在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，財(cái)務(wù)數(shù)智化是重要的組成部分。一流的企業(yè)離不開(kāi)一流的財(cái)務(wù)體系支撐，一流的財(cái)務(wù)體系離不開(kāi)數(shù)字化和智能化技術(shù)的支撐。
事實(shí)上，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的“賬”早已不似過(guò)去印出來(lái)的一摞摞賬本，數(shù)智化工具讓業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以被實(shí)時(shí)采集、清晰記錄。通過(guò)事項(xiàng)記錄，將財(cái)務(wù)信息以結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化的事項(xiàng)信息形式存儲(chǔ)，并對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)分析，形成相關(guān)報(bào)表，緊密服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理。用友總結(jié)了國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐，在核算與報(bào)告這兩個(gè)板塊，通過(guò)用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)，對(duì)業(yè)財(cái)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行了深度的融合，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為企業(yè)推進(jìn)數(shù)智化夯實(shí)了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
“年關(guān)難過(guò)年年過(guò)”，而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，每個(gè)月、每個(gè)季度、每個(gè)會(huì)計(jì)年度都需要過(guò)關(guān)。尤其對(duì)于一些大型的國(guó)企和央企來(lái)說(shuō)，國(guó)資委、還有財(cái)政部，對(duì)報(bào)送報(bào)表時(shí)效的要求都非常高，如：國(guó)資委要求每個(gè)月的7日內(nèi)要完成上個(gè)月的月報(bào);財(cái)政部要求10日內(nèi)要完成上個(gè)月的月報(bào)的報(bào)送。這樣嚴(yán)格的要求下，倒推出企業(yè)財(cái)務(wù)工作的三大核心訴求：實(shí)時(shí)監(jiān)控、協(xié)同合作、智能結(jié)賬。
1、實(shí)時(shí)監(jiān)控
許多財(cái)務(wù)人員在做報(bào)表的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)前端有工作人員把賬給調(diào)了，導(dǎo)致所有出表的流程都需要進(jìn)行返工，這個(gè)時(shí)候整個(gè)集團(tuán)企業(yè)就需要一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的系統(tǒng)，能夠看到哪家單位已經(jīng)關(guān)賬了?哪家單位還沒(méi)有關(guān)?問(wèn)題是什么?而首要解決的就是實(shí)時(shí)監(jiān)控的問(wèn)題。
2、協(xié)同合作
財(cái)務(wù)共享中心的建立涉及到跟屬地、跟集團(tuán)總部所有人員的一個(gè)協(xié)同處理，包括關(guān)聯(lián)交易，交易雙方的一個(gè)協(xié)同的處理等，都可以在關(guān)賬或者是結(jié)賬之前來(lái)進(jìn)行操作，即協(xié)同合作需求。
3、智能結(jié)賬
智能結(jié)賬的含義就是希望有更多的自動(dòng)化和智能化的手段來(lái)幫助企業(yè)，幫助財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行智能的一個(gè)結(jié)賬的操作，包括結(jié)賬事項(xiàng)的檢查，還有結(jié)賬工作的執(zhí)行等。
針對(duì)以上三點(diǎn)核心訴求，用友BIP發(fā)布了智能結(jié)賬相關(guān)產(chǎn)品。這個(gè)產(chǎn)品下，實(shí)現(xiàn)了幾個(gè)個(gè)關(guān)鍵性的功能。
智能結(jié)賬——支撐全球循環(huán)關(guān)賬管理，能力強(qiáng)大
結(jié)賬檢查項(xiàng)及相關(guān)功能
