深受共享經(jīng)濟(jì)的影響，辦公租賃市場改朝換代，創(chuàng)辦新型的共享辦公模式，通過合理分配和調(diào)用限制資源從而創(chuàng)造更多價值，在一定程度上大大降低了特別是創(chuàng)業(yè)型公司的初始成本。這種共享辦公模式是指創(chuàng)辦一個共享辦公空間，而這個是由業(yè)主將其名下的辦公樓層裝修和改造后，然后用收取一定費(fèi)用來給承租者提供有辦公設(shè)施、設(shè)備的公共環(huán)境和服務(wù)。
眾所周知這種“共享”模式大大優(yōu)化了閑置資源的調(diào)用，但也正因?yàn)?ldquo;共享”存在諸多閑置和風(fēng)險，比如說作為次承租人，若是承租的共享辦公環(huán)境在未來發(fā)生問題，那么有可能也會影響到本人的辦公區(qū)域的使用或其它問題。所以，堂堂辦公為需要辦理共享辦公模式的企業(yè)列出以下幾點(diǎn)關(guān)于租賃合同的風(fēng)險點(diǎn)。
一、關(guān)于審查出租人擁有完整的授權(quán)鏈
這是一個非常重要的點(diǎn)。在此提醒，合同簽訂之前必須查看出租人是否擁有相關(guān)權(quán)屬證書，比如房地產(chǎn)證、國有土地使用權(quán)證明和房屋所有權(quán)證等，然后通過合法途徑查驗(yàn)或者讓其證明來源。如果出租人是直接的產(chǎn)權(quán)人，那么在查驗(yàn)清楚之后，便可直接簽訂;如果是非直接的產(chǎn)權(quán)人，那么就需要出租人出具其能夠證明與產(chǎn)權(quán)人關(guān)系的證明，包括獲得轉(zhuǎn)租的授權(quán)證明。
二、關(guān)于合同標(biāo)定的共享領(lǐng)域用地和物的使用
既然是共享辦公模式，那么必定關(guān)于共享區(qū)域、辦公場所的物品使用會存在多方的沖突。為了避免不必要的麻煩，就需要在合同標(biāo)定清楚具體物品和地區(qū)的用途。而對于一些共享區(qū)域，比如在房產(chǎn)證標(biāo)定了倉庫或者主樓用地，那么最好取消其簽訂，因?yàn)椴荒芡ㄟ^辦公用地申請和公司的注冊用地的合規(guī)審查。細(xì)節(jié)處還應(yīng)包括相關(guān)的配套設(shè)施使用、停車地點(diǎn)的使用等等，這些都是需要在合同標(biāo)定清楚的。
三、關(guān)于租金相關(guān)條款的明確
在合同中，對于出租人他會標(biāo)定清楚付款時間和“延遲付款的違約金”，這里就可得與出租人具體協(xié)商可能會出現(xiàn)這種狀況，和該付的違約金最高限額是多少;標(biāo)定清楚具體付款方式，建議分期支付較為合理;標(biāo)定清楚租金范圍，可包括如公共設(shè)備的使用租金和共享區(qū)域地的使用租金。
四、關(guān)于一些提供服務(wù)的約定
這里所談到的服務(wù)，即是出租人承諾提供的服務(wù)和承租人額外提出或者修正原來服務(wù)的服務(wù)。當(dāng)企業(yè)在承租期，共享辦公區(qū)域不能提供服務(wù)所受到的一些實(shí)質(zhì)性影響，導(dǎo)致不能正常營業(yè)時，那承租方有權(quán)在合同里明確要求拒付相應(yīng)期間內(nèi)的使用費(fèi)，若是出現(xiàn)重大影響，也有權(quán)要求出租人承擔(dān)一定比例的承擔(dān)費(fèi)用，甚至是解決合同等等。
當(dāng)然，還有其他合同細(xì)節(jié)，比如明確清楚責(zé)任事故承擔(dān)處理(賠償細(xì)則)等，這些可由承租方和出租方協(xié)商可得。對于辦公租賃合同，里面列出的事項(xiàng)都是嚴(yán)謹(jǐn)且符合法律法規(guī)的，若是在這方面是小白的，堂堂辦公建議找合法的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商和處理。而了解以上一些合同風(fēng)險，也可讓自己對此有大概的了解，避免被不靠譜的中介和出租方糊弄過去，得不償失。
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