500強企業(yè)辦公高效的秘密找到了

原標題：500強企業(yè)辦公高效的秘密找到了

配圖來自Canva可畫

《中國數(shù)字經濟發(fā)展白皮書（2021）》顯示，2020年我國數(shù)字經濟規(guī)模占GDP比重為38.6%。

數(shù)字化大潮當前，打造以技術和數(shù)據(jù)為基礎的業(yè)務模式，已成為所有產業(yè)和企業(yè)實現(xiàn)降本增效的頭等大事。2020年疫情出現(xiàn)后，國內辦公數(shù)字化升級掀起高潮，智慧辦公賽道持續(xù)升溫，新老玩家都在強化布局。

比如智慧辦公解決方案服務商MAXHUB，除了不斷在擴充產品服務生態(tài)外，在最近還推出了“高效+”計劃，邀請企業(yè)深度體驗辦公數(shù)字化升級的效率質變。

據(jù)悉，在活動時間內報名參與“高效+計劃”的企業(yè)，可以同時獲得最高3臺免費試用的會議平板，最終成功參與的企業(yè)需要在試用結束前分享真實的試用感想。

為何MAXHUB會推“高效+”計劃，因為有大量企業(yè)仍然困在了低效的辦公模式中難以脫身。

低效困境

數(shù)字化辦公為何越來越流行，因為大多數(shù)企業(yè)長期受低效的傳統(tǒng)辦公模式困擾，存在明顯的痛處，讓老板和員工都很不舒服。

第一，逃不開傳統(tǒng)的紙質化辦公模式。以會議溝通為例，很多企業(yè)仍然習慣用紙質的文件來進行講解和溝通，和電子版文件相比，一是需要耗費大量的紙張和打印資源；二是容易讓人反復進行閱讀和理解，降低溝通效率；三是修改難度大，時間成本高；四是不容易進行講解批注的實時同步。

第二，鐘情單一無交互能力的電視或投影儀產品。采用投影儀或者大屏電視進行資料展示和講解，已經是大多數(shù)公司都采納的信息化辦公方式，雖然大屏展示更立體，對群體的信息展示效率更高，但是由于只具備展示功能，往往會影響到會議的交流深度和形式。

第三，辦公流程化概念嚴重缺失。比如管理層需要召開一個長時間會議，但是沒有通知員工準備細節(jié)和大概時長，容易導致員工開的不舒服，也會影響會議效率。

如此游走于傳統(tǒng)辦公設備和模式下，低效便成為企業(yè)效益和成就的最大殺手，毫無疑問，低效企業(yè)們需要一場雷厲風行的“效率革命”。

效率革命有捷徑

很多企業(yè)長期困在低效辦公模式里，是因為它沒有找到可靠的通向效率革命捷徑的產品。

從2017年發(fā)布首款會議平板產品，到2020年連續(xù)4年保持著市占率第一的領先位置，MAXHUB一直在思考如何通過產品革命來推動企業(yè)的效率革命，中國超一半的500強企業(yè)在這期間都和MAXHUB走到了一起，比如騰訊、中國平安、金地集團、越秀地產等。

通過提升設備能力和延展生態(tài)可能性，MAXHUB滿足了眾多不同企業(yè)的數(shù)字化升級需求。

雅迪是全球電動車領軍企業(yè)，近年來加速信息化建設，三年前接觸到MAXHUB后企業(yè)辦公發(fā)生兩個明顯改變。一方面，員工辦公積極性提高，搭載MAXHUB產品的會議室使用頻率較此前提升約80%。

另一方面，特殊場景下服務能力提升。2019年雅迪曾一度受到用戶對投影儀等傳統(tǒng)辦公設備滿意度過低的困擾，但是2020年底調查顯示有MAXHUB的會議室用戶服務滿意度提升到95%。

和雅迪一樣，國內最早的大型風力發(fā)電機組研究與制造企業(yè)運達風電，近年內受外部政策和內部需求驅動全面部署數(shù)字化平臺建設，在深度使用MAXHUB產品后認識到其在辦公效率提升方面的優(yōu)勢，一個是特別適用于項目性工作的各類辦公需求，設備移動性強，操作便捷，另一個是可同時接入很多用戶，大幅提升會議參與感。

杯裝奶茶領導者香飄飄在考察市場同類產品3個月后，才認可了MAXHUB對辦公效率提升的價值，目前MAXHUB的高效會議解決方案已經為香飄飄解決了諸多人和信息的溝通痛點，且內部對MAXHUB產品的清晰畫質、一鍵投屏表達了一致的滿意度。

中關村在線、值得買科技則是站在C端消費者角度選擇了MAXHUB。中關村在線日常辦公場景主要是媒體和營銷，MAXHUB流暢的白板書寫、精準的色彩顯示以及對智能會議系統(tǒng)、外接設備兼容性的功能集成，帶來了非常好的辦公體驗。

