麥肯錫曾經(jīng)在全球范圍內(nèi)調(diào)研過800多家傳統(tǒng)企業(yè)。結(jié)果顯示,盡管有70%的企業(yè)啟動了數(shù)字化,但這其中有71%仍然停留在試點階段,無法實現(xiàn)規(guī)?;茝V。究其原因,大多來自于員工不愛用,甚至正面抵制。
轉(zhuǎn)型不只存在于高層的決策和公司的口號中,數(shù)智化也絕非設(shè)備、系統(tǒng)和方法的簡單堆砌。自上而下都有數(shù)智化意識,還能切實感受到數(shù)智化帶來的便利,才能真正推動企業(yè)數(shù)智化的落地。
員工對數(shù)智化的抵制,源于溝通不到位。如果公司只是簡單地下命令,員工只會把它當成任務(wù)去應(yīng)對;如果能幫大家解決問題,員工自然會爭著搶著去執(zhí)行。這是很基礎(chǔ)的人性,也很好理解。具體應(yīng)該怎么做呢?可以先從組織的協(xié)同管理問題入手。
協(xié)作效率低?用內(nèi)部一體化
在企業(yè)的日常運營中,各部門需要相互配合,共同完成企業(yè)的目標和任務(wù)。通過內(nèi)部協(xié)同,可以減少內(nèi)部資源的浪費,提高員工的工作效率和企業(yè)的整體運營效率。
跨部門協(xié)同需要各部門之間建立良好的溝通機制和合作模式,共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。當企業(yè)部門之間的跨越式合作推不動的時候,通常是內(nèi)部協(xié)同出了問題。
企業(yè)協(xié)同管理需要各個部門和員工之間的協(xié)作,但在實際操作中,往往存在協(xié)作效率低下的問題。各部門之間的利益沖突、工作方式的差異、信息不對稱等因素導(dǎo)致協(xié)作效率低下,影響了企業(yè)的整體效率和效果。
這個問題,利用智邦一體化ERP的“內(nèi)部一體化”功能即可輕松解決。通過內(nèi)部一體化,可以將銷售、設(shè)計、采購、倉庫、生產(chǎn)、財務(wù)、售后、人資、辦公等各部門,連接成一個無縫整體。
以具體場景為例,可以實現(xiàn)產(chǎn)銷一體化,銷售訂單一鍵生成生產(chǎn)訂單;倉儲一體化,銷售訂單自動生成采購訂單;業(yè)財一體化,應(yīng)收應(yīng)付自動提醒……
傳統(tǒng)繁瑣低效的跨部門、跨角色、跨地點溝通協(xié)作,在系統(tǒng)里一鍵一秒就能實時完成。之前需要線下跑腿或口口相傳的事項,在系統(tǒng)中都能自動流轉(zhuǎn),助力企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率提升。
信息不對稱?一體化中無孤島
企業(yè)協(xié)同管理中,信息不對稱是一個常見的問題。企業(yè)絕大部分的管理和發(fā)展問題,往往源于流程不暢通,存在信息孤島。這種信息不對稱可能導(dǎo)致決策失誤、資源浪費、工作效率低下等問題。
企業(yè)是一個整體,流程是血管、數(shù)據(jù)是血液;如果流程不通,數(shù)據(jù)流不過去,就無法消除信息孤島,達成全業(yè)務(wù)貫通管理。通過智邦一體化ERP的系統(tǒng)操作,能使業(yè)務(wù)流程無縫集成,讓信息可以在不同部門和業(yè)務(wù)流程之間實時流動,避免信息孤島的產(chǎn)生。
在一體化的信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)的銷售、營銷、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、人資、辦公等各個環(huán)節(jié)會被打通,實時共享信息和資源,從而達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變等目的。
智邦一體化ERP能夠打通企業(yè)內(nèi)外部的各個角色、各個部門、各項業(yè)務(wù)流程以及各種資源,使之能夠緊密協(xié)同,形成一個統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的運作體系,朝著共同的方向發(fā)力。
數(shù)據(jù)不統(tǒng)一?底層數(shù)據(jù)一體化
數(shù)據(jù)的實時性、完整性、準確性是各行各業(yè)數(shù)智化的前提??稍诤芏嗥髽I(yè),數(shù)據(jù)并沒有成為資產(chǎn),甚至連數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑、定義等要素都不統(tǒng)一,更別提發(fā)揮作用了。
而在智邦一體化ERP中,底層數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵穿透和一鍵追蹤,并可對數(shù)據(jù)進行深度挖掘,真正實現(xiàn)數(shù)智化管理。銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門一體化分析,足不出戶,部門情況一鍵知曉;艦長瞭望臺、艦長控制臺、管理駕駛艙、企業(yè)財務(wù)分析、企業(yè)經(jīng)營報表等,實時掌控經(jīng)營情況和企業(yè)航向;庫存預(yù)警、采購預(yù)測等智能預(yù)測預(yù)警機制,將數(shù)據(jù)中心變成主動分析的智慧大腦。
底層數(shù)據(jù)一體化不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)追溯、還原、穿透、挖掘等動作,還能提供多維度統(tǒng)計分析、幫助企業(yè)實現(xiàn)高效決策。就連打工人也不用再忙于統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)報表了,系統(tǒng)自帶800多種統(tǒng)計維度的報表,可以說是應(yīng)有盡有。數(shù)據(jù)實時更新,老板隨時可以看。這么智能,誰能抗拒?
資源整合難?用縱向一體化
除了內(nèi)部協(xié)同,企業(yè)日常運營不可避免要與外部合作伙伴產(chǎn)生深度連接,這就涉及到外部協(xié)同。企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、競爭對手以及其他利益相關(guān)者之間需要建立良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏。通過外部協(xié)同,可以提高企業(yè)的市場競爭力,獲取更多的資源和支持。
但在實際操作中,由于種種限制,導(dǎo)致上下游資源整合困難,與外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào)與合作也難以推進,無法發(fā)揮資源的最大效用。借助智邦一體化ERP的“縱向一體化”管理,可以解決這個問題。
通過縱向一體化,可以打通與官網(wǎng)、電商平臺、社交平臺、第三方系統(tǒng)、硬件設(shè)備的連接,實現(xiàn)企業(yè)上下游數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。比如可以打通微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘?shù)壬缃黄脚_,打通電子商務(wù)、微信商城等交易平臺,對接第三方的設(shè)計、圖紙、報價、MES等軟件,打通平行的快遞、物流、導(dǎo)航等軟件;還能對接政務(wù)領(lǐng)域稅務(wù)、審計、藥監(jiān)局、工信部等平臺。上下游的資源整合和緊密協(xié)作,在智邦一體化ERP里也能實現(xiàn)。
企業(yè)協(xié)同是實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,借助智邦一體化ERP這種專業(yè)實用的工具,能加快內(nèi)外部的融合和各項資源的整合,繼而提升企業(yè)的整體競爭力。
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