支持包括錯(cuò)誤型、警告型檢查規(guī)則、自定義檢查規(guī)則在內(nèi)的靈活設(shè)置，可支撐用戶柔性、剛性不同的控制需求;不僅可以檢查總賬，也可以檢查其他模塊，包括應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)等。檢查結(jié)果實(shí)時(shí)輸出，可幫助企業(yè)進(jìn)一步判斷排除異常信息等;結(jié)賬清單可系統(tǒng)預(yù)制，適配多業(yè)務(wù)模塊，支持靈活選用;對(duì)賬憑證協(xié)同交易雙方核對(duì)，減輕工作量。
結(jié)賬主管工作臺(tái)相關(guān)功能
可實(shí)時(shí)清晰展示月結(jié)工作內(nèi)容及進(jìn)度，并支持對(duì)部分問(wèn)題進(jìn)行分析示例，整個(gè)界面支持穿透，問(wèn)題分析具體到憑證級(jí)別;設(shè)有個(gè)人分角色結(jié)賬工作臺(tái)，便于財(cái)務(wù)共享中心及管理人員整體掌控月結(jié)完成率，并根據(jù)具體事項(xiàng)進(jìn)行比對(duì)分析。
結(jié)賬監(jiān)控臺(tái)相關(guān)功能
可對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)賬相關(guān)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，運(yùn)用智能化手段，精準(zhǔn)展示結(jié)賬工作進(jìn)度，也可按組織列示相關(guān)進(jìn)度及排名情況，可顯示問(wèn)題事項(xiàng)并進(jìn)行預(yù)警通知。后期針對(duì)于前期月結(jié)的情況、月結(jié)的進(jìn)度及月結(jié)產(chǎn)生的問(wèn)題，進(jìn)一步的進(jìn)行按角色、多角度分析，便于月結(jié)流程優(yōu)化迭代。
全球合并——全球合并與中國(guó)應(yīng)用兼容并蓄，視野高遠(yuǎn)
在合并報(bào)表時(shí)，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常面臨數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)多方監(jiān)管規(guī)則多且嚴(yán)格、報(bào)表需求繁雜等問(wèn)題，用友BIP全球合并產(chǎn)品可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員很好地解決這些問(wèn)題，不管是在數(shù)據(jù)的集成、集成前端的賬務(wù)系統(tǒng)上，還是單體報(bào)表的應(yīng)用、關(guān)聯(lián)交易的管理、合并報(bào)表的應(yīng)用、對(duì)外的報(bào)送上，都有著強(qiáng)大的應(yīng)用能力。在功能齊全的基礎(chǔ)上，我們還運(yùn)用多維內(nèi)存計(jì)算的技術(shù)，支撐企業(yè)進(jìn)行全球化的業(yè)務(wù)拓展，
九個(gè)“一”撐起全球合并整體架構(gòu)
一起對(duì)賬：支持憑證對(duì)賬，手動(dòng)對(duì)賬和自動(dòng)對(duì)賬可自由切換，支持余額級(jí)核對(duì)，生成抵消報(bào)表。
一攬子抵銷(xiāo)：在梳理形成完整業(yè)務(wù)方案的基礎(chǔ)上，通過(guò)Python規(guī)則及可視化界面將所有核算規(guī)則充分落地。
一鍵合并：在展示所有夏季合并抵消進(jìn)度的同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)一鍵式全流程操作。
一并出表：基于COA級(jí)合并科目，無(wú)需額外增加運(yùn)算功能，主、副表同時(shí)出具，包括內(nèi)部往來(lái)明細(xì)表、排名表等。
一眼穿透：除展示合并報(bào)表、單體報(bào)表外，可展示工作底稿，并附有各項(xiàng)詳細(xì)數(shù)據(jù)，脈絡(luò)清晰，支持靈活伸縮展開(kāi)折疊，方便聯(lián)查到底。
一樣報(bào)送：多維數(shù)據(jù)與二維數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)換，支持錯(cuò)誤參數(shù)說(shuō)明上傳及下載，輕松報(bào)送。
1toN2方的輸出：從COA級(jí)的合并科目到報(bào)表項(xiàng)目，可用web端展示， Excel插件展示、移動(dòng)端展示。
一個(gè)插件：PI分析直接鏈接系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需預(yù)置多表樣，輕松實(shí)現(xiàn)多樣報(bào)表的定義及數(shù)據(jù)提取。
一流技術(shù)：經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)，用友BIP研發(fā)多維引擎技術(shù)進(jìn)一步保障系統(tǒng)的穩(wěn)定及各項(xiàng)性能。
值得一提的是，這些功能并不是相互孤立的，財(cái)務(wù)人員在做月結(jié)檢查的時(shí)候，可以借助相關(guān)功能與業(yè)財(cái)系統(tǒng)實(shí)行聯(lián)動(dòng)，在自動(dòng)化、多事項(xiàng)并行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高度業(yè)財(cái)融合，進(jìn)一步高效地推動(dòng)結(jié)賬進(jìn)程，優(yōu)化結(jié)賬流程。
