“一開會,老板就說,我簡單說兩點,結(jié)果從上午八點說到下午兩點。”這是近期著名脫口秀演員黃西針對職場的吐槽,道出了不少打工人的心酸。
談及開會,每一個處在職場中的人都不會陌生。例會、項目會、頭腦風(fēng)暴會,還有各種各樣的會……開會,總是職場中繞不開的話題。
有人說,開會是工作五分鐘、廢話兩小時;也有人說,開會是摸魚劃水、腦洞放空的另一條途徑;更有人說,開會是領(lǐng)導(dǎo)個人脫口秀全力展示的舞臺。
某汽車品牌CEO就曾在微博上直言:“ 至少80%的商務(wù)社交和公開會議都是在浪費時間。”而著名詩人作家馮唐也在他的首部音頻作品《馮唐成事心法》中說道:“中國人99%不會開會。”
如何學(xué)會從開會中提取職場經(jīng)驗,提升開會效率,這些小技巧和黑科技不妨試一試。
首當(dāng)其沖的,開會一定要遵守時間,這既是開始時間點,也是結(jié)束時間點。其次,開會中的發(fā)言人應(yīng)該言簡意賅,利用“4點矩陣法”,將觀點、理由、例證、建議簡明扼要地傳遞給參會者。
而作為參會者,如何記錄會議內(nèi)容也值得思索。圖像記錄法是此前比較常見的開會方法,在一些大型的會議/論壇/課程場景中,演講人在臺上演講,臺下專業(yè)的圖像記錄師會同步記錄演講者的內(nèi)容,可以利用圖文結(jié)合的視覺筆記,讓開會內(nèi)容更容易被接受且更深印象地被記住。
但是這種方法通常也存在缺陷,由于圖像同傳需要由專業(yè)的人員操作,因此,適用范圍就更加局限,僅僅是在一些重要場合偶爾才會被使用。
另外,辦公電子信息化技術(shù)的推進,也使得現(xiàn)代職場會議的科技含量進一步提高。
不僅有大眾熟知的遠(yuǎn)程會議平臺,還有像VR場景虛擬會議、全息投影技術(shù)等,作為人工智能的領(lǐng)頭羊企業(yè),科大訊飛也推出了一款黑科技產(chǎn)品,訊飛智能辦公本。
這款產(chǎn)品依托科大訊飛核心語音識別技術(shù),實現(xiàn)語音實時轉(zhuǎn)文字,轉(zhuǎn)寫準(zhǔn)確率高達(dá)98%,既不需要你奮筆疾書,也不需要你和圖像記錄師一樣那般擅于記錄,僅僅只需要打開智能辦公本設(shè)備,便可將開會內(nèi)容一五一十地迅速轉(zhuǎn)化成文本。
另外,智能辦公本搭載訊飛定制手寫識別引擎,也支持用筆書寫記錄,手寫筆跡同樣可以快速轉(zhuǎn)為可編輯文本,直觀呈現(xiàn)識別結(jié)果,修改方便,是現(xiàn)代職場辦公開會筆記的新選擇。
而且除了開會,在日常的職場洽談和辦公中,訊飛智能辦公本同樣適用。在辦公本功能中,還支持閱讀書籍、AI聽書等功能。
打工人打工魂。面對無止境的職場開會,打工人除了按部就班去履行流程之外,也可以充分利用好開會的契機,盡快整理會議核心的要點,深刻感悟領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的精髓,讓你能夠在職場中如沐春風(fēng),一騎絕塵。
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