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受疫情管控影響，公司要求居家辦公，老板擔心員工居家缺少資料耽誤工作，連夜讓人力通知大家，在公交地鐵停運之前先到公司拷貝工作資料，如有必要可直接將電腦搬回家……
—— 這是這幾年隨時發(fā)生在我們身邊的故事。
疫情起起伏伏這些年，不確定成了唯一確定的事情。這種情況下，企業(yè)想要實現(xiàn)高效遠程辦公，是否具備切實好用的“云盤”工具就顯得尤為重要。
而在融云針對政企組織的移動辦公協(xié)同平臺中，云盤便是很重要的模塊化組件之一。
融云云盤具備哪些能力?
一階能力——云端存儲管理
各種類型的文件，比如文檔、圖片、錄音、視頻、設(shè)計圖等，都可在融云云端基于組織架構(gòu)進行歸類和存儲，各部門數(shù)據(jù)相互隔離，部門內(nèi)部資源集中在一起，對外溝通的文件也能一鍵保存到云盤。統(tǒng)一沉淀、統(tǒng)一管理企業(yè)工作成果，打造組織自己的知識智庫。
文件支持隨時隨地多端同步高速上傳、下載、高級檢索及在線預(yù)覽。文件保存到云盤后，將自動同步到所有設(shè)備，開通權(quán)限的人可通過手機、電腦隨時隨地直接取用。
而至于云盤存儲能力到底有多大，則主要取決于兩點：一是需求有多大，二是預(yù)算有多少。
二階能力——一鍵共享分發(fā)
當我們需要跟內(nèi)部同事或外部合作伙伴互傳文件時，往往通過郵件或者IM通訊工具。而現(xiàn)在，通過云盤也可直接完成。
在融云云盤共享空間，所有文件修改都是實時同步的，大家隨時隨地打開的都是最新版本。文件動態(tài)會第一時間通知，空間成員可第一時間響應(yīng)。同事、外部客戶、上下游合作伙伴可通過群聊、二維碼、邀請鏈接等多種方式加入共享空間。
融云云盤文件的內(nèi)外部訪問權(quán)限可以進行自定義設(shè)置，重要、密級文件均可進行權(quán)限設(shè)置，避免泄密。除可直接對內(nèi)分享外，云盤對外分享也能一鍵完成，還可展示個人名片，通過文件分享拓展客戶關(guān)系。
三階能力——實時協(xié)同辦公
通過隱私配置，融云云盤所有類型文件都支持@同事。對方收到消息提醒后，可直接進行回復(fù)，確保充分溝通、高效協(xié)作。而且文件自動同步多終端，支持海內(nèi)外用戶多人在線協(xié)同辦公，存儲、編輯、流轉(zhuǎn)可一站式在線完成。
在云盤的使用場景上，融云支持根據(jù)組織架構(gòu)建立協(xié)作文件夾，新人入職自動授權(quán)查看、編輯等功能，離職員工自動刪除權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)部門高效協(xié)同。
也可根據(jù)項目建立協(xié)作文件夾，將項目成員添加為協(xié)作者，項目成員可隨時查看最新版文件、及時更新項目進度、實時反饋項目問題，讓項目合作更高效。
另外，融云云盤已實現(xiàn)API接口開放，可與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成。通過云盤，大文件也可高速穩(wěn)定傳輸，實現(xiàn)深入溝通高效互動。
四階能力——輕松回溯審計
不少人應(yīng)該都遇到過，在文件操作記錄中上傳新版本，舊版本直接就被覆蓋，日后想要回溯，已無處可尋。而融云云盤，上傳新版本的同時可保留修改記錄，確保歷史版本可回溯，即便員工誤刪誤改，也能輕松找回。
為確保數(shù)據(jù)安全，企業(yè)可統(tǒng)一管理所有共享空間，啟用IP訪問權(quán)限，僅支持在可信IP內(nèi)訪問云盤，保證訪問環(huán)境安全。
為及時發(fā)現(xiàn)問題，管理員可通過審計成員操作日志，篩查風(fēng)險行為，一旦查實還能進行溯源處理。
融云云盤可賦能哪些場景?
云盤之于制造業(yè)
近幾年傳統(tǒng)行業(yè)“上云”趨勢明顯，一些大型制造企業(yè)也開啟“云盤”之旅。
大型制造企業(yè)業(yè)務(wù)體量大，業(yè)態(tài)多業(yè)務(wù)廣，文檔數(shù)量多且較為分散，下屬子公司、分公司、辦事處等地域分布極廣，組織架構(gòu)龐大復(fù)雜，業(yè)務(wù)資料跨區(qū)跨國傳輸頻繁。
所以，如何圍繞業(yè)務(wù)流程及相關(guān)數(shù)據(jù)促進項目管理，成為大型制造業(yè)企業(yè)“上云”核心訴求。融云云盤可以提供資料存儲、跨區(qū)傳輸功能，尤其是對于像工程設(shè)計圖這樣體積大的文件，即便在弱網(wǎng)環(huán)境下，也可以通過云盤實現(xiàn)快速傳輸，助力項目高效推進。
云盤之于金融業(yè)
銀行、保險等機構(gòu)，需要存儲大量客戶信息和合同資料，還需要不斷更新，合規(guī)性要求很高。
所以在使用云盤過程中，金融業(yè)機構(gòu)最關(guān)注的是客戶信息、合同資料存儲和傳輸?shù)陌踩约氨憷浴?/p>
在安全性上，融云云盤通過加密存儲、數(shù)據(jù)隔離、權(quán)限管理等安全措施，幫助各大機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全合規(guī)存儲與傳輸。
在便利性上，融云云盤可以作為金融業(yè)機構(gòu)的數(shù)據(jù)入口，通過文檔和數(shù)據(jù)管理功能進行數(shù)據(jù)分析和趨勢預(yù)判。
云盤，作為融云移動辦公協(xié)同平臺的組件之一，不止具備單一的文件存儲功能，已經(jīng)開始向文件的共享分發(fā)、在線協(xié)作、協(xié)同辦公等方面延伸，致力于為更多組織提供高協(xié)同、易用性強、體驗好的服務(wù)，幫助組織實現(xiàn)內(nèi)外部高效安全的共享與協(xié)作。
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