現(xiàn)如今，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接手新項(xiàng)目、想要快速熟悉這個項(xiàng)目時，都會選擇借助一款團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理軟件，將項(xiàng)目任務(wù)逐層分解，以便可以簡化項(xiàng)目的流程，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作更高效。
那如何選一款能提高整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率的項(xiàng)目管理軟件呢?
依筆者之見，好的項(xiàng)目管理工具應(yīng)該是這樣的：
-對管理者：可以隨時掌控項(xiàng)目進(jìn)度，了解每個成員的任務(wù)情況，查看項(xiàng)目任務(wù)清單，方便查看項(xiàng)目文檔等。
-對項(xiàng)目成員：可查看自己的todo，清楚負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，參與哪些項(xiàng)目等。
-對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：不僅可查看項(xiàng)目的進(jìn)度;遇到問題時，還可通過追溯發(fā)現(xiàn)根源，并可查看任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。
體驗(yàn)了市面上多款項(xiàng)目管理軟件后，我發(fā)現(xiàn)⌈飛項(xiàng)⌋恰好可以滿足我上面提到的所有要求，不論是作為個人還是管理者來說，體驗(yàn)感都十分不錯。
一、快速派發(fā)項(xiàng)目需求，進(jìn)度隨時查看
要做好一個項(xiàng)目，光管理者清楚項(xiàng)目需求沒用，還得讓項(xiàng)目成員都清楚項(xiàng)目任務(wù)，落實(shí)好項(xiàng)目需要交付的時間、成果和責(zé)任人。
對此，項(xiàng)目管理者就可以利用飛項(xiàng)的事項(xiàng)創(chuàng)建功能，創(chuàng)建多個可設(shè)定帶有日期、時間提醒和具體要求的項(xiàng)目事項(xiàng)，將項(xiàng)目中的關(guān)鍵信息都在事項(xiàng)中詳細(xì)地說明出來，同時還可以上傳對應(yīng)的項(xiàng)目相關(guān)文件。
清晰項(xiàng)目需求后，管理者就可以將該項(xiàng)目事項(xiàng)在線同步給給項(xiàng)目相關(guān)成員，讓項(xiàng)目成員在接到任務(wù)的第一時間就清楚任務(wù)需求，與管理者保持一致的目標(biāo)與方向。
如果項(xiàng)目涉及到多個事項(xiàng)，還可以通過創(chuàng)建項(xiàng)目組，導(dǎo)入事項(xiàng)，將所有事項(xiàng)集合在該項(xiàng)目組中，一眼就可查看項(xiàng)目目前所有事項(xiàng)的相關(guān)人員與進(jìn)度。
同時在每個項(xiàng)目組中，管理者還可以通過查看項(xiàng)目中的【成員日程】，清楚地看到每個成員所負(fù)責(zé)的任務(wù)以及完成情況，對成員的工作量把握也更張弛有度。
二、自動羅列待辦，快速捕捉相關(guān)任務(wù)
對于成員來說，在接受到飛項(xiàng)的事項(xiàng)邀請、進(jìn)入事項(xiàng)后，該項(xiàng)目事項(xiàng)就會自動進(jìn)入到成員的日程中，并按照事項(xiàng)設(shè)定好的日期和提醒，出現(xiàn)在成員的待辦清單中，督促成員按時完成任務(wù)。
同時，在項(xiàng)目板塊中，成員可以一眼看到自己參與的所有項(xiàng)目(每個人最多可以加入20個項(xiàng)目組)，不用擔(dān)心因?yàn)轫?xiàng)目繁多而遺漏了某個重要項(xiàng)目。
另外在每個項(xiàng)目的【事項(xiàng)列表】中，成員可以直觀看到自己所需處理的任務(wù)，無需處理的事項(xiàng)則會呈現(xiàn)置灰狀態(tài)，大家各司其職，互不打擾。
三、項(xiàng)目全局掌握，邏輯結(jié)構(gòu)一目了然
對于整個團(tuán)隊(duì)來說，能夠把控整個項(xiàng)目進(jìn)度是每個項(xiàng)目管理軟件必備的功能，在飛項(xiàng)的項(xiàng)目板塊中，每個項(xiàng)目都有獨(dú)立的【項(xiàng)目概覽】，可以看到該項(xiàng)目的背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進(jìn)展、項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項(xiàng)目成員的工作完成情況。
如果項(xiàng)目中的某個事項(xiàng)有進(jìn)行多級拆解，還會自動形成【脈絡(luò)圖】，在事項(xiàng)內(nèi)的所有協(xié)作人都可查看整個事項(xiàng)的邏輯結(jié)構(gòu)、每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的對接同事，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便可以快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
不論是站在哪個角度，都可以發(fā)現(xiàn)飛項(xiàng)能很好地契合項(xiàng)目管理的需求。如果你也正在尋找一款團(tuán)隊(duì)和個人都適用的項(xiàng)目管理工具，建議試試飛項(xiàng)!
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