值得買科技本身就有濃厚的選品文化，2019年深入了解到MAXHUB后認為其符合公司“值”的文化，所以就為所有會議室進行標配，并感受到辦公效率的明顯改善。一方面，MAXHUB的遠程會議、可延展白板等功能有效滿足了異地辦公需求，另一方面，在雙11、618等大促活動期間，MAXHUB作為先進的生產力工具，大大節(jié)省了辦公時間，提升了整體效率。

除了滿足企業(yè)的個性化需求，MAXHUB的辦公解決方案還覆蓋了眾多行業(yè)場景，比如在醫(yī)療場景，醫(yī)師可以通過MAXHUB大屏和患者遠程詳細解釋病理和治療方案，便于患者盡快作出決策，目前圓和醫(yī)療、廣醫(yī)五院等已接入MAXHUB的相關解決方案；在零售場景，MAXHUB大屏可以讓顧客在門店進行自主選購，有效降低運營成本，TATA木門、大自然家居等已接入MAXHUB的解決方案。

面對不同的行業(yè)，不同的需求，不同的場景，MAXHUB的產品和服務，已然為企業(yè)的辦公效率進化，提供了一條非常理想和可靠的實現(xiàn)路徑。

“好鞋要有好底”

MAXHUB之所以能夠俘獲眾多500強和業(yè)內知名公司，根本原因是其產品真正在兩個維度做到了效率革命，為企業(yè)省心省時間。

第一，MAXHUB產品具備白板書寫、高清顯示、觸摸書寫、無線投屏、遠程會議等功能，豐富穩(wěn)定，不但可以改善辦公過程的體驗，還能延展辦公能力，節(jié)省大量時間。

第二，MAXHUB不斷擴充產品的軟硬件生態(tài)，形成了全面的辦公解決服務方案。比如硬件上，MAXHUB已經推出了會議平板、LED一體機、攝像收音以及各類會議周邊產品；軟件上，MAXHUB與釘釘、金山、騰訊會議、英特爾等合作推出了各類協(xié)同辦公解決方案。

MAXHUB好比一雙跑鞋，讓企業(yè)跑得更快更輕盈，但是一雙好鞋必須要有一雙好底，MAXHUB在整個生態(tài)產品體系下有非常硬的底層支撐。

第一層支撐是技術能力。MAXHUB的母公司視源股份聚焦于人機交互智能應用領域，技術中心遍布海內外多個地區(qū)，在物聯(lián)網、人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、5G等技術上有深厚儲備。

第二層支撐是服務體系。MAXHUB目前已經擁有超1500個服務網點和超9500位服務工程師，可以為客戶提供全流程的點到點服務。此外MAXHUB還在加速提升服務體系的效率，比如在一、二線城市可以提供48小時內上門服務。

可以說，專業(yè)領先的技術能力和廣布的服務體系，讓MAXHUB持續(xù)催化自身的效率革命，從而能夠更快更精確地了解用戶的真實需求，打造出堅固的生態(tài)底層體系和上層產品生態(tài)。

效率內核是戰(zhàn)略剛需

500強們?yōu)楹味荚谶M行數(shù)字化改造？為什么都在用MAXHUB這樣的智慧辦公產品？單單是因為好用嗎？

從戰(zhàn)略層面看，布局高效辦公設備和模式，學習高效辦公思維，是企業(yè)數(shù)字化過程中構建效率內核的關鍵。未來，企業(yè)都有數(shù)字化中臺，都有一個效率內核，誰的內核更牛，誰就跑的更快。

MAXHUB被一半以上500強企業(yè)選擇，是因為通過MAXHUB構建的效率內核已經發(fā)揮了明顯的作用，一定程度上讓它們在數(shù)字化升級中保持了一定的領先優(yōu)勢。

再回到企業(yè)最本質的驅動因素——人，人是決定企業(yè)效率的最大因子，一旦人有干勁，干的舒服，企業(yè)沒有不高效的。

像MAXHUB這樣的服務商，其實就是在通過新的技術和設備，讓老板和員工都在一個很舒服的環(huán)境下工作，生產力和生產效率自然不會低。通過“高效+”這類貼近用戶的服務計劃，對智慧協(xié)同辦公市場進行深度摸索，MAXHUB長期以來推動的這場效率革命，仍然還在高速的進化過程中。

可以預見，MAXHUB在升級到智慧協(xié)同辦公平臺后，基于持續(xù)的產品和服務進化，將為高效企業(yè)的效率內核構建充分提速，一個全新的辦公超級效率時代正在向所有企業(yè)逼近。

劉曠公眾號，ID：liukuang110

生成海報

免責聲明：本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時，應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實，溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。