隨著信息化時代大數(shù)據(jù)的應用、新興技術(shù)的普及以及網(wǎng)絡(luò)社會的來臨，傳統(tǒng)大學的發(fā)展模式受到了嚴重的沖擊。近幾年來疫情防控的常態(tài)化也推動教育領(lǐng)域走到了一個歷史性的拐點。信息化時代中，高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然趨勢。
作為教育部直屬的全國“雙一流”建設(shè)高校，北京化工大學是最早一批建立起校園網(wǎng)、校園卡服務和決策支持平臺、“化工云計算”平臺等信息化平臺的高校之一，并早早地實現(xiàn)了IPv6和無線網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋。
早在2009年，北京化工大學就開啟了數(shù)字化校園建設(shè)的進程，經(jīng)過13年的不斷完善和創(chuàng)新，北京化工大學信息化建設(shè)成效顯著。2020年，北京化工大學正式引入金山辦公旗下WPS系列產(chǎn)品，標志著其在移動辦公、智能教學的深度應用方面邁入了新進程。
一、玩轉(zhuǎn)表格，幾千條數(shù)據(jù)快速處理
成明時是北京化工大學教務處的老師，2019年，她正式成為北京化工大學的一名教學管理人員，今年也是她接觸WPS的第三年。
在日常工作中，成明時需要處理大量的表格數(shù)據(jù)，比如：將多個上千條目的學生名單進行比對，找出重復數(shù)據(jù)或者唯一數(shù)據(jù)，或者是將工作表中的一列多數(shù)據(jù)表格進行信息拆分。剛開始接觸這項工作的時候，她經(jīng)常加班到很晚，并且偶發(fā)錯誤。
智能辦公的引入提供了新的思路。成明時介紹到，在處理數(shù)據(jù)時，運用WPS的「數(shù)據(jù)對比」功能，可以快速標記甚至直接提取出同一工作表或者多個工作表中的重復數(shù)據(jù)或者唯一數(shù)據(jù);
其中最便捷的就是：
它可以一鍵直接將需要的數(shù)據(jù)整理出來成為新的一頁工作表，使得在多個上千條目的表格數(shù)據(jù)中快速、精準找到自己需要的數(shù)據(jù)，變成了一件非常簡單的工作;
在給各學院制作考表時，通過「智能分列」功能，還可以很快地將一列復雜的數(shù)據(jù)分類為：年級、課程代碼和課程名稱。
WPS智能分列功能
“用WPS辦公是真的方便，簡單幾下操作，幾千人的數(shù)據(jù)就處理好了。”
二、智能美化，備課更高效
類似的情況也出現(xiàn)在教師備課過程中。成明時說道，大學老師都會用PPT授課，老師們擅長輸出言簡意賅、通俗易懂的文本內(nèi)容，但是選模板、調(diào)格式、美化頁面等操作，對他們來說確實“太繁瑣”了。
WPS的「智能美化」功能讓北京化工大學的老師們贊不絕口，有了正文內(nèi)容自動配圖、智能拼圖和輪播圖片等功能，老師可以完全專注于內(nèi)容的創(chuàng)作，備課過程更高效。“看得出WPS的很多功能專門設(shè)計過，這更符合中國教職工的使用習慣。”
WPS對課件的智能美化
三、無紙化，讓文檔“動”起來
北京化工大學的辦公流程，也涉及到合同、協(xié)議的簽署，依靠線下的簽名流程，往往費時費力。經(jīng)過金山辦公的優(yōu)化和建議，目前北京化工大學已經(jīng)開始應用金山PDF來完成線上的簽字流程。
金山PDF提供了兩種方式：
一種可以直接插入“PDF簽名”，選擇“嵌入文檔”即可嵌入到PDF文檔中，且無法被他人修改;
二是選擇“應用到多個頁面”，可以批量為文件添加簽名。
王雙紅是成明時的同事，短短一個月時間，她就習慣了使用WPS進行無紙化辦公。“無論是遠程辦公，還是偶爾出差，簽名可以全部線上完成，甚至一部手機就可以快速地完成審批工作，這種方式實在是太高效了。有好幾個老師都在問我，你是用什么軟件弄的啊?推薦給周圍的老師們后，我們可以進行協(xié)同編輯，同時審核，省時省力。”
插入簽名，手機就能快速審批
四、善用「@」功能，把控項目進度
在一些教研場景中，WPS的應用更加深入。舉例說明，在科研項目中，老師和同學之間無須來回傳輸文件，通過發(fā)送文檔鏈接，即可邀請同學實時在線編輯，在文檔中添加并@具體成員，可以高效把控項目進度，并添加時間節(jié)點的提醒。
