國家十二五計劃中，將建設“高效政府”提升至新的高度，其中，電子政務位居要沖。目前，大多數(shù)政府機構(gòu)的檔案是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式存在著巨大的管理成本，管理調(diào)閱需要辦理手續(xù)為信息傳遞帶來諸多不便，此外原件長期調(diào)閱易丟失損傷，重要檔案的字跡也會存在變淡不清晰等情況，同時也無法實現(xiàn)系統(tǒng)的管理、檢索和編目。因此，像法院、檢察院等執(zhí)法部門等這樣需要保管、調(diào)閱大量取證文件的部門，亟需高效專業(yè)的文檔掃描儀從而實現(xiàn)文字和圖像資料的電子化。
以“精益PL4080饋紙式雙平臺掃描儀”為核心的專業(yè)化解決方案則為“高效政府”建設提供了全新的數(shù)字化解決新思路，其應用范圍廣、操作便捷、功能強大等諸多優(yōu)勢，能滿足不同行業(yè)信息化辦公的掃描需求。
滿足政企數(shù)字化辦公需求 解決檔案管理難題
在日常政府窗口及公檢法辦公中，經(jīng)常遇到傳統(tǒng)ADF饋紙式掃描儀無法同時滿足A4及其它不規(guī)則的文件掃描需求。以法院為例，經(jīng)常會遇到起訴狀、證據(jù)副本、答辯狀、委托書函等不同案件材料，以及單獨證件類、檔案封面類、信封等不適合用饋紙模式掃描的介質(zhì)和尺寸。如果配置不同的掃描儀，一來占用辦公空間，增加了維護和操作成本，另外一方面也對國家資金造成了浪費。
針對這種情況，精益PL4080掃描儀采用雙平臺設計，既有ADF自動饋紙式設計，能夠集中批量處理普通A4文件，強化了分紙能力和薄紙的通過率，能滿足掃描快遞單、票據(jù)等掃描需求，同時還設有平板掃描平臺，能處理不同厚度的書籍、雜志、證件、硬卡等ADF無法勝任的實物介質(zhì)。
作為檔案綜合解決方案的重要部分，“智能影像處理”應該是非常重要的功能模塊。在傳統(tǒng)掃描中，僅僅是將紙質(zhì)卷宗通過掃描儀轉(zhuǎn)換為電子圖片，在掃描過程中若沒有按照正確方式掃描，就會出現(xiàn)圖片翻轉(zhuǎn)、甚至會出現(xiàn)噪點，雙面掃描還會產(chǎn)生空白頁，大大降低了掃描質(zhì)量，為法院造成了二次掃描、人工調(diào)整等繁雜性事務工作。
精益PL4080掃描儀內(nèi)置智能影像處理，能夠輕松實現(xiàn)自動旋正、自動白平衡、自動裁剪與框正、自動刪除空白頁、背景優(yōu)化、濾色等等功能。能夠根據(jù)內(nèi)容自動識別文字方向，將檔案轉(zhuǎn)為正向，處理大部分場景的小角度傾斜圖像。此外，精益PL4080掃描儀采用獨有的空白頁識別算法，通過OCR識別的內(nèi)容、像素級技術(shù)判斷，將多余的空白頁自動剔除掉，同時也提供剔除的空白頁進行暫存管理，提供縮略圖的方式快速查看空白頁剔除情況。
檔案數(shù)字化管理 精益助力“智慧法院”建設
為進一步推動信息技術(shù)與檔案數(shù)字化管理深入融合，精益科技推出了以精益PL4080掃描儀為核心的檔案綜合解決方案，助力推動“智慧法院”建設。
在檔案數(shù)字化管理當中，要求電子卷宗必須滿足文字可復制、大小可縮放、內(nèi)容可檢索、卷宗可標記等要求。精益PL4080掃描儀附帶高精度OCR識別功能，基于業(yè)界領先的深度學習技術(shù)，實現(xiàn)多場景、多語種、高精度的整圖文字檢測和識別，能夠精準識別卷宗的內(nèi)容。
“智慧法院”的檔案綜合管理，實現(xiàn)電子卷宗隨案同步生成是非常重要的一環(huán)。卷宗隨案生成主要是將案件的紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)換為電子卷宗文件，具有卷宗批量掃描、OCR識別、卷宗校對、卷宗自動命名和分類、自動歸檔、卷宗和案件自動匹配、閱卷輔助等功能。
精益PL4080通過智慧OCR掃描引擎，可以提取指定位置的名字為檔案名稱，并自動為文件命名，通過設定好的分類及歸檔機制，自動將掃描的文件進行分類與歸檔整理。
除此之外，為了實現(xiàn)檔案一致性，要求將電子卷宗轉(zhuǎn)化為電子檔案的同時內(nèi)容要與紙質(zhì)卷宗保持一致。精益PL4080采用48位元無損色彩輸入，可以精準還原檔案本質(zhì)顏色。此外，電子檔案的掃描影像也要求要清晰精準。掃描儀的分辨率決定了掃描影像的清晰度，精益PL4080光學分辨率高達600dpi，掃描出來的圖像清晰到連紙的紋理都一清二楚。此外，精益PL4080還擁有高性能影像優(yōu)化功能，可以生成無損的TIFF、JPG格式，還能夠根據(jù)實物效果自動調(diào)整亮度、曝光度、銳利度、色彩，呈現(xiàn)接近原稿的真實影像表現(xiàn)。
在政企數(shù)字化時代，精益PL4080掃描儀的出現(xiàn)帶來了工作方式的改變，解決了檔案傳統(tǒng)管理模式的存在的弊端，實現(xiàn)信息共享，有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理，最大程度避免以往由于紙質(zhì)文件存放不當導致的信息丟失以及維護困難。提高了檔案保存的安全程度。同時降低了成本，提高成本收益率，并簡化了政企辦公流程。
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