隨著人們審美趨勢的變化,越來越多的人愿意并且有能力在“變美”方面持續(xù)投入。但營銷費用成本高與客戶信任缺失等問題,影響著醫(yī)美機構的客戶轉化。探馬客戶——某醫(yī)療美容機構,集整形外科、皮膚美容、微整形、抗老化等于一體,開展多種醫(yī)美項目,滿足不同消費者需求,為廣大求美者提供由內至外的美麗健康專屬解決方案。他們也正在面臨著同樣的問題,在探馬SCRM的支持下,基于該機構現(xiàn)有的業(yè)務流程全環(huán)節(jié)進行賦能,幫助醫(yī)美企業(yè)營銷獲客,取得客戶的信任,做好術前、術中、術后的貼心服務,提升醫(yī)美產品服務的復購與轉化。
探馬SCRM在深入了解該醫(yī)美機構的業(yè)務場景后,根據(jù)業(yè)務流程及問題,提供了專屬的私域運營方案。
01高效分配,抓住每一條線索
該醫(yī)美機構的主要獲客方式有:線上通過百度、抖音、小紅書等營銷推廣獲客;線下通過周年慶、營銷活動獲客。由于其是人工分配線索,缺少規(guī)則限定,存在漏分、錯分、分配不公等情況。通過使用探馬的線索分配規(guī)則,有效避免了線索分配不均帶來的問題。還利用了拉群自動分配客戶功能,自動創(chuàng)建并自動分配銷售入群,操作一氣呵成,進一步完善線索分配場景。
此外,門店醫(yī)美顧問經(jīng)常會遇到尷尬的情況—客戶撞單!無論最終客戶歸誰,都會嚴重影響同事之間的關系,不利于公司的長遠發(fā)展。探馬SCRM的重復跟進提醒功能,醫(yī)美主管可通過識別客戶電話號、微信號等關鍵信息,及時提醒,智能分配,避免撞單。
02構建求美者客戶畫像,做精準營銷
在與客戶溝通后,要求客服或顧問在企微側邊欄記錄客戶信息,包括姓名、行業(yè)、年齡、需求等字段,構建客戶畫像,再根據(jù)客戶的基本訴求進行營銷。該機構在探馬SCRM后臺發(fā)送營銷內容,比如求美者的需求是美白,就推一些美白的小妙招,以及公司的美白產品介紹等。當客戶瀏覽時,訪問雷達會提醒員工,客戶讀了哪些內容、讀了多少,幫助識別意向。同時,設置內容標簽,了解客戶對皮膚美容感興趣,還是對微整形感興趣,從而提供更精準的服務。
此外,在變美顧問與客戶溝通中,若聊天命中聊天關鍵詞,還會為客戶自動打上標簽。比如,在聊天中提到“干燥”,會自動標記“補水”的標簽。
03智能話術規(guī)范答疑,提升跟客速度
變美顧問在與客戶的企微溝通中,不同的客戶總會有一些共同的問題,顧問回答的內容都是一樣的,每天顧問都要重復回答數(shù)十遍,極易影響跟客效率。該機構把常見的醫(yī)美問題,錄入到探馬的智能話術和問答庫中,這樣如果客戶咨詢醫(yī)美問題,員工可以在最短的時間內找到答案,一鍵發(fā)送給客戶,縮短客戶的等待時間,提升回復客戶的速度。同時,還能規(guī)范員工話術,體現(xiàn)專業(yè)性,取得客戶的信任。
04客戶SOP,做好客情維護
醫(yī)美并非一次性消費,這就要求醫(yī)美機構在精細化管理客戶的同時,長期維護客戶關系,促進客戶轉介紹及復購。但某些時候,顧問客戶太多,可能會忘記根據(jù)客戶的不同階段,發(fā)送不同內容給客戶。該機構就利用探馬的客戶SOP功能,自動提醒員工跟進客戶的時間節(jié)點,在對的時間把醫(yī)美術前術后知識、新品套餐等信息發(fā)送給客戶。(SOP類型多樣,包括群發(fā)助手SOP、定時提醒SOP、生日SOP、新增好友SOP、群發(fā)活動SOP。)
比如,打完水光針后,利用定時提醒SOP功能,第一天提醒客戶不要洗臉;第二天敷面膜,第三天詢問客戶狀態(tài)等等,規(guī)范服務流程,提升客戶滿意度。
05敏感詞/敏感動作預警,維護公司權益
醫(yī)美行業(yè),變美顧問的形象代表了企業(yè)的形象,因心情不好,工作懈怠,回復客戶不及時,客戶表達不滿,就和客戶對罵。倘若客戶把截圖發(fā)到網(wǎng)上,輿論一發(fā)酵,勢必會影響公司業(yè)績。針對于此類現(xiàn)象,該醫(yī)美機構會對提及敏感詞的顧問,依據(jù)嚴重程度,給予扣分或罰款的處罰。但是,人工統(tǒng)計敏感詞的難度高,很容易引起不必要的糾紛。
探馬SCRM可以設置敏感詞,提前將醫(yī)美機構規(guī)定的敏感詞錄入到系統(tǒng)中。當員工在聊天中提及到敏感詞后,系統(tǒng)會自動提醒不讓發(fā)出,并通知上級主管處理,進一步規(guī)范銷售的溝通行為。還對員工的敏感動作進行預警,避免變美顧問因一己私利刪除聯(lián)系人、聊天記錄、發(fā)送客戶名片、紅包轉賬等操作及時規(guī)避風險,避免造成不必要的損失。
存量時代,玩好私域運營是關鍵。如果說一家醫(yī)美機構生存的根本是新客的吸引和獲取能力,那么如何保留老客和提升客戶價值的能力更是醫(yī)美機構持續(xù)良性發(fā)展的核心。
該醫(yī)美機構接入探馬SCRM,通過線索分配、智能話術、客戶標簽等功能提升線上咨詢的承載能力和用戶運營管理能力;通過敏感詞預警對客戶資源進行保護,有效避免客戶流失、私單飛單等現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)了對醫(yī)美客戶的精細化運營。
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