隨著數(shù)字化潮流的席卷，移動(dòng)辦公成為時(shí)代的必然選擇。梧桐People，金柚網(wǎng)生成式AI+HR產(chǎn)品與服務(wù)之一，基于金柚網(wǎng)深耕人力資源行業(yè)十年的積淀，秉承“連接企業(yè)連接人，釋放人力資源價(jià)值”的核心理念，為企業(yè)客戶打造智能人事管理系統(tǒng)，旨在為企業(yè)提供員工全生命周期、數(shù)智化的人力資源系統(tǒng)支持。
在數(shù)字化管理員工成長的時(shí)間軸上，梧桐People通過強(qiáng)大的功能模塊和智能化設(shè)計(jì)，助力企業(yè)降本增效、提升管理效能。
一、員工全生命周期一站式在線管理
梧桐People致力于打造一站式在線管理系統(tǒng)，涵蓋員工全生命周期，使企業(yè)管理更加集中而高效。
1. 入轉(zhuǎn)調(diào)離，輕松管理
數(shù)字化入/離職，只需2分鐘，無紙化管理一步到位
傳統(tǒng)入職流程通常十分繁瑣，入職表單信息填寫時(shí)常出現(xiàn)信息不完整、易出錯(cuò)、上傳證件耗時(shí)費(fèi)力等情況;特別是大批量員工入職，需大量填寫員工信息、簽署勞動(dòng)合同的同時(shí)，給HR帶來繁重的工作負(fù)擔(dān)，而員工數(shù)據(jù)的偏差也可能為企業(yè)帶來用工風(fēng)險(xiǎn)。
梧桐People采用數(shù)字化入職方式，待入職員工掃碼填寫入職信息，HR審核相關(guān)信息字段，并可一鍵發(fā)起電子勞動(dòng)合同簽署。待入職員工可通過移動(dòng)端簽署合同，這一功能不僅支持勞動(dòng)合同的簽署，包括創(chuàng)建、簽署、歸檔等多個(gè)階段，還通過智能提醒系統(tǒng)，幫助企業(yè)及時(shí)處理合同到期、續(xù)簽等事務(wù)。數(shù)字化檔案存儲(chǔ)使得所有合同以高效、便捷的數(shù)字形式存儲(chǔ)，合同變更管理和合同審批流程的支持保障了變更和簽署過程的高效與透明。
實(shí)時(shí)生效，遠(yuǎn)程入職變得輕松便捷。勞動(dòng)合同歸檔管理，續(xù)約提醒等功能都大大減少HR事務(wù)性動(dòng)作，從而提升HR的工作效率。
2. 智能員工檔案管理
梧桐People的智能員工檔案管理系統(tǒng)不僅全面記錄員工的基本信息，更支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出，極大地提高了人事信息的處理效率。通過微信公眾號(hào)、PC端等多個(gè)端口，隨時(shí)隨地都可遠(yuǎn)程錄入員工的詳細(xì)資料，實(shí)現(xiàn)了信息收集的高度便捷。
此外，系統(tǒng)具備全方位、深層次、多角度的員工檔案查詢與分析功能，使得對(duì)員工信息的管理更為靈活而精準(zhǔn)。
3. 組織人事
組織架構(gòu)多樣化，滿足企業(yè)不同需求
通過支持自動(dòng)生成復(fù)雜多層級(jí)組織架構(gòu)、一鍵完成員工異動(dòng)管理、以及內(nèi)嵌多套組織架構(gòu)等功能，實(shí)現(xiàn)了組織人事的智能管理，為企業(yè)提供靈活而高效的組織架構(gòu)調(diào)整和人事管理解決方案。
二、數(shù)智化管理
梧桐People通過智能化設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮AI技術(shù)，提升管理效能。
1. 智慧考勤
支持多種考勤方式打卡
梧桐People支持多種靈活的考勤方式，包括手機(jī)在線打卡和對(duì)接考勤機(jī)(指紋、人臉識(shí)別)等多樣選擇。通過多終端實(shí)時(shí)采集考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)完整地記錄了員工每次的打卡信息，為企業(yè)提供了全方位的考勤數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，梧桐People的考勤系統(tǒng)不僅適應(yīng)了同一組織架構(gòu)內(nèi)多地區(qū)多種考勤制度的并行管理，還能輕松管理員工假期，智能分配調(diào)休假，從而更好地適應(yīng)企業(yè)多元化的勞動(dòng)力管理需求。
考勤報(bào)表一鍵生成，異常數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)預(yù)警
梧桐People的智慧考勤模塊提供了一整套智能而高效的考勤管理解決方案。通過實(shí)時(shí)更新的考勤數(shù)據(jù)和一鍵生成報(bào)表功能，管理者能夠輕松獲取團(tuán)隊(duì)的最新考勤總覽，為整個(gè)人力資源管理提供了便捷的工具。在分析報(bào)表及時(shí)同步方面，系統(tǒng)不僅確保了各類報(bào)表的及時(shí)同步，更通過異常狀況實(shí)時(shí)預(yù)警機(jī)制，使管理者能夠在問題發(fā)生初期獲得提醒，迅速做出決策，提高了決策的敏捷性。此外，系統(tǒng)還具備精準(zhǔn)計(jì)算工時(shí)的能力，智能關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)與薪酬核算，為企業(yè)提供全方位的薪資支持，減輕了繁瑣的操作負(fù)擔(dān)。