王雙紅告訴我們，由于學生和老師數(shù)目龐大，繁雜的數(shù)據(jù)整理每次都讓她很頭疼，但是自從有了WPS的在線協(xié)同編輯能力，無論是文字、表格、PPT還是思維導圖，都可以指定成員協(xié)同編輯，編輯記錄有跡可循，按照分區(qū)模塊進行數(shù)據(jù)整理，既清晰明了，又安全有效。“在學校做完的文件可隨時關(guān)閉，回到家中打開電腦就能繼續(xù)編輯，手機上也能同步。”
用WPS表格進行多人編輯整理數(shù)據(jù)
師生協(xié)同編輯收集數(shù)據(jù)
學生和老師之間的信息反饋、學生與學生之間的協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)了線上暢通無阻。
五、線上批卷，權(quán)威可靠
近幾個學期，由于疫情防控原因，總有學生因為管控不能參加線下考試，線上考試已經(jīng)成為常態(tài)化，線上考試的答題紙保存和批改也在WPS的幫助下，變得便捷且直觀。老師可以利用WPS標注功能進行批改留存，督導組也可以在云文檔中隨時核查和反饋。
老師線上批改試卷
六、疫情監(jiān)測，一鍵收集師生健康狀況
王雙紅介紹到，疫情期間，北京化工大學日常都在用金山表單功能發(fā)起疫情監(jiān)測，隨時了解師生的健康狀況。
以收集《元旦進返京情況統(tǒng)計》為例，每次收集學生的健康碼、行程卡截圖，需逐一把圖片下載保存，還要把本人信息及截圖對應起來整理到表格中便于后續(xù)統(tǒng)計，工作量非常大。
金山表單提供了填空題、選擇題、圖片題、附件題、投票題等豐富題目類型，對于體溫上報、核酸報告等常見需求，簡單設(shè)置即可輕松搞定。
金山表單支持定期收集和統(tǒng)計
文檔和表單的結(jié)合，不僅減輕了教務處統(tǒng)計的負擔，更提高了師生的填寫效率。“數(shù)據(jù)收集上來后，后臺可以自動生成數(shù)據(jù)看板，表格、餅圖、條形圖等協(xié)助我們快速分析數(shù)據(jù)，這些全部能在WPS里完成，對于我們非常方便。"王雙紅說。
讓老師們更開心的是，近期，金山表單上線了健康碼和行程卡的識別功能。表單可自動識別上傳的截圖，將紅綠黃碼、行程是否帶星等關(guān)鍵信息提取到表格;全校師生只需要在填寫頁面上傳健康碼截圖，就能提取出如碼色、日期、核酸檢測結(jié)果、檢測時間等關(guān)鍵信息并自動填充。
自動提取碼色
王雙紅補充道，目前北京化工大學迎新系統(tǒng)已經(jīng)全面升級，學生“刷臉”即可報到，全程無接觸，疫情期間更安全。企業(yè)和學校的通力協(xié)作，真正實現(xiàn)了抗疫上“云”。
七、后記
近年來，北京化工大學在信息化和數(shù)字校園方面成效顯著：學校信息化工作以支撐學校“雙一流”建設(shè)為核心，以落實學校黨代會任務為主線，研究并制定學校“十四五”信息化建設(shè)規(guī)劃，始終秉承為師生服務的理念，聚焦疫情防控，全過程支撐線上教學，構(gòu)建智慧化校園平臺，為學校各項工作平穩(wěn)運行提供堅實的信息化保障。
北京化工大學的教師個人主頁
從教務系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作，到全校師生的在線協(xié)作，金山辦公旗下WPS系列產(chǎn)品已成為北京化工大學智慧辦公的“第一選擇”，以金山辦公為代表的民族品牌也逐步成為智慧校園建設(shè)的“主力軍”。
2022兩會期間，代表委員們圍繞教育信息化相關(guān)話題展開熱議。在宏觀政策的助推下，推進高等教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型、利用信息技術(shù)促進高等教育的深度融合成為高校重點工作。以北京化工大學為代表的新一代高校，數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)步入快車道。
未來，金山辦公將與北京化工大學一起，共同探索教育信息化的場景應用，通過校企合作，推動高校智能管理和智能教學領(lǐng)域的全面升級，為教育行業(yè)的信息化、數(shù)字化革新貢獻力量。
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