企業(yè)數(shù)字化轉型中的“孤島問題”如何解決?
設想一個場景，你是一家公司的“采購人”，需要為新入職員工配備一批辦公電腦。你需要進行哪些工作?
首先，你需要通過財務管理系統(tǒng)立項申報預算，再登錄公司的內采商城下單，電腦到貨后再和資產管理部的同事一起將產品信息和編碼錄入資產管理系統(tǒng)，再向供應商索要發(fā)票前往財務部門轉賬付款……整個過程，雖然乍一看每個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了數(shù)字化，但是由于每個部分都僅僅實現(xiàn)了單點數(shù)字化，導致仍有大量的“跑腿活兒”、通過人力進行協(xié)調。
而著背后折射出的也是當下，企業(yè)數(shù)字化轉型的一個核心痛點——孤島問題。如何打破經營管理各環(huán)節(jié)之間的數(shù)字化“孤島”，實現(xiàn)多場景一體化的數(shù)智轉型?本文將結合這些問題，剖析背后企業(yè)服務的發(fā)展趨勢。
01
產業(yè)數(shù)字化，由點到面
數(shù)字經濟與產業(yè)數(shù)字化已經成為我國經濟發(fā)展的重要命題。
國務院《“十四五”數(shù)字經濟發(fā)展規(guī)劃》強調，“數(shù)字技術與實體經濟深度融合”，“協(xié)同推進數(shù)字產業(yè)化和產業(yè)數(shù)字化”，目標是到2025年，數(shù)字經濟核心產業(yè)增加值占國內生產總值比重達到10%，產業(yè)數(shù)字化轉型邁上新臺階，數(shù)字產業(yè)化水平顯著提升，數(shù)字經濟治理體系更加完善。
然而數(shù)字化轉型并非一個企業(yè)的“家務事”。由于涉及了大量的數(shù)字技術以及組織流程管理設計，很多企業(yè)并不具備自主數(shù)字化轉型的能力，需要第三方——也就是企業(yè)服務提供支持。
管理咨詢公司科尼爾在“2022京東企業(yè)業(yè)務合作伙伴大會”上發(fā)布的《中國企業(yè)服務市場白皮書》提出，中國服務產業(yè)數(shù)字化上半場的焦點屬于2C消費服務，而下半場焦點將是2B企業(yè)服務。
而對于開篇所提的數(shù)字化轉型“孤島”問題，科爾尼也進行了重點闡述。
《中國企業(yè)服務市場白皮書》提出，目前中國企業(yè)服務市場整體競爭格局高度分散，分為采購供應服務、供應鏈管理服務、基礎設施服務等9個一級賽道，以及50個二級賽道，每個細分賽道對應企業(yè)數(shù)字化過程中的一個環(huán)節(jié)。
但隨著企業(yè)服務的持續(xù)滲透，整體企業(yè)服務市場發(fā)展演進呈現(xiàn)“增值深化”和“模式升級”的兩大長期演進趨勢，從提供單場景的解決方案向提供全價值鏈、跨場景的解決方案邁進。
京東集團副總裁、京東零售京東企業(yè)業(yè)務事業(yè)部總裁李靖認為，當前不確定性增加的新環(huán)境給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)，如何找到成本、效率、合規(guī)的平衡點，做到降本增效與創(chuàng)新發(fā)展“兩手抓”、 管理優(yōu)化與員工幸福“兩不誤”……這些過往企業(yè)不同層面的問題都成為企業(yè)數(shù)字化過程中的“必答題”。這些對立而又統(tǒng)一的新需求也為企業(yè)服務商帶來了全新的挑戰(zhàn)。
02
企業(yè)采購，生態(tài)為勢
《2022數(shù)字化采購發(fā)展報告》測算，2021年全國企業(yè)采購市場規(guī)模超過174萬億元，而數(shù)字化采購滲透率約7.5%。對于百萬億級的采購市場規(guī)模來說，數(shù)字化率每提升一個百分點，就會為數(shù)字化采購市場帶來萬億級的市場空間。
相對應，《中國企業(yè)服務市場白皮書》判斷，采購供應服務、供應鏈管理服務和基礎技術服務等領域最有潛力涌現(xiàn)出“全面玩家”。其中，采購供應服務的供需雙端都已經形成明確的趨勢。