2. AI客流預(yù)測
通過結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、天氣狀況、節(jié)假情況等多維信息，并應(yīng)用AI核心算法，系統(tǒng)能夠預(yù)測未來的客流情況，為企業(yè)提供合理的用工建議。這項(xiàng)功能不僅助力企業(yè)精準(zhǔn)規(guī)劃勞動(dòng)力，還考慮了員工疲勞度、經(jīng)營任務(wù)等因素，實(shí)現(xiàn)了排班規(guī)劃的科學(xué)性和高效性。梧桐People的AI客流預(yù)測，讓企業(yè)在用工方面更具前瞻性。
3. 智能排班
閃電排班，3分鐘完成千人班次
由于不同行業(yè)的日益復(fù)雜，傳統(tǒng)排班方式已無法滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營需求，梧桐People的智能排班使得勞動(dòng)力調(diào)度變得更加高效。
梧桐People支持按人/按組排班，一鍵生成班表，一步到位。排班人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，將相同類型的員工劃分為一組，不同工種的員工分為不同組。排班人員可按批次進(jìn)行靈活的劃線排班、輪休等一系列操作，并可一鍵發(fā)布，員工移動(dòng)端設(shè)備實(shí)時(shí)查收，從而減少排班人員的工作量，提升各個(gè)部門的運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效用工。
4. OA流程管理
企業(yè)人事管理中存在大量審批流程，比如入職、轉(zhuǎn)正、 調(diào)動(dòng)、請(qǐng)休假、出差、調(diào)薪，這些都涉及到流程的填寫、關(guān)鍵人審批、以及審批結(jié)果實(shí)時(shí)反饋及留存。在傳統(tǒng)的事物流程中，經(jīng)常因員工口頭請(qǐng)假、或紙質(zhì)流程單的丟失導(dǎo)致人事部門與業(yè)務(wù)部分發(fā)生業(yè)務(wù)摩擦，且不同類型的發(fā)起人因請(qǐng)不同時(shí)長的假經(jīng)過的審批人節(jié)點(diǎn)會(huì)有區(qū)別。在公司的快速發(fā)展下，標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的OA流程管理能夠大大提升公司的運(yùn)營效率。
梧桐People支持自定義審批流程，可設(shè)置判定條件對(duì)不同的情況走不同的分支線。審批節(jié)點(diǎn)可按照部門審批屬性、崗位、角色獲取審批人，員工可通過移動(dòng)端設(shè)備自助提交流程，審批人只需在微信端輕松一點(diǎn)，流程即可快速歸檔生效。
5. 智慧薪資
智能計(jì)算，高效發(fā)放
梧桐People的智慧薪資模塊采用自動(dòng)化算薪引擎，為企業(yè)提供高效的薪資計(jì)算。該模塊支持多套薪酬體系，允許企業(yè)自定義薪酬結(jié)構(gòu)，匹配各地薪稅政策。同時(shí)，梧桐People智能化地進(jìn)行最新個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除計(jì)算和勞務(wù)個(gè)稅計(jì)算，自動(dòng)結(jié)合入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離及假勤等數(shù)據(jù)，避免手動(dòng)輸入，實(shí)現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)的精確性和高效性。
多維數(shù)據(jù)精細(xì)管理控制成本
該系統(tǒng)提供薪酬預(yù)算和發(fā)放的各維度數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)表盤，幫助管理者全面掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員薪酬情況。通過智能分析薪酬報(bào)告，關(guān)聯(lián)預(yù)算執(zhí)行，多維度進(jìn)行成本核算，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，從而驅(qū)動(dòng)智慧決策。此外，梧桐People還提供電子工資條一鍵推送功能，系統(tǒng)直接生成工資條，告別傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條，通過微信公眾號(hào)、PC端等多個(gè)端口直接發(fā)送，保障安全性和保密性。
梧桐People智能人事管理系統(tǒng)以數(shù)智化管理為核心，通過員工全生命周期一站式在線管理在線管理等特點(diǎn)，有效提高了企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，梧桐People助力企業(yè)輕松邁入數(shù)字化辦公的新階段。選擇金柚網(wǎng)員工全生命周期管理系統(tǒng)「梧桐People」，選擇數(shù)字化引領(lǐng)，讓您的企業(yè)更具競爭力!
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