有一位管理學(xué)教授曾說(shuō)，管理就是一起想辦法把事干好，而管人則是管理的核心。要想把事干好，干漂亮，少不了團(tuán)隊(duì)高效緊密的協(xié)作。然而人畢竟是有惰性的，再加上每個(gè)人對(duì)“事”的理解也是千差萬(wàn)別，協(xié)作的過(guò)程要是沒(méi)有有效的追蹤和管控，是很難把事干好的。效率難以保證不說(shuō)，還有可能偏離方向甚至流產(chǎn)。因此做好團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理，就顯得尤為重要。
若是在以前，實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理難度是很大的，需要管理者耗費(fèi)巨大的精力和時(shí)間成本。但在如今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，只需要在手機(jī)或電腦端下載一個(gè)辦公軟件飛項(xiàng)，即能高效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理，讓項(xiàng)目執(zhí)行效率飛起來(lái)。
飛項(xiàng)是目前在職場(chǎng)中非常流行的事項(xiàng)協(xié)作專家。以解決泛職場(chǎng)人的每一件“事”為基點(diǎn)，以更簡(jiǎn)潔的呈現(xiàn)，簡(jiǎn)便的操作，將“事”內(nèi)產(chǎn)生的計(jì)劃要素、分工協(xié)作、內(nèi)容沉淀及碎片化溝通集合，以“事項(xiàng)集”的形式構(gòu)成職場(chǎng)人每天的工作待辦，以此產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目管理、流程化構(gòu)建等，解決項(xiàng)目在落地執(zhí)行過(guò)程中的諸多難題。
借助飛項(xiàng)，可通過(guò)建立完整的“事項(xiàng)流”，高效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理。“事項(xiàng)”圍繞過(guò)程中所有信息、流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行促進(jìn)和轉(zhuǎn)化，由事項(xiàng)創(chuàng)建、邏輯拆解、多人分發(fā)、同步進(jìn)展、促進(jìn)協(xié)作、沉淀結(jié)果、總結(jié)復(fù)盤等幾個(gè)環(huán)節(jié)組成，最終形成的是一個(gè)完整的閉環(huán)。
事項(xiàng)創(chuàng)建支持小程序/APP/電腦三端派發(fā)，可設(shè)置事項(xiàng)標(biāo)簽、循環(huán)事項(xiàng)等。創(chuàng)建事項(xiàng)后，可對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行咨詢事項(xiàng)拆解，還可查看母子孫事項(xiàng)三級(jí)查看脈絡(luò)圖，并將母子孫事項(xiàng)派發(fā)給不同的協(xié)作群體，單事項(xiàng)協(xié)作人數(shù)最高可提至100 人。
事項(xiàng)派發(fā)后，可跟進(jìn)事項(xiàng)動(dòng)態(tài)，到時(shí)提醒實(shí)時(shí)到位，過(guò)濾低價(jià)值操作信息，避免信息干擾，每個(gè)事項(xiàng)都擁有獨(dú)立的IM，溝通過(guò)程中可邊聊邊發(fā)起待辦、標(biāo)重點(diǎn)等。最后結(jié)構(gòu)化沉淀重要協(xié)作過(guò)程，讓成員秒懂，讓回顧簡(jiǎn)單，讓沉淀有的放矢。
當(dāng)一個(gè)事項(xiàng)完成后，還可用飛項(xiàng)的脈絡(luò)圖快速?gòu)?fù)盤整個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，來(lái)分析有哪些任務(wù)是未能及時(shí)完成的，哪些被延期的，讓每一次計(jì)劃總結(jié)復(fù)盤成為團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的源泉。
總體來(lái)說(shuō)，飛項(xiàng)是一款非常好用的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理工具，能夠?yàn)楣芾碚吖芾砟繕?biāo)提供豐富而又深層次的支持與幫助。成就卓越的團(tuán)隊(duì)，遇見(jiàn)更好的自己，就用飛項(xiàng)。
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