《中國企業(yè)服務市場白皮書》對中國企業(yè)客戶的深度調研顯示，企業(yè)采購服務客戶三大核心關注點是成本節(jié)降、流程提效、管控強化，客戶對深入內部流程，提供縱深化、定制化的增值服務都有著較強烈的期待。
成立已接近10年京東企業(yè)業(yè)務，一直致力于用技術推動企業(yè)采購的數(shù)字化轉型，已服務超過800萬家企業(yè)客戶，以及九成以上在華世界500強企業(yè)、全國近70%專精特新中小企業(yè)，在如何消除采購各環(huán)節(jié)的“溝通壁壘”和“信息孤島”、提升審批結算驗收效率，有效降低采購綜合成本等方面，積累了豐富的經驗。
李靖介紹稱，“在我們基礎業(yè)務——數(shù)字化采購領域，我們提出了‘采購即服務’的發(fā)展觀，以采購管理作為服務客戶的起點，以數(shù)字化轉型為路徑，深化企業(yè)內部協(xié)同，加強企業(yè)外部產業(yè)鏈上下游耦合與鏈接，同時做到采購成本的顯著下降與資產效能的明顯提升。”
目前，京東企業(yè)業(yè)務已經能夠實現(xiàn)覆蓋采購需求的下達、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送全流程的數(shù)字化、可視化管理。例如，在采購預算環(huán)節(jié)，可通過大數(shù)據(jù)輔助企業(yè)預算編制;在采購計劃環(huán)節(jié)，實現(xiàn)采購清單與采購計劃自動匹配;在訂單配送環(huán)節(jié)完成出庫信息、配送信息、簽收信息的實時同步;在合同簽收環(huán)節(jié)，可通過電子合同、電子簽章等方式實現(xiàn)在線簽署;在對賬支付環(huán)節(jié)，提供了自動對賬、電子發(fā)票自動開具功能，線上一鍵對賬開票。
在幫助大中小客戶實現(xiàn)采購全鏈路數(shù)智化的過程中，京東企業(yè)業(yè)務也在推動產業(yè)鏈各方的協(xié)同發(fā)展，與甄云科技的合作，是其中一個案例。
甄云科技和京東的合作從2018年開始，雙方一起完成了企業(yè)數(shù)字化采購四個環(huán)節(jié)的標準化：
1 商品準備環(huán)節(jié)，通過客戶和京東簽約約定的品類和選品的過程，由京東運營選品，甄云和京東做商品的集成和分類，以及跟內部物料編碼的映射;
2 搜索環(huán)節(jié)，需求部門搜索和下單的過程，實現(xiàn)了拍照購、智能推薦以及無人貨架寄售等創(chuàng)新體現(xiàn);
3 物流履約環(huán)節(jié)，由京東物流負責整個物流過程中的可視化跟蹤和履約;
4 企業(yè)收貨之后，對接財務的發(fā)票、對賬以及結算。
甄云科技產品總監(jiān)蔣旭曦認為，企業(yè)數(shù)字化采購經歷ERP階段、B2B平臺階段，正在進入全業(yè)務流程在線化的第三階段。“不光是企業(yè)內部的業(yè)務在線，還包括合作伙伴、供應商，不光信息錄入，還有業(yè)務活動的在線開展，實現(xiàn)了整個業(yè)務沒有斷點的在線化。”蔣旭曦說，“你不光要給我落地一個系統(tǒng)，更多的是能不能幫助我得到更好的采購管理的經驗，能不能幫助我在企業(yè)里和供應商之間，把這套系統(tǒng)用得非常好，能不能提供一些咨詢和平臺的運營支持。”
為了持續(xù)完善這種“全面服務”能力，京東企業(yè)業(yè)務提出了“生態(tài)為勢”的新主張。李靖介紹：“為了更好的服務我們的客戶，我們將長期積累的核心能力對外開放，大力推進開放生態(tài)戰(zhàn)略，通過集成與被集成的生態(tài)途徑將生態(tài)中的供應鏈能力，數(shù)字化能力進行模塊化的重構，打造數(shù)字化社會供應鏈，建構高度開放的新型互補共贏商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，實現(xiàn)多場景，多業(yè)態(tài)的共同成長。”
