郵件群發(fā)是一種常見(jiàn)的營(yíng)銷(xiāo)手段，可以幫助企業(yè)向大量目標(biāo)群體發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)信息，因此郵件群發(fā)被廣泛應(yīng)用于促銷(xiāo)活動(dòng)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布、客戶(hù)維護(hù)等場(chǎng)景。然而隨著垃圾郵件的泛濫，國(guó)內(nèi)外大部分的電子郵件服務(wù)商都采取了越來(lái)越嚴(yán)厲的垃圾郵件過(guò)濾機(jī)制，通過(guò)敏感字符，郵件內(nèi)容，附件，超鏈接，發(fā)送頻率，發(fā)送IP多個(gè)維度來(lái)分析郵件是否為垃圾郵件，這也導(dǎo)致許多企業(yè)在群發(fā)郵件時(shí)，大量的郵件進(jìn)入了用戶(hù)的垃圾箱。下面，U-Mail張工就給大家分析一下群發(fā)郵件如何避免進(jìn)垃圾箱。
一、不要使用敏感詞匯
有些企業(yè)為了吸引用戶(hù)的注意力，會(huì)在郵件主題和內(nèi)容中插入一些帶有營(yíng)銷(xiāo)性質(zhì)的詞匯，例如：免費(fèi)、馬上行動(dòng)、立即點(diǎn)擊等等。殊不知，郵件中這些敏感詞匯用的越多進(jìn)垃圾箱的幾率就越大。因此，我們?cè)谧珜?xiě)郵件主題和內(nèi)容的時(shí)候就要避免使用這些敏感詞匯。
二、不要大量使用圖片
雖然圖片的視覺(jué)效果很炫目，但不適合在群發(fā)郵件時(shí)大量使用。尤其是只用一張大圖片作為郵件內(nèi)容而沒(méi)有任何文字信息的郵件，很容易進(jìn)用戶(hù)垃圾箱。因?yàn)榉?wù)商的垃圾郵件過(guò)濾器在一封郵件中沒(méi)有獲取到任何有意義的文字，而只看到一張圖片，那么它就會(huì)把這封郵件當(dāng)成垃圾郵件處理。所以，我們?cè)谌喊l(fā)郵件時(shí)，不要大量使用圖片或整封郵件都是圖片，如果實(shí)在不能避免，郵件中的圖片1-2張比較好，也可以在郵件中添加一些公司介紹的文案信息，來(lái)平衡圖片和文字的比例。
三、優(yōu)化郵件的HTML代碼
很多企業(yè)會(huì)用圖文并茂的HTML郵件來(lái)提升郵件的視覺(jué)體驗(yàn)，這種郵件也更受用戶(hù)的喜愛(ài)。然而HTML郵件也并非十全十美，如果你的HTML代碼不夠規(guī)范，沒(méi)有遵循W3C標(biāo)準(zhǔn)，也有可能會(huì)被垃圾郵件過(guò)濾器判定為垃圾郵件。那么，我們就需要對(duì)郵件的HTML代碼進(jìn)行優(yōu)化，刪除沉余的代碼。
可以參考郵件模板規(guī)范
四、控制郵件發(fā)送的速度
在群發(fā)郵件時(shí)，如果你使用的是郵件群發(fā)軟件，控制一下郵件群發(fā)的速度，因?yàn)楫?dāng)電子郵件服務(wù)商在短時(shí)間內(nèi)收到大量?jī)?nèi)容相同的或相似的郵件時(shí)，會(huì)觸發(fā)它的垃圾郵件過(guò)濾器，導(dǎo)致你的郵件進(jìn)入垃圾箱。
五、定期整理郵件列表
如果的你的郵件列表中包含大量無(wú)效的或錯(cuò)誤的郵件賬號(hào)，在群發(fā)郵件時(shí)就會(huì)導(dǎo)致你的郵件無(wú)法送達(dá)。如果群發(fā)郵件的送達(dá)率過(guò)低，會(huì)影響發(fā)件人的聲譽(yù)，導(dǎo)致你發(fā)送的郵件更有可能進(jìn)入垃圾箱。針對(duì)此，我們需要定期整理郵件列表，把那些無(wú)效的郵箱賬號(hào)清除。
想要群發(fā)的郵件避免進(jìn)垃圾箱，不僅需要優(yōu)化郵件內(nèi)容、控制郵件發(fā)送速度、整理郵件列表，還要采用一些先進(jìn)的技術(shù)和手段，例如無(wú)郵箱群發(fā)技術(shù)、郵件變量、自動(dòng)換IP技術(shù)等，這些可以借助一些專(zhuān)業(yè)的郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)。例如U-Mail郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)自己研發(fā)郵件群發(fā)系統(tǒng)，擁有大量服務(wù)器和固定IP資源，采用IP輪巡機(jī)制發(fā)送郵件，即由多個(gè)IP輪換發(fā)送，避免單個(gè)IP短時(shí)間內(nèi)發(fā)送郵件過(guò)多而被ISP拉黑，同時(shí)還提供可視化模板編輯器、無(wú)效郵件地址清洗、多種郵件變量、郵件白名單等許多實(shí)用的功能，來(lái)幫助用戶(hù)提高郵件的進(jìn)箱率，減少郵件進(jìn)入垃圾箱的幾率。
溫馨提示：為了保障郵件群發(fā)效果，U-Mail郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)不發(fā)這些內(nèi)容：游戲相關(guān)產(chǎn)業(yè)、灰色行業(yè)、違法違規(guī)內(nèi)容等。
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