典型案例——用友BIP助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，好評(píng)如潮
案例一：某地產(chǎn)集團(tuán)智能結(jié)賬系統(tǒng)
該集團(tuán)早在2019年就建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心，優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源，提升了管理效率。在降本增效的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，如月結(jié)工作仍存在一定量的人工處理需求，如結(jié)賬進(jìn)度以來(lái)人工催辦，且流程反復(fù)等。在使用用友智能結(jié)賬相關(guān)產(chǎn)品后，實(shí)現(xiàn)了流程簡(jiǎn)單、自動(dòng)化結(jié)賬、可視化實(shí)時(shí)監(jiān)控、結(jié)果分析及改進(jìn)等功能，達(dá)到了其預(yù)期目標(biāo)。
案例二：用友BIP助力國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)合并提速
國(guó)投集團(tuán)是我國(guó)重要的骨干國(guó)有單位，也是最早成立的綜合性投資控股的公司，其主要業(yè)務(wù)包含基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、金融及服務(wù)業(yè)。2021年，國(guó)投集團(tuán)選擇用友BIP,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，以NCC為基礎(chǔ)，統(tǒng)一核算報(bào)表數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，再向BIP平臺(tái)平穩(wěn)遷移，深入應(yīng)用。在流程上，借助用友BIP憑證隊(duì)長(zhǎng)及協(xié)同憑證功能，大大提升了對(duì)賬效率，優(yōu)化了整體合并規(guī)則，將完整的解決方案落實(shí)到系統(tǒng)中，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。用友BIP產(chǎn)品也因此獲得了國(guó)投集團(tuán)的高度評(píng)價(jià)。
案例三：合并報(bào)表系統(tǒng)，助力華強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
深圳華強(qiáng)集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1979年，是一家以高科技產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的多元化投資控股集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)涵蓋文化科技、電子信息高端服務(wù)、產(chǎn)城融合、新能源、物聯(lián)網(wǎng)和產(chǎn)業(yè)金融服務(wù)等領(lǐng)域，華強(qiáng)集團(tuán)擁有100多家全資及控股企業(yè)，多家國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)及國(guó)家級(jí)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心。
華強(qiáng)集團(tuán)選擇用友BIP合并報(bào)表產(chǎn)品，深入應(yīng)用，基于數(shù)據(jù)中臺(tái)，匯聚所有元數(shù)據(jù)，并進(jìn)行進(jìn)一步加工處理，將自動(dòng)的業(yè)務(wù)邏輯分類處理，將復(fù)雜的權(quán)益抵消自動(dòng)化處理，完美實(shí)現(xiàn)了3分鐘完成法報(bào)合并，10分鐘完成管報(bào)附注的合并。
用友踐行“以創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步”的使命擔(dān)當(dāng)，從電算化、信息化到數(shù)智化，35年來(lái)為中國(guó)企業(yè)提供了先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件、管理軟件和云服務(wù)。憑借對(duì)企業(yè)管理的深刻理解和經(jīng)驗(yàn)沉淀，在數(shù)智化時(shí)代，我們也將一如既往地為中國(guó)大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供全球領(lǐng)先的軟件和云服務(wù)!
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