員工如何在5分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作？

原標題：員工如何在5分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作？

大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一般都是管理時間的高手，處在他們那個位置，每天都要做決策，每個小時都要看報告，漫天的信息會從各個方面奔涌而來，透過廣泛的媒體，消費者或許會感覺馬云、馬化騰、劉強東非常平易近人，畢竟，他們經(jīng)常出現(xiàn)在公眾視野中，但對于企業(yè)內(nèi)部員工來講，他們往往都是高不可攀的，日常工作中絕難有機會和他們進行長時間交流溝通?；谶@些背景，聰明的員工都會修煉一項重要的技能：如何在5分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，甚至有人專門訓(xùn)練在坐電梯時、在去餐廳路上匯報，力求清清楚楚地陳述，獲得高層明確指示，留下良好的印象之后，升職、加薪，再走上人生巔峰。

工作中的事兒常常錯綜復(fù)雜，特別是大企業(yè)的匯報牽扯面往往更大，涉及技術(shù)、流程、客戶關(guān)系，甚至潛規(guī)則等等，而且高層主管又是日理萬機的，不可能知道到全部的背景情況，況且，基層員工面對高層主管時，又會出現(xiàn)一定程度上的語無倫次、冒虛汗、或者心跳加等等，僅僅5分鐘的時間，可能連“平復(fù)心情”都不夠用，更不要提“高效匯報、獲得認可”了，可見，“五分鐘高效匯報”雖然不容易達成，但這體現(xiàn)了一種卓越的工作態(tài)度和嚴苛的自我要求，也會讓人逐步提升表達、理解、反思和時間管理等能力。

領(lǐng)導(dǎo)五分鐘，準備十年功

唱戲的人講究“臺上十分鐘，臺下十年功”，而職場的匯報同樣有類似的定律，如前文所述，企業(yè)的高層主管一般都很忙，留給普通員工的時間真地不會太多，所以，當下屬真正得到寶貴的5分鐘之前，勢必要做好充分準備：

首先，要準備簡潔的報告，絕對不能是大篇的文字和琳瑯滿目的數(shù)字，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)都懶得去從raw data中獲取信息，員工在匯報之前，一定要想明白：自己想要給領(lǐng)導(dǎo)傳達什么信息？其次，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，知道他們最在意什么事兒，盡量把要匯報的問題與其最在意的事情，綁在一起，比如員工要匯報個人的廣告創(chuàng)意，希望劉強東能批準預(yù)算，除了要闡述自己的廣告創(chuàng)意非常好之外，還要表示會打敗國美、蘇寧店面的廣告，因為東哥最討厭京東實體店附近出現(xiàn)蘇寧和國美，視這些店面和廣告牌為恥辱。此外，高層領(lǐng)導(dǎo)一般都是經(jīng)營高手，是公司內(nèi)的綜合型人才，而非某一個領(lǐng)域的專家，這就要求匯報者知曉領(lǐng)導(dǎo)的知識背景，把專業(yè)的問題描述得通俗易懂，最接地氣的表達就是數(shù)字，謹記對高管來講，他們最討厭聽到形容詞，“利潤增加30%”的描述比之“利潤有很大增長”要清楚地多，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，他們最關(guān)心的事情永遠是營收和利潤。

在非常有限的時間內(nèi)，員工的匯報還應(yīng)該注意“從結(jié)果開始”，最大限度地壓縮過程，畢竟，現(xiàn)代企業(yè)中，只會以“結(jié)果”論英雄，領(lǐng)導(dǎo)看到好的結(jié)果，自然不會再關(guān)心過程的艱辛和齷齪。而對于一些艱難的話題，員工也不要奢望立即得到認同，需要在正式匯報前，通過郵件、微信工作群，甚至朋友圈做好鋪墊，以便發(fā)揮“黃金五分鐘”最大的功效。員工向領(lǐng)導(dǎo)匯報艱難話題時，常常是因遇到了棘手的事兒需要指示和幫助，但切記一定不要只向領(lǐng)導(dǎo)“拋問題”，而沒有任何自己的看法，我們更應(yīng)該提出幾個方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇，比如郭臺銘辦公室的門上就掛著一個牌子，上面寫著：請示問題，需要帶著三個方案，否則，就不要進來。而且要注意，一旦領(lǐng)導(dǎo)對自己的匯報感興趣，思維就會變得異?；钴S，問題就會如連珠炮一樣洶涌而來，如果員工能提前預(yù)判到這些問題，對答如流，或者有靈光乍現(xiàn)式的超水平發(fā)揮，那么，有望突破5分鐘，最終完成一次高效且收貨頗豐的匯報。

爭分奪秒，領(lǐng)導(dǎo)的時間就是金錢

筆者認為，領(lǐng)導(dǎo)要求下屬在5分鐘內(nèi)完成工作匯報，是一種非常負責任的表現(xiàn)。相信很多人都討厭開會，特別是國企里的會議，又冗長又沒有效率，且缺乏應(yīng)該有的結(jié)論。領(lǐng)導(dǎo)面對“三歲小學(xué)生”的報告，不僅無法有效獲取信息，還要花費精力去甄別數(shù)據(jù)的準確性，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子如果經(jīng)常陷入冗長會議的泥潭中，就離“經(jīng)營失敗”不遠了，正是有如此嚴苛的要求，員工在做任何匯報前，都會認真組織語言，提煉出最優(yōu)質(zhì)的信息，同時，養(yǎng)成從領(lǐng)導(dǎo)視角看東西、預(yù)判領(lǐng)導(dǎo)問題的習慣，從而在表達、閱讀、理解等方面的能力得到大幅度提升，而節(jié)省下來的時間，又能投入到技術(shù)創(chuàng)新，或者商務(wù)拓展等事情上。

另外，之所以強調(diào)“五分鐘匯報”的重要性，正在于強調(diào)時間的重要性。人類在天賦、出身、背景存在著天然差異，這些幾乎都是無法填平的溝壑，但時間對任何人都是公平的，不管是陽春白雪，還是下里巴人，也無論是帝王將相，或者是販夫走卒，大家每天只能擁有24小時，偉大如康熙爺都要高喊：向天再借500年。同時，時間又是最不公平的，每個人使用時間方式的不同，造成了人生巨大的差距。毫無疑問，身居高位的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，基本上都是管理時間的高手，經(jīng)過長時間的思考和沉淀，他們都會建立一個“時間模型”，會自動過濾掉員工沒有價值的匯報，也不會允許自己刷抖音兩個小時，卻極為重視黃金5分鐘的匯報，以及運動、讀書、陪伴家人等時間，他們不僅善于處理重要緊急的事兒，更會堅持做重要不緊急的事兒，比如三星的李健熙開創(chuàng)了“午餐匯報”模式，對時間的壓榨幾乎到了極致，又推出早七點上班、晚四點下班的工作制度，保證員工下班之后有大塊的時間充電學(xué)習或者享受生活，此外，他會對犯錯員工連續(xù)咆哮9個小時，以避免其不再犯錯，自己也會堅持運動，鐵人三項、擊劍、騎馬是老爺子的最愛，以延長自己的時間。

時間就是金錢、效率就是生命，這真的是職場中的一句至理名言，特別是在這個充滿誘惑，充滿消耗類app的時代，管理時間、高效工作、黃金5分鐘匯報都是職場永恒的話題，總之，誰能更好地管理時間，誰就離金字塔越近。（科技新發(fā)現(xiàn) 康斯坦丁/文）

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