組織是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),如何構(gòu)建多維組織并建立靈活的匯報(bào)關(guān)系,如何記錄組織的過去現(xiàn)在和未來,是承載企業(yè)戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵。在不確定性日益增加的時(shí)代,組織比以往更需要管理者的管理本領(lǐng)和能力。
企業(yè)面臨的問題和訴求
組織管理是指通過建立組織機(jī)構(gòu)及組織間的關(guān)系,規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)管理和協(xié)作的過程。組織是系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ),也是權(quán)限隔離的基本維度。
如今,企業(yè)的業(yè)態(tài)和經(jīng)營模式越來越靈活,內(nèi)部組織架構(gòu)的分類越來越細(xì),不僅包括了法人架構(gòu)、會(huì)計(jì)主體架構(gòu)、采購組織架構(gòu)、銷售組織架構(gòu)等,還包括了基于目標(biāo)、臨時(shí)性的項(xiàng)目組建起來的動(dòng)態(tài)架構(gòu),這些剛性組織架構(gòu)和柔性組織架構(gòu)如何有效結(jié)合?基于組織結(jié)構(gòu)的權(quán)限、流程、數(shù)據(jù)等如何分配,都成為企業(yè)面臨的基礎(chǔ)問題。
尤其針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、新興企業(yè),由于業(yè)務(wù)在不停的發(fā)展變化、拓展創(chuàng)新,組織結(jié)構(gòu)模型必須隨市場(chǎng)變化而快速作出變化及響應(yīng),然而現(xiàn)有崗位體系在組織架構(gòu)快速調(diào)整的場(chǎng)景下,無法及時(shí)相應(yīng),這些滯后的組織架構(gòu)體系必然影響業(yè)務(wù)的調(diào)整創(chuàng)新。
用友BIP多維組織,支持靈活組織構(gòu)建和全生命周期管理
用友BIP 3提供了靈活的多維組織能力,可按照企業(yè)的管理思想進(jìn)行完全定義。從縱向組織架構(gòu)維度,多維組織樹幫助企業(yè)協(xié)調(diào)剛性組織架構(gòu)和組織靈動(dòng)性需求的矛盾,與權(quán)限和流程等融合,提高企業(yè)圍繞業(yè)務(wù)的組織變化能力;從橫向時(shí)間維度,支持基于時(shí)間軸進(jìn)行組織創(chuàng)建、變更,追溯過去、模擬未來,幫助企業(yè)全面掌握組織、人員現(xiàn)狀及變化趨勢(shì),為各類人力資源管理和企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐。
多維組織:支持靈活組織構(gòu)建、變更及全生命周期管理
多維組織建模從縱向多維度,構(gòu)建不同組織模型和靈活的匯報(bào)關(guān)系,合力推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
靈活組織樹管理:通過多維組織模型,企業(yè)可根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景,靈活建立各類組織樹體系,比如業(yè)務(wù)單元樹、銷售組織樹、會(huì)計(jì)主體樹、人力樹(組織+部門)、審批匯報(bào)樹等,每個(gè)職能下也可以建立多棵樹;滿足企業(yè)建立相對(duì)穩(wěn)定固化的行政組織樹,以及跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)靈活調(diào)整的職能組織樹需求,提高企業(yè)圍繞業(yè)務(wù)的組織變化能力。
靈活匯報(bào)關(guān)系:多維組織模型可以靈活設(shè)置部門和員工的匯報(bào)關(guān)系,并以此開展具體業(yè)務(wù),賦能組織進(jìn)行矩陣式管理。在審批業(yè)務(wù)中,可以根據(jù)不同的組織樹進(jìn)行逐級(jí)審批,組織樹的屬性也可以作為分支條件支撐流程和業(yè)務(wù)判斷,給業(yè)務(wù)審批決策提供更加靈活的基礎(chǔ)支撐。
靈活組織權(quán)限管控:企業(yè)可根據(jù)角色職責(zé)按照不同組織樹分配組織權(quán)限,滿足企業(yè)多組織架構(gòu)下權(quán)限管控的需要;企業(yè)可以按照組織樹進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控,比如人力編制業(yè)務(wù)中,可以選擇組織樹進(jìn)行編制數(shù)據(jù)的上傳和下發(fā)。
時(shí)間軸管理:回溯歷史、精準(zhǔn)分析、預(yù)測(cè)未來
時(shí)間軸是一種記錄對(duì)象生命周期的概念,它既是系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的抽象需要,也是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的真實(shí)反映。在組織體系中引入時(shí)間軸,可以幫助企業(yè)追溯歷史、精準(zhǔn)分析、預(yù)置未來。
用友BIP時(shí)間軸管理全方位精準(zhǔn)提供集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的組織與人員當(dāng)前及歷史數(shù)據(jù),幫助企業(yè)各級(jí)管理人員及時(shí)獲取企業(yè)人力資源關(guān)鍵信息,全面掌握企業(yè)組織、人員現(xiàn)狀及變化趨勢(shì),為各類人力資源管理和企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐。
靈活組織架構(gòu)調(diào)整:基于時(shí)間軸,企業(yè)不僅可以對(duì)當(dāng)前的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,還可以對(duì)過去和未來的架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整;
全生命周期組織數(shù)據(jù):企業(yè)可以查看任意日期的組織架構(gòu)體系,完善時(shí)間軸模型,記錄組織全生命周期數(shù)據(jù);
精準(zhǔn)分析支撐決策:通過同比、環(huán)比等人員結(jié)構(gòu)對(duì)比分析數(shù)據(jù),讓管理者了解組織的人員構(gòu)成、離職率等,提供更精準(zhǔn)的決策支撐依據(jù)。
用友BIP多維組織的核心價(jià)值
支持組織柔性、靈動(dòng)發(fā)展
用友BIP多維組織協(xié)調(diào)剛性組織架構(gòu)和組織靈動(dòng)性需求,在兩者之間尋求一個(gè)平衡,滿足企業(yè)多管理視角和架構(gòu)的要求;面向組織的全生命周期,隨時(shí)了解組織的變化、沿革、歷史和未來,基于柔性、靈動(dòng)的組織體系,構(gòu)建企業(yè)面向未來的競(jìng)爭力。
多管理視角、多管理架構(gòu),構(gòu)建更敏捷柔性組織,提高企業(yè)圍繞業(yè)務(wù)的組織變化能力
靈活多樣的崗職位體系,滿足企業(yè)各類人力管理需求,激發(fā)人才活力和能動(dòng)性
組織機(jī)構(gòu)的全生命周期管理,全面記錄組織的新建/調(diào)整/合并/停用,提升組織整體效能
洞察組織變化和沿革,讓企業(yè)可以追溯歷史、預(yù)置未來,提升面對(duì)不確定性的敏捷能力
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