隨著時(shí)代的更新變化,在現(xiàn)代企業(yè)中,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一項(xiàng)非常重要的能力考核。
而對(duì)于剛開(kāi)始入門(mén)項(xiàng)目管理的新手,很多都不知道從哪里入手,怎么入手。同執(zhí)行者相比,管理者所思考的維度又大不相同,接下來(lái)我們就來(lái)聊聊,新手如何使用飛項(xiàng)工具來(lái)學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理。
資深的項(xiàng)目管理者,一般會(huì)考慮以下幾個(gè)維度
項(xiàng)目整體目標(biāo)任務(wù)如何拆解如何監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況如何管理項(xiàng)目的資源項(xiàng)目的協(xié)作與溝通問(wèn)題
從這四個(gè)維度來(lái)分析,我們看看如何通過(guò)飛項(xiàng)工具,去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目整體目標(biāo)
當(dāng)接手新的項(xiàng)目時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者一般是先要捋清楚,這個(gè)項(xiàng)目的整體目標(biāo)是什么,現(xiàn)在處于什么階段,然后再進(jìn)行下一步工作。
因此我們可以在飛項(xiàng)中創(chuàng)建專(zhuān)屬的項(xiàng)目計(jì)劃,確定好目標(biāo)、所處階段、人員、事項(xiàng)、背景信息等。
飛項(xiàng)中的項(xiàng)目空間,還能夠方便管理者直觀(guān)地查看項(xiàng)目的協(xié)作成員情況、動(dòng)態(tài)進(jìn)展、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、和任務(wù)狀態(tài)等,極大地提高了項(xiàng)目管理的效率,方便管理者把控全局,明確整體目標(biāo)。
2. 制定項(xiàng)目任務(wù)
在項(xiàng)目計(jì)劃中,管理者需要把項(xiàng)目目標(biāo)拆分成一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)。這些任務(wù)應(yīng)該是可以量化和可操作的,以便于團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行和后期管理者對(duì)任務(wù)進(jìn)展的跟蹤和管理。
飛項(xiàng)的任務(wù)列表功能可以幫助你管理這些任務(wù),使你可以輕松地分配任務(wù)、跟蹤任務(wù)進(jìn)展并了解每個(gè)人的任務(wù)完成情況。
3. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,管理者需要持續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,以確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利進(jìn)行。
讓很多管理者頭疼的就是項(xiàng)目進(jìn)度的把控,常常需要開(kāi)大量的會(huì)議來(lái)溝通了解,但這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,也降低了團(tuán)隊(duì)的工作效率。
飛項(xiàng)的事項(xiàng)進(jìn)度表可以幫助你監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏離計(jì)劃時(shí),你可以通過(guò)重新安排任務(wù)或添加資源來(lái)重新規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度,做到實(shí)時(shí)把控,精準(zhǔn)補(bǔ)漏。
4. 管理項(xiàng)目資源
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),過(guò)往資源的積累是非常重要的,它能夠幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高效率、指導(dǎo)性的前進(jìn)。
在飛項(xiàng)的資源庫(kù)中,我們可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的需要,將以往的活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)總結(jié)等搭建起專(zhuān)門(mén)的知識(shí)庫(kù),為團(tuán)隊(duì)的沉淀和復(fù)盤(pán)優(yōu)化做好基礎(chǔ)。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)有新的成員加入時(shí),也可以利用資源庫(kù)進(jìn)行快速學(xué)習(xí)和崗位熟悉。
5. 協(xié)作與溝通
在項(xiàng)目管理中,協(xié)作和溝通是至關(guān)重要的。當(dāng)需要跨部門(mén)溝通、多方意見(jiàn)處理時(shí),通過(guò)工作群或線(xiàn)下溝通的方式面臨著信息碎片化、留痕難、易疏漏等問(wèn)題。
這時(shí)飛項(xiàng)的實(shí)時(shí)協(xié)作和溝通功能就派上用場(chǎng)了,在飛項(xiàng)里,成員可以實(shí)時(shí)溝通、評(píng)論、還可以在項(xiàng)目里發(fā)起會(huì)議、協(xié)作事項(xiàng)、標(biāo)記重點(diǎn)事務(wù)等,邀請(qǐng)其他成員協(xié)助,一起完成任務(wù)。
通過(guò)使用飛項(xiàng),你可以確保所有團(tuán)隊(duì)成員都能夠有效配合以及了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展,并可以快速解決問(wèn)題或交換意見(jiàn)。
以上是飛項(xiàng)在項(xiàng)目管理中的5種應(yīng)用方法。這些方法非常適合剛?cè)腴T(mén)項(xiàng)目管理的新手,不僅能夠避免頻繁而無(wú)效的會(huì)議,還能幫助你實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度和成員完成情況,進(jìn)而提高我們的項(xiàng)目管理效率。
趕快開(kāi)始嘗試使用這些方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理項(xiàng)目原來(lái)不用這么辛苦!
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