不管公司還是公司內(nèi)的小團(tuán)隊(duì)，在接收到上層指示后，都需要將其細(xì)化成可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并督促公司員工或團(tuán)隊(duì)成員按目標(biāo)展開工作。但如若目標(biāo)擺出來(lái)后，無(wú)人時(shí)時(shí)叮囑，很可能做著做著就忘記目標(biāo)，甚至即便目標(biāo)寫在顯眼的位置，也很可能會(huì)偏離方向，所以在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理中，科學(xué)的目標(biāo)管理方法輔以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理是很有必要的。
首先，要明確和細(xì)化目標(biāo)
目標(biāo)不止要明確，還要盡量細(xì)化。比如大目標(biāo)要分幾個(gè)子目標(biāo)才能完成，每個(gè)子目標(biāo)要幾個(gè)人協(xié)同，多久必須完成等都需要細(xì)化出來(lái)。這樣才能分析出各個(gè)子目標(biāo)是否都圍繞大目標(biāo)展開，大家也才知道自己具體要做什么。
這里以飛項(xiàng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理來(lái)說(shuō)明，如何利用辦公軟件來(lái)確立和細(xì)化目標(biāo)。
在飛項(xiàng)中，找到項(xiàng)目頁(yè)面，點(diǎn)擊創(chuàng)建項(xiàng)目，就可以寫下目標(biāo)名稱和概述，對(duì)于上層有文件的目標(biāo)，還可以直接把文件拖到概述欄，下方可以添加目標(biāo)達(dá)成時(shí)間，以及邀請(qǐng)成員。成員可以從微信好友和飛項(xiàng)協(xié)作人中選取。
這只是大目標(biāo)的概述，接下來(lái)可以利用飛項(xiàng)中的事項(xiàng)對(duì)大目標(biāo)進(jìn)行拆分。
打開事項(xiàng)頁(yè)面，點(diǎn)擊+號(hào)就可以設(shè)立大項(xiàng)目中的小目標(biāo)。這里可以設(shè)置事項(xiàng)名稱、背景信息、標(biāo)簽、時(shí)間、協(xié)作人。事項(xiàng)名稱可以寫成小目標(biāo)的主題;背景信息可以寫目標(biāo)相關(guān)信息;時(shí)間欄要規(guī)劃出開始時(shí)間和截止時(shí)間，避免拖延;協(xié)作人要添加有助于完成目標(biāo)的人。
事項(xiàng)可以創(chuàng)建多個(gè)，也可以在原有事項(xiàng)上再細(xì)分子事項(xiàng)，原則是把大目標(biāo)一級(jí)一級(jí)拆解下去，并做到每一個(gè)事項(xiàng)都有主要責(zé)任人。
其次，讓團(tuán)隊(duì)成員參與到目標(biāo)的制定與實(shí)施
即便管理層已經(jīng)明確和細(xì)化過(guò)目標(biāo)，也還是要讓團(tuán)隊(duì)成員/公司員工再次商討目標(biāo)，畢竟每個(gè)人的想法和思路不同，很可能成員能發(fā)現(xiàn)管理層未曾發(fā)現(xiàn)的疏漏，這樣就能彌補(bǔ)不足，使目標(biāo)細(xì)分更加完善。同時(shí)，也可以根據(jù)大家意見給目標(biāo)做減法，去掉不必要的，留下對(duì)大目標(biāo)有促進(jìn)作用的，使目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中少走彎路。
飛項(xiàng)中添加協(xié)作人也就是這個(gè)意義，協(xié)作人可以共同協(xié)作編輯或加入新的事項(xiàng)。不在總公司而在外地辦事處的員工，同樣可以通過(guò)事項(xiàng)IM參與到目標(biāo)的討論中，并對(duì)此做出補(bǔ)充。
再次，重點(diǎn)目標(biāo)有突出
在目標(biāo)的制定中，往往會(huì)有主要目標(biāo)、次要目標(biāo)、緊急出現(xiàn)的小目標(biāo)之分，在飛項(xiàng)中的每一個(gè)事項(xiàng)后，會(huì)有星形符號(hào)，可標(biāo)記為重點(diǎn)，讓團(tuán)隊(duì)成員明確知道當(dāng)前優(yōu)先完成的目標(biāo)是哪一個(gè)?；蛘哂檬马?xiàng)IM中的發(fā)布公告，也可以告知當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。
最后，做好復(fù)盤
復(fù)盤在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理中尤為重要，可以查找出執(zhí)行過(guò)程中存在的不足，并有針對(duì)的進(jìn)行補(bǔ)救，當(dāng)形成大家共同的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，就可以避免在同一件事上反復(fù)出錯(cuò)。另外，復(fù)盤還可以看出哪些目標(biāo)與大目標(biāo)相悖，及時(shí)止損。
通過(guò)飛項(xiàng)的項(xiàng)目面板就可以統(tǒng)攬目標(biāo)情況。在項(xiàng)目概覽中可查項(xiàng)目(即目標(biāo))的相關(guān)動(dòng)態(tài)和數(shù)據(jù)，包括誰(shuí)創(chuàng)建了新事項(xiàng)，大家已完成數(shù)據(jù)、延期數(shù)據(jù)、未完成數(shù)據(jù)都有顯示;在事項(xiàng)列表中，則可根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間、協(xié)作人、狀態(tài)自定義事項(xiàng)列表顯示的內(nèi)容，方便對(duì)某段時(shí)間、某個(gè)人、某個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行分析。
當(dāng)有了這些現(xiàn)成的參考后，再分析存在的問(wèn)題就要容易很多。待管理層復(fù)盤出結(jié)果后，可以在事項(xiàng)IM中的小任務(wù)預(yù)約會(huì)議，選擇大家都有空的時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤陳述。
而團(tuán)隊(duì)成員在管理層的復(fù)盤之后，也可以自己對(duì)目標(biāo)進(jìn)行復(fù)盤，并記錄到個(gè)人筆記中，等復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)積攢到一定程度時(shí)，就能整理出一套適合自己的工作方法。
總之，在如今的數(shù)字化時(shí)代下，借助團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理，并與科學(xué)的方法相配合，對(duì)公司或企業(yè)的目標(biāo)管理的確很有幫助，比之傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理方式無(wú)疑是更高效的。
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