近日，合思·易快報簽約廣東路卡服裝集團有限公司，費控商城一體化項目助力其高效規(guī)范財務管理與費用管控，推動企業(yè)財務管理邁向精細化、智能化，實現(xiàn)降本增效目標。
模式創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)潮流 數(shù)據(jù)驅(qū)動擁抱財務數(shù)字化
廣東路卡服裝集團有限公司(以下簡稱“路卡集團”)，成立于1998年，是中國高端商務服飾行業(yè)領(lǐng)導者，終端店鋪800多家，旗下有路卡迪龍、萊克代爾、L.K.D.L下半身功能褲裝三大高端品牌，集團首創(chuàng)的“路卡研發(fā)模式”、“大店管理模式”、“褲墻陳列法”、“路卡服務模式”，對中國服飾行業(yè)的發(fā)展影響深遠，成為中國服裝界的“行業(yè)標準”。
銳意創(chuàng)新，勇于開拓，是路卡集團的核心精神。在這一精神指引下，路卡集團旗下品牌一路披荊斬棘、屢創(chuàng)奇跡：中國排名前100位的商場進駐率90%，平均單店面積超過130平方，70%以上的店鋪，在商場樓層排名前三，千萬級店鋪近40家。
隨著業(yè)務規(guī)模擴增，路卡集團對內(nèi)部精細化運營提出更高要求。精細化運營離不開數(shù)字化改造，企業(yè)擁抱財務數(shù)字化的關(guān)鍵在于：從流程驅(qū)動到數(shù)據(jù)驅(qū)動。融合業(yè)務與財務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營狀況建立更加全面的評估體系，將是現(xiàn)代化企業(yè)保持市場競爭的核心。
財務數(shù)字化能力如何提升?業(yè)務與財務如何高效協(xié)同?各類風險如何及時有效管控，進而實現(xiàn)降本增效目標?路卡集團亟需通過科學合理地控制業(yè)務成本，高效、精細化地實現(xiàn)財務費控管理的數(shù)字化創(chuàng)新升級。
費控商城一體化建設 無需報銷帶來極致體驗
在競爭格局日益激烈且全面數(shù)字化建設的大背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的費用管理和財務報銷模式的痛點凸顯出來。業(yè)務呈多點分散狀、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)相互獨立，路卡集團正面臨著預算管理不可控、差旅消費不透明、票據(jù)真假難辨等管控難題。
對于員工而言，傳統(tǒng)的線下報銷流程需要整理、粘貼數(shù)量眾多的單據(jù)，再經(jīng)過漫長的審批和支付環(huán)節(jié)，既費時又費力。此外，長期差旅的員工會面臨墊付金額過多資金周轉(zhuǎn)困難、發(fā)票丟失難找回無法報銷等情況。
對于財務而言，報銷更是最繁瑣的工作之一。海量發(fā)票的驗真、查重，眾多報銷業(yè)務憑證需要手動制單生成，費用預算的人工審核等重復性工作占據(jù)了大量時間，而在費用報銷、基本數(shù)據(jù)提供、其他部門數(shù)據(jù)收集與核對上也同樣耗費了巨大的精力。
對于管理層而言，費用支出情況需要財務每月匯報，數(shù)據(jù)信息的及時性無法得到保障。無移動化報銷工具拉長報銷審批周期，降低工作效率;事前、事中的支出情況得不到有效控制，預算管理難以精準掌握。
針對路卡集團在財務管理和費用控制方面存在的風險及問題，合思·易快報基于“無需報銷”解決方案，通過搭建財務費控數(shù)字化管理平臺，連接聚合消費商城，助力企業(yè)實現(xiàn)財務智能化管理升級，帶來費控管理的全新體驗。
對員工而言，出差前只需在移動端通過易快報申請，通過后可直接訂機票、火車票、計程車、酒店、餐飲、采購等，費用可以及時提報。訂購時，系統(tǒng)自動匹配校驗員工差旅標準，支持按部門、項目、人員等多個維度進行差標控制。所有費用公司統(tǒng)一支付開票，補貼自動計算，員工無需墊資、無需開票、無需提單，流程效率大大提升。
對財務而言，基于統(tǒng)一開票、自動生成憑證的模式，財務部門減少了在發(fā)票驗真查重、憑證記賬等方面的大量基礎工作。同時，通過多種渠道對比提供最優(yōu)惠的航司、酒店協(xié)議價格，讓差旅消費更透明，免去回訪核查工作。
對管理層而言，可通過移動端報表分析功能，實時查看公司各項費用支出情況，保證了數(shù)據(jù)獲取的時效性，為管理決策提供了及時敏捷的支持。同時，費控報銷平臺返還雙倍金額差旅消費滿減抵扣券，助力實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。
從企業(yè)整體層面的降本增效目標來看，合思·易快報的無需報銷解決方案實現(xiàn)了100%的電子發(fā)票合法合規(guī);聚合了95%以上的企業(yè)消費場景，集結(jié)各大平臺航班、酒店信息并提供比價，可實現(xiàn)為企業(yè)節(jié)約35%的成本費用。
目前行業(yè)內(nèi)許多廠商尚無關(guān)于“無需報銷”的全面布局，有些優(yōu)勢在于商城，有些優(yōu)勢則在于費控管理。但作為費控領(lǐng)域的頭部廠商，合思·易快報統(tǒng)籌發(fā)力費控管理與商城，實現(xiàn)“兩條腿走路”，率先打通了數(shù)字化管理的全鏈路，引領(lǐng)性地進入無需報銷的中級階段(L4層級)。到達L4中級無需報銷階段，核心是“全鏈路自動化+四個統(tǒng)一”，統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一票臺、統(tǒng)一服務臺、統(tǒng)一規(guī)則主數(shù)據(jù)，消費平臺從孤立使用變?yōu)閲@場景的多供應商聚合消費平臺，人工得到了極大解放，絕大多數(shù)場景都由數(shù)字化系統(tǒng)自動完成。
未來，隨著無需報銷解決方案逐步推進，傳統(tǒng)報銷流程中的冗余節(jié)點被消除，費控管理操作環(huán)節(jié)被大幅壓縮，費用管控真正實現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉(zhuǎn)變，路卡集團也將獲得“消費即合規(guī)，采購即報銷”的極致體驗。
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