費控報銷哪家強?合思·易快報再獲權威報告認可!

近日,國內知名數(shù)字化市場研究咨詢機構——愛分析發(fā)布了《2022愛分析·業(yè)財稅一體化廠商全景報告》(以下簡稱《報告》)。報告選取3個特定維度:費控報銷、業(yè)財一體化及稅務管理維度,面向中大型企業(yè)決策層、財務部門、業(yè)務部門,通過對各個特定市場的需求定義和代表廠商的能力解讀,為業(yè)財稅一體化轉型規(guī)劃與廠商選型提供參考。報告中,合思·易快報憑借領先的費控報銷能力及全鏈路L4級無需報銷解決方案,在一眾廠商中脫穎而出,作為費控報銷代表企業(yè)入選。

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作為中國SaaS行業(yè)報銷費控領軍企業(yè),合思·易快報通過敏捷連接的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的“無需報銷”解決方案為企業(yè)提供聚合消費、報銷費控、企業(yè)支付、發(fā)票及電子檔案管理等一站式服務,為企業(yè)業(yè)財融合提供數(shù)據決策分析與支持,助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效與合規(guī)經營。截至目前,合思·易快報已服務超6000家付費客戶。

依照《無需報銷分級標準》,合思·易快報率先實現(xiàn)消費+費控報銷兩條腿走路,是業(yè)內引領性做到從申請、預算、消費、報銷、對賬、記賬、歸檔、報表全鏈路處于L4階段的費控報銷服務供應商。打造企業(yè)級應用開放生態(tài)與企業(yè)因公消費生態(tài)體系,釋放未來財務人的創(chuàng)造力,助力領先企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,讓有限更有效。

以下為《報告》中對費控報銷市場的研究,及對合思·易快報的廠商評估內容:

費控報銷定義:

費控報銷,是圍繞企業(yè)因公消費場景的集約化、自動化、智能化需求,通過數(shù)字化平臺解決方案,聚合企業(yè)消費場景下各類資源,幫助企業(yè)構建自動化、覆蓋全流程的費用產生與報銷、分析管控的閉環(huán)體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本節(jié)約、風險合規(guī)、預算分級動態(tài)管控,將費用管理化繁為簡、由“事后走向“事中、事前”控制。

終端用戶:

財務部門、業(yè)務部門、企業(yè)決策層

核心需求:

費控報銷是企業(yè)財務管理的重要內容,而傳統(tǒng)的費控報銷方式往往依賴于人工處理,審批流程繁瑣,整體耗時費力,且員工體驗差。因此,近年來企業(yè)紛紛加快費控報銷的數(shù)字化轉型,構建更靈活、智能的費控報銷平臺,加速推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。具體來說,企業(yè)在申請-消費-報銷-對賬-記賬-歸檔、報表等環(huán)節(jié)有不同的需求:

●申請、消費環(huán)節(jié),企業(yè)需要在眾多服務商中選擇最優(yōu)的消費方案,并建立集中、統(tǒng)一的對接訂購方式,盡可能避免分散交易與先行墊資,將費用管控提前至“事前、事中”環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)的消費環(huán)節(jié)中,多是人為、零散對接服務商,全部場景需要由員工自行采購、個人墊資,自行按公司費控政策選擇供應商并進行消費,搜尋、對比服務商耗用大量人力成本,容易出現(xiàn)不合理的消費方案造成資源浪費,且企業(yè)由于無法預先介入申請和消費環(huán)節(jié),導致難以有效管控因公消費成本。

●報銷-對賬-記賬-歸檔環(huán)節(jié),企業(yè)需要利用數(shù)字化技術實現(xiàn)全流程自動化,提高信息核對與抓取效率,優(yōu)化報銷體驗。傳統(tǒng)情況下,即使是線上方式,也主要是由人工進行因公消費的審核、發(fā)票驗證、對賬、記賬、歸檔等工作,整體流程冗雜、價值貢獻低且耗時費力,很容易出現(xiàn)報銷流程停滯或被迫重啟現(xiàn)象,報銷體驗差。同時,對企業(yè)而言,也是一種對財務人力資源的極大浪費。