《中國企業(yè)服務市場白皮書》也強調了生態(tài)的重要性，“未來企業(yè)服務的商業(yè)模式將持續(xù)拓展生態(tài)圈，匯聚更全面的產業(yè)鏈資源和生態(tài)方，用產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的生態(tài)飛輪，釋放B端互聯(lián)網(wǎng)的下半場潛力。”據(jù)了解，京東企業(yè)業(yè)務已經聯(lián)合數(shù)千家商務合作伙伴和技術服務合作伙伴，一起建立能力生態(tài)、業(yè)務生態(tài)和平臺生態(tài)。
03
經營管理數(shù)智化，全場景覆蓋
事實上，這種“一體化、全面化”的趨勢不僅僅限于采購這樣的同一經營管理鏈條上各環(huán)節(jié)之間的“由點到線、由線及面”的升級，更逐步向“跨場景” “跨維度”之間的經營管理整合演進。
億邦智庫《看見數(shù)字化價值——2021產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告》指出，用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術延伸連接產業(yè)鏈后，可以實現(xiàn)三個“全”：一、提升“全產業(yè)鏈協(xié)同效率”，做長產業(yè)鏈價值;二、提升“全要素生產率”，讓大中小企業(yè)能通過產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)獲得充裕的技術工具、資金、數(shù)據(jù)等生產要素;三、建立“全場景服務能力”，滿足客戶不同批量、不同地域、不同時效、不同場景的采購需求。
京東企業(yè)業(yè)務的“采購即服務”也蘊含了相似的含義，以采購管理作為服務起點不斷拓展企業(yè)服務的邊界，打造了資產全生命周期管理、柔性快反定制、工裝基建、生產輔助、市場營銷等場景解決方案，深入到企業(yè)生活的方方面面。
以市場營銷場景為例，京東企業(yè)業(yè)務不僅能夠幫助企業(yè)建立完善的渠道成長體系、制定銷售激勵策略，還能夠為企業(yè)融入京東長期沉淀的增長策略，通過組件化、輕量化的營銷工具幫助企業(yè)實現(xiàn)用戶增長和客戶忠誠度的提升。此前，某大型車企的車主積分商城，就曾由于缺乏優(yōu)質的供應鏈和互動玩法，遭遇客戶活躍度和增長的“瓶頸”。京東企業(yè)業(yè)務為其打造的會員積分營銷體系和定制化的商品池，不僅提供了一站式的積分發(fā)放、積分管理以及積分兌換的閉環(huán)解決方案，還大幅提高了激勵形式的豐富度，實現(xiàn)了用戶活躍度的快速增長。
在員工服務場景中，京東企業(yè)業(yè)務對3000多家大型企業(yè)、近8萬場福利活動進行充分的梳理總結，重新定義了員工服務的六大核心場景，能夠通過個性化的福利即時送達、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)+藥+險”的全渠道全場景的健康管理服務、高效便捷的福利類保險服務等多端多場景的員工關懷方案幫助企業(yè)打造關懷友愛的組織氛圍，增強員工對企業(yè)的信心。
今年上半年，廣東省國資委發(fā)文要求省屬企業(yè)為員工配備應急包，南粵集團承擔了主要的采購供應工作。京東企業(yè)業(yè)務通過一整套標準化的解決方案——從打樣、匹配高安全資質供應商、定制化管理，到送樣、檢測、物資使用培訓等形成一條龍服務，高效滿足了應急包的定制化需求，并通過成熟的企業(yè)級供應鏈送到各省屬企業(yè)員工手中。
“在過去的十來年中，我們一直在摸索企業(yè)發(fā)展的各個階段面臨的痛點，積累了很多的經驗教訓，我們對客戶遇到的這些痛點感同身受，我們要做的就是積極采取措施，針對企業(yè)發(fā)展的各個階段的需求挑戰(zhàn)，和合作伙伴一起幫助客戶去解決這些問題。”李靖說。(轉載自：億邦動力)
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