(12月9日,上海)對于高新技術企業(yè)來說,如何確保文印信息安全一直是其關注的重要課題之一。國內某知名大型IT企業(yè),深耕云計算、大數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等高新技術,所服務的客戶遍布全球多個國家及地區(qū)。由于公司規(guī)模大、業(yè)務廣泛且分公司眾多,每天需要輸出海量的信息內容,因此對文印信息安全高度關注,不容許出現(xiàn)安全差錯。同時,該企業(yè)具有國產(chǎn)化系統(tǒng)適配需求,對解決方案要求更為嚴苛,希望文印管控相關的解決方案具有前瞻性,符合未來國家發(fā)展趨勢。
針對該用戶痛點,全球領先的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)為其導入了智慧寶文印管理解決方案(即“印點點文印管理軟件V4.0”,以下簡稱“智慧寶”),同時提供了bizhub C300i彩色多功能復合機以及bizhub 450i、bizhub 287黑白多功能復合機共計70臺,并根據(jù)用戶實際需求為其量身定制了解決方案,不僅幫助該企業(yè)優(yōu)化了文印流程,提高了辦公效率,更助力其顯著提升了信息安全保障指數(shù),贏得了用戶的交口稱贊。
統(tǒng)一管控,運維更高效
基于該企業(yè)具有海量文印輸出的需求,柯尼卡美能達先從整合設備著手,為該用戶導入了70余臺bizhub系列彩色/黑白多功能復合機,輸出速度覆蓋28頁/分鐘至45頁/分鐘,不同速度段的復合機充分滿足了該企業(yè)各業(yè)務部門的實際輸出需求。此外,柯尼卡美能達多功能數(shù)碼復合機擁有較高的穩(wěn)定性,且故障率低,可大幅提升用戶的辦公和管理效率。同時,人性化的界面設計便于企業(yè)員工快速上手操作,還可降低員工的學習成本。
針對該用戶集團分公司較多,文印管控難以統(tǒng)一的問題,柯尼卡美能達還為其提供了集團化部署方案,在北京和濟南分別部署了主服務器,并在蘇州部署了節(jié)點服務器。后續(xù),該集團其他地區(qū)分公司也可通過架設節(jié)點服務器統(tǒng)一納入管理。通過此項舉措,柯尼卡美能達打通了該集團上下一整套系統(tǒng)數(shù)據(jù),讓員工使用更加便捷,企業(yè)管理也更加高效。
柯尼卡美能達彩色多功能數(shù)碼復合機bizhub C300i
專業(yè)定制,加固信息安全
根據(jù)用戶的國產(chǎn)化系統(tǒng)適配以及信息安全需求,柯尼卡美能達第一時間為其搭建了使用平臺,并提供了功能演示,向該用戶展現(xiàn)了智慧寶的應用場景:可實現(xiàn)對文印輸出設備的管控、權限控制、漫游打印及文件內容留底等功能;同時,智慧寶擴展性強,可快速按需定制,支持人臉識別模塊的無縫對接,可助力該用戶滿足數(shù)字化時代的管理需求。
為了能更好地滿足該用戶對機密文檔的保密需求,柯尼卡美能達專業(yè)團隊還深入調研,了解用戶實際情況,不斷進行技術層面的調整,通過提供定制化的解決方案,幫助該用戶實現(xiàn)了打印、復印、掃描內容全留存以及關鍵字檢索查詢作業(yè)。此外,在用戶的網(wǎng)絡通訊安全方面,所有數(shù)據(jù)傳送時開啟加密運行;在國產(chǎn)化方面,支持客戶端國產(chǎn)化操作系統(tǒng)。經(jīng)過柯尼卡美能達技術團隊日以繼夜的不懈努力,該解決方案最終達到了用戶預期。
柯尼卡美能達智慧寶文印管理解決方案核心功能
通過為該企業(yè)提供量身定制的解決方案,柯尼卡美能達幫助用戶優(yōu)化了文印管控流程,提高了辦公效率,更助力其夯實了信息安全保障能力。今后,柯尼卡美能達還將繼續(xù)根植用戶需求,持續(xù)睿思創(chuàng)新,助力各行業(yè)用戶高效攻克各類辦公文印難題,提升數(shù)字化文印管理水平,進而實現(xiàn)商業(yè)價值的進階躍升!
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