電子文檔面臨多重險境
數(shù)字化時代,移動辦公和無紙化辦公逐漸成為主流,加之疫情的持續(xù)影響,全球化遠(yuǎn)程線上工作成為常態(tài)。各種類型的電子文檔的使用、存儲和傳輸已然深入工作的方方面面。雖然電子文檔使用起來方便且不占據(jù)辦公空間,但在流通過程中隨時存在被病毒感染、破壞以及內(nèi)容泄露等風(fēng)險。
電子文檔在計算機中生成處理,所以其受到網(wǎng)絡(luò)和計算機的雙重威脅。一方面遭受網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、惡意插件侵犯,薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不速之客;另一方面,文檔在儲存的時候我們習(xí)慣用U盤進行拷貝,電子郵件互發(fā),很難保證這些操作的安全性,所以文檔信息的生存環(huán)境可以說是險象環(huán)生。
電子文檔的安全保護是數(shù)據(jù)安全的首要目標(biāo),企業(yè)如果需要妥善管理各種不同類型的電子文檔,保障運營管理中的數(shù)據(jù)安全,安全可靠的文檔管理系統(tǒng)必不可少。
北信源打造安全可控、靈活易用的
電子文檔安全管理系統(tǒng)
作為中國終端安全領(lǐng)域的市場領(lǐng)導(dǎo)者,北信源始終高度重視自主創(chuàng)新。結(jié)合新時期企業(yè)辦公安全管理需求痛點和行業(yè)監(jiān)管要求,北信源發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,打造了立足于企業(yè)實情的安全可控、靈活易用的電子文檔安全管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)加密為核心,解決企業(yè)的電子化數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)用過程中的安全保護和控制,保證存儲在用戶計算機上以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)上電子化數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全,為企業(yè)提供安全、可執(zhí)行的核心電子文檔管理手段。
北信源電子文檔安全管理系統(tǒng)具體有哪些強大的功能呢?
文 檔 加 密 保 護
系統(tǒng)采用MiniFilter結(jié)構(gòu),雙緩存處理方式,實現(xiàn)對任意文檔透明加密,不改變和影響用戶的使用習(xí)慣及工作效率。核心數(shù)據(jù)在加密前后對于數(shù)據(jù)的合法使用者無任何差異。文件的保存加密,打開解密完全由后臺加解密驅(qū)動內(nèi)核自動完成,對用戶而言完全透明,無感知。確保核心數(shù)據(jù)在企業(yè)的安全域中正常使用,通過任意方式將數(shù)據(jù)非法帶離內(nèi)部環(huán)境將無法正常使用。
多 密 鑰 隔 離
系統(tǒng)通過加密密鑰進行文件隔離,終端用戶的加密密鑰可以是獨立的,也可以和某個部門相同。
加 解 密 策 略 管 理
系統(tǒng)提供強大的策略管理平臺,多種策略可以組合出企業(yè)的各種復(fù)雜的應(yīng)用需求,而不限制應(yīng)用格式的特性為企業(yè)的文件保護提供了安全保障。
內(nèi) 容 安 全 防 護
系統(tǒng)可以對終端的保護強度進行設(shè)置,對包括截屏、打印、拷貝內(nèi)容、另存等針對文件內(nèi)容的獲取行為進行控制,保證電子文件的內(nèi)容安全。
文 檔 安 全 流 轉(zhuǎn)
系統(tǒng)提供文檔授權(quán)和文檔外發(fā)功能,用于企業(yè)內(nèi)部和外部的文檔安全流轉(zhuǎn)?？芍付ㄎ募褂脤ο?設(shè)置文件使用權(quán)限。
用 戶 使 用 范 圍 控 制
系統(tǒng)可控制用戶只能使用全公司、本部門、低密級以及本人的文件的權(quán)限。
業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 保 護
本系統(tǒng)提供“上傳解密、下載加密”的模式對業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)進行保護,例如OA、ERP等系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保護功能由程序自動完成,不影響用戶的使用習(xí)慣,也不改變企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
統(tǒng) 一 身 份 認(rèn) 證 集 成
系統(tǒng)提供用戶組織管理功能,可模擬企業(yè)的組織架構(gòu),自主創(chuàng)建用于本系統(tǒng)身份認(rèn)證的賬號信息。系統(tǒng)支持基于Ldap和OpenLdap協(xié)議的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(如AD域等),可無縫集成。
詳 盡 審 計 與 文 件 追 溯
系統(tǒng)提供對終端計算機上加密文件的分布狀況和文件內(nèi)容來源的追溯功能,通過父子關(guān)系圖和全生命周期展示圖等圖表形式,直觀的展示相關(guān)信息。系統(tǒng)還對加密文件使用過程中的各項操作、各項審批流程、管理變更等相關(guān)信息提供詳盡的分類審計信息,并支持對日志的查詢,導(dǎo)出等操作。
優(yōu)勢強勁 筑牢電子文檔安全防線
力保移動辦公安全無恙
目前該系統(tǒng)已在諸多企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用,之所以受到廣大用戶認(rèn)可,源自于其極具競爭力的核心優(yōu)勢:
安全數(shù)據(jù) 一網(wǎng)打盡
該系統(tǒng)不僅關(guān)注對存儲在終端計算機上的電子文檔的保護,同時也關(guān)注對存儲在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的電子文檔的保護,全方位的保護企業(yè)的電子文檔。在保護存儲在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)時,加解密行為都是在客戶端進行的,不需改變企業(yè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),不影響網(wǎng)絡(luò)通訊,也不影響用戶的使用習(xí)慣。
加密模式 靈活選擇
企業(yè)可根據(jù)終端用戶的重要性,靈活設(shè)置對其電腦上的文檔采用哪種加密模式進行保護,在保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上不影響其個人數(shù)據(jù)處理行為。
分類分級 加密保護
該系統(tǒng)對文件進行分類保護,加密后的文件圖標(biāo)采用不同的顏色和規(guī)格,一目了然。系統(tǒng)提供對于涉密文件的定級功能,用戶可對文件設(shè)定密級,根據(jù)密級不同區(qū)分管理。
架構(gòu)開放 便于擴展
該系統(tǒng)具有靈活、可擴展的特點,可根據(jù)用戶的實際需要進行擴展。比如可擴展使用統(tǒng)一的身份認(rèn)證方式,可擴展使用用戶提供的加密算法。
北信源為國家信息安全建設(shè)持續(xù)助力
綜上所述,北信源電子文檔安全管理系統(tǒng)不僅具有全面有效的信息集成、安全保護等功能優(yōu)勢,而且靈活易用、擴展性好,文檔管理功能強大,大幅提升了工作效率。目前該系統(tǒng)已在諸多企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用,其功能及應(yīng)用對接接口成熟度高,兼容性和穩(wěn)定性強,具有很高的行業(yè)領(lǐng)先性和可推廣性。
北信源立足于企業(yè)的實際情況,在滿足國家和行政政策的要求的基礎(chǔ)上,使用成熟技術(shù),保護數(shù)據(jù)安全,從根本上保證了電子文檔中的數(shù)據(jù)在“存儲中的安全、使用中的安全、流轉(zhuǎn)中的安全”。未來,北信源還將持續(xù)發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新并積極與自主創(chuàng)新硬件和軟件環(huán)境進行適配,為行業(yè)客戶提供安全、可信、適用的軟硬件一體化解決方案和更加完善、可靠的信息安全保障,為網(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)快速發(fā)展注入強勁動能,為國家信息安全建設(shè)積聚更多力量。
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