●報表環(huán)節(jié),企業(yè)需要更實時、準確地反映費用信息。實時、準確地掌握費用信息有助于企業(yè)解決傳統(tǒng)財務報表由人工事后采集數(shù)據并周期性出具報表而導致費用信息大幅滯后于業(yè)務實際的問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)實時數(shù)據查詢與分析,促進企業(yè)費用與預算管控真正落地。

廠商能力要求:

廠商幫助企業(yè)構建費控報銷平臺,需要同時具備以下能力,圍繞費控報銷全流程幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型:

●廠商需要具備廣泛的第三方資源連接、能夠提供比價和消費方案合規(guī)性智能判斷的能力。一方面,廠商需要能夠搭建集成、聚合的消費平臺,與不同類型的第三方服務商建立合作,由平臺為企業(yè)提供統(tǒng)一的商品及服務。在此之上,還為企業(yè)提供同屏比價和最優(yōu)方案推薦。同時,根據不同企業(yè)的費控報銷標準由系統(tǒng)自動判定消費方案是否合規(guī)。

●廠商需要具備全流程服務能力。廠商需打通企業(yè)從申請到歸檔的報銷全鏈路,不僅要將費控報銷流程從線下向線上轉變,還需要利用數(shù)字化系統(tǒng)和工具,實現(xiàn)費控報銷的信息自動流轉和匹配,自動提交和記錄。通過流程自動化,優(yōu)化人機協(xié)作方式,真正實現(xiàn)降本增效,釋放企業(yè)財務人員、管理者及員工的費控報銷壓力。

●廠商需要提供基于數(shù)據的預算管控和數(shù)據分析能力。廠商需要能夠基于商城和企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據,自動分析輸出預算和費用情況,使得企業(yè)費用管控真正實現(xiàn)從“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉變,從而幫助企業(yè)動態(tài)審視預算及費用支出情況,為下一階段的數(shù)字化規(guī)劃和企業(yè)管理提供決策參考。

入選標準:

符合費控報銷市場定義的廠商能力要求;

近一年在該市場服務客戶數(shù)600家以上;

近一年該市場關營業(yè)收入規(guī)模在2000萬元以上。

代表廠商:

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廠商介紹:

北京合思信息技術有限公司創(chuàng)立于2014年,通過廣泛鏈接的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的“無需報銷”解決方案,構建企業(yè)級因公消費生態(tài)體系,為企業(yè)提供聚合消費、費控報銷、企業(yè)支付、發(fā)票及會計電子檔案管理等一站式SaaS服務。

產品服務介紹:

合思·易快報是國內首個無需報銷分級標準的聯(lián)合制定方之一,其當前主打的全鏈路L4級無需報銷解決方案,圍繞企業(yè)因公消費場景引入了豐富的第三方消費平臺資源,構建因公消費報銷的全鏈路自動數(shù)字化閉環(huán),并通過智能算法實現(xiàn)消費方案推薦、同屏比價、實時數(shù)據查詢與分析,幫助企業(yè)解決因公消費的成本節(jié)約、風險合規(guī)、預算管控難題,將費控管理的人為操作環(huán)節(jié)大幅壓縮,以數(shù)字化手段使企業(yè)的費用管控真正實現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉變。

廠商評估:

綜合而言,合思·易快報在行業(yè)標準制定、資源鏈接與智能管控、全流程服務與實時數(shù)據分析、開放生態(tài)四方面具備顯著優(yōu)勢。

在行業(yè)標準制定方面,合思·易快報首個提出“無需報銷分級標準”,助力企業(yè)明晰報銷數(shù)字化發(fā)展路徑。合思·易快報基于“無需報銷”理念,從報銷的全流程自動化角度,于2022年提出覆蓋L1-L5級的“費控能力分級標準”,為企業(yè)提供更直觀的報銷數(shù)字化程度衡量參考,明確當前所處階段及優(yōu)化路徑,為企業(yè)下一階段數(shù)字化規(guī)劃做出決策參考。

