，更多的人愿意聽從朋友的推薦來選擇律所和律師，通過建立私域，對客戶信息與需求進行有效管理，保持與用戶的互動，凸顯為客戶帶來的價值，讓客戶愿意買單的同時，也認可服務，愿意推薦給身邊的人，形成口碑的良性循環(huán)。
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