管理是一門高難度的藝術(shù)，其目的是為了達(dá)成組織制定的目標(biāo)。因此在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里，管理者念叨和強(qiáng)調(diào)最多的就是“目標(biāo)”。
讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)清晰的目標(biāo)，共同以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能讓每項(xiàng)工作都有的放矢。然后再通過任務(wù)分工，各司其職，在執(zhí)行時(shí)間段內(nèi)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的達(dá)成與不斷向前發(fā)展。在此過程中，就需要團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理。
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理貫穿于團(tuán)隊(duì)的使命中，關(guān)系著整個(gè)組織的成敗得失。而在當(dāng)今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)更加有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理，一款功能強(qiáng)大的管理軟件是必不可少的，其中事項(xiàng)協(xié)作專家飛項(xiàng)就是很有代表性的一款。
借助飛項(xiàng)，管理者可以創(chuàng)建目標(biāo)，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化，讓團(tuán)隊(duì)成員參與到目標(biāo)的制定與實(shí)施，突出重點(diǎn)目標(biāo)，然后進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，形成一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理閉環(huán)。
在飛項(xiàng)中創(chuàng)建目標(biāo)時(shí)，找到項(xiàng)目頁面，點(diǎn)擊創(chuàng)建項(xiàng)目，就可以寫下目標(biāo)名稱和概述。對(duì)于上層有文件的目標(biāo)，還可以直接把文件拖到概述欄，下方可以添加目標(biāo)達(dá)成時(shí)間以及邀請(qǐng)成員，成員可以從微信好友和飛項(xiàng)協(xié)作人中選取。
項(xiàng)目?jī)?nèi)的事項(xiàng)可以創(chuàng)建多個(gè)，也可以在原有事項(xiàng)上再細(xì)分子事項(xiàng)。原則是把大目標(biāo)一級(jí)一級(jí)拆解下去，并做到每一個(gè)事項(xiàng)都有主要責(zé)任人。
在團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)參與目標(biāo)制定討論過程中，協(xié)作人可以共同協(xié)作編輯或加入新的事項(xiàng)。不在總公司而在外地辦事處的員工，同樣可以通過事項(xiàng)IM參與到目標(biāo)的討論中，并對(duì)此做出補(bǔ)充。
不同的事項(xiàng)輕重緩急程度不同，管理者可點(diǎn)擊重要或緊急事項(xiàng)后的星形符號(hào)，將其可標(biāo)記為重點(diǎn)，讓團(tuán)隊(duì)成員明確知曉?；蛘哂檬马?xiàng)IM中的發(fā)布公告，也可以告知當(dāng)前急需完成解決的事項(xiàng)或問題。
復(fù)盤是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理中的最后一環(huán)，也是尤為關(guān)鍵的一環(huán)。借助飛項(xiàng)復(fù)盤時(shí)，在項(xiàng)目概覽中可查項(xiàng)目目標(biāo)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和數(shù)據(jù)，獲知事項(xiàng)創(chuàng)建者、已完成數(shù)據(jù)、延期數(shù)據(jù)、未完成數(shù)據(jù)等。
在事項(xiàng)列表中，可根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間、協(xié)作人、狀態(tài)自定義事項(xiàng)列表顯示的內(nèi)容，對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)，某個(gè)人、某個(gè)事項(xiàng)分別進(jìn)行單獨(dú)分析。
將復(fù)盤結(jié)果記錄到筆記中，就能很方便地總結(jié)得失，提煉亮點(diǎn)，最后將其淬煉成一套行之有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理方法，讓今后的管理更加得心應(yīng)手。
通過以上介紹即可看到，飛項(xiàng)是一款融合了先進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理思想的管理輔助工具，可消除管理過程中的不可控因素，幫助管理者掌控全局，化繁為簡(jiǎn)，高效達(dá)成各項(xiàng)目標(biāo)。
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