在資源鏈接與智能管控方面,聚合消費場景資源,通過智能算法幫助企業(yè)實現(xiàn)費用管控由事后走向事前、事中。首先,合思·易快報與攜程商旅、滴滴、美團等第三方消費平臺成功建立戰(zhàn)略合作,聚合企業(yè)差旅、出行、用餐、辦公采購等服務,覆蓋超95%的企業(yè)消費場景,覆蓋國內2000+城市、110萬家酒店、200多萬家外賣餐廳資源,資源覆蓋度領先行業(yè)。其次,合思·易快報可以為客戶提供陽光透明的集采價格并支持同屏比價,可為企業(yè)節(jié)約成本35%+,同時企業(yè)無需登陸不同服務商進行查詢比對,可共享同一賬戶而無需向多個服務商充值,省時省力。并且,合思·易快報通過虛擬卡聯(lián)合銀行發(fā)卡支付能力,全面覆蓋企業(yè)因公泛消費場景。此外,合思·易快報先于行業(yè)做到支持第三方資源嵌入及費用管控規(guī)則自定義,支持自動分攤和費用標準自動檢查,能自動判斷消費方案合規(guī)性、是否超標以及預算占用情況,實現(xiàn)“采購即報銷、消費即合規(guī)”的無需報銷模式,助力企業(yè)費用管控由事后轉為事前、事中。

在全流程服務與實時數(shù)據分析方面,打通報銷全鏈路,實現(xiàn)數(shù)據實時、可視化、多維度查詢分析。首先,合思·易快報是所有同業(yè)中唯一打通報銷全流程且全鏈路處于L4階段的費控服務供應商??蛻魡T工只需事先在系統(tǒng)提交因公費用申請,審批通過后全程自助式完成,財務只需在后端統(tǒng)一對公一對一操作處理即可,無需再向全部員工進行一對多報銷處理。其次,合思·易快報對接了用友、金蝶、SAP等國內外主流財務軟件,實現(xiàn)自動記賬,減少90%+的財務入賬時間,極大提高財務記賬效率,縮減報銷工作人員成本,將財務人員解放出來,更多地服務業(yè)務經營、輔助企業(yè)決策。最后,企業(yè)可設置各種報表模版,定時采集、實時、可視化呈現(xiàn)各種費用數(shù)據,并進行多維度模型分析,幫助管理者挖掘企業(yè)消費背后可節(jié)省的空間及可優(yōu)化選項,助力企業(yè)從根源上降本增效。

在開放生態(tài)方面,合思·易快報過去幾年與眾多平臺建立戰(zhàn)略合作。前端消費方面,合思·易快報與京東、美團、阿里商旅、攜程商旅、差旅壹號、途牛等差旅平臺,滴滴、高德、首汽、神州、曹操等出行平臺,餓了么企業(yè)版、美團等第三方消費平臺成功對接。在后端,合思·易快報對接了招商、工商、匯豐等十幾家頭部銀行,并與用友銀企聯(lián)展開戰(zhàn)略合作,集成1400+銀行實現(xiàn)業(yè)財資一體化;合思·易快報還與用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等主流ERP成功對接,打通企業(yè)報銷系統(tǒng)和記賬系統(tǒng)的數(shù)據隔閡,一鍵即可將報銷單生成憑證。

與此同時,合思·易快報與高頓教育、鉑略咨詢、大成方略以及財能書院等財稅圈層聯(lián)手,累計觸達近20萬財務人。此外,在生態(tài)連接方面,合思·易快報也與釘釘、飛書、企業(yè)微信、華為云、阿里云等深度合作,與企業(yè)現(xiàn)有OA、CRM、HR系統(tǒng)等業(yè)務管理系統(tǒng)無縫集成,打破數(shù)據孤島。

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