公關(guān)(PR)一般被視為一個整體的行業(yè),整個行業(yè)內(nèi)的規(guī)則在不同的企業(yè)都是適用的。在不同的行業(yè)中干公關(guān),像工業(yè)、行政或是商業(yè),你都需要留心在那里哪些行為是好的,哪些是不好的。每一個獨立的公司都會制定一套屬于自己的獨特的公關(guān)規(guī)則。
但是,這就會給那些缺乏專業(yè)公關(guān)員工的公司帶來挑戰(zhàn),因為他們沒有很清晰,很對口的模板去套用。在公關(guān)競爭興起之前,對于大企業(yè)和新公司而言,去理解和明白對于他們而言最有效的戰(zhàn)略是不同的是很重要的一件事。公司所面臨的環(huán)境和規(guī)則是不同的,而這就需要不同的應(yīng)對措施。
以下是一個新公司的公關(guān)部門需要注意的三件事。
"亮點"是把雙刃劍
在審核新聞稿的時候,記者都會去尋找“新聞價值”,而這是由5個要點組成的:及時性,準(zhǔn)確性,亮點和人情味。大公司在公關(guān)方面會優(yōu)于新公司,因為他們有更多的突出性。更多的人認(rèn)可他們的品牌,并且受到這個公司運(yùn)作的影響,而這使得這家公司會變得更有價值。如果Facebook聘用了一位新的首席技術(shù)官,那這就是一條大新聞。如果一家由四個人組成的一個新公司團(tuán)隊聘用了一位新的首席技術(shù)官,這是沒有人會關(guān)心的。
這就意味著,新公司需要在公關(guān)方面下更大的功夫。沒有人來認(rèn)可和知道你公司的名字,沒有數(shù)百萬的用戶,你就真的必須來講述為什么你的公司是重要的。你的公司能解決什么問題?為什么人們需要注意你的公司?是什么吸引住你團(tuán)隊的注意力?你的目標(biāo)就是很清晰的來構(gòu)建表達(dá)為什么一家從未聽過的公司也值得人們?nèi)チ粢狻?萍季揞^不會在這方面下太大的功夫,因為他們已經(jīng)為消費者所認(rèn)可。
對于新公司而言,不突出的好處在于,相對于大公司,新公司更有可能獲得媒體的正面報道。一篇報道一家新公司的負(fù)面消息的文章是很罕見的,因為負(fù)面新聞只會吸引那些已經(jīng)受到損失的人的眼球。大多數(shù)的記者在寫負(fù)面消息前都會先寫正面的消息,而這就意味著新聞報道對于新公司的傾向是偏好的。
而大公司就沒有這方面的待遇了。他們處在媒體循環(huán)的后期階段,并且有著更多的時間來吸引競爭者并煽動起爭論。舉個例子,如今大多數(shù)關(guān)于Uber和Airbub的新聞報道都是偏重于冗長的法律斗爭。人們對大公司的觀察和批評更為敏銳和犀利,而他們的公關(guān)部門就必須是精心打造的,相較于吸引人氣,他們的公關(guān)則是致力于維護(hù)品牌形象并極力避免公司的負(fù)面新聞。
渠道
一旦一家公司取得了一定程度上的成功并具有人氣的時候,他們就需要花費更多的時間在和媒體處好關(guān)系以確保在公司需要的時候能夠利用媒體。記者很希望能夠來對公司報道,從某種意義上來說,公司需要媒體來幫他們造勢和解決問題。
大多數(shù)的新公司都沒有這種途徑,但是對于他們而言去爭取這種途徑任何時候都不算晚。與新聞媒體打好交道只會幫助你的公司。就如同其他的關(guān)系一樣,兼容性很重要,你需要找到合適的媒體。在開啟公關(guān)競爭前,花費時間來尋找那些合拍的媒體。這是需要事前進(jìn)行調(diào)查的。
每一個記者都是不同的,為大公司工作的記者并不意味他對你公司而言是個正確的選擇。去尋找那些經(jīng)常會寫一些關(guān)于新公司的記者,他們會對相同的話題充滿耐心。
當(dāng)你接觸媒體的時候,嘗試著用比較私人化的口吻(但不能太隨意),就像是你在跟一位你尊敬的朋友進(jìn)行交談。給他們采訪公司創(chuàng)始人的機(jī)會,如果可能的話最好是私人見面的方式進(jìn)行采訪。面對面的交談時加深新公司和媒體記者關(guān)系的最好的方式。在交談中多一些談話,而少一些對于你公司的稱贊。記住,不要濫用關(guān)系是很重要的一點,即便你和一位記者的關(guān)系非常不錯,但這可并不意味著他們想要聽到關(guān)于你公司的全部消息。
注意形式
大公司會在媒體面前更加注意他們的措辭,因為每一個詞,每一個動作都是會被別人仔細(xì)考量的,并且可能會影響公司的業(yè)務(wù)。此外,大公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是更為復(fù)雜的,因為有太多不同的部門并且分別有著不同的目標(biāo)。市場部想要的可能不會是發(fā)展部合作。所以,媒體在和大公司交流的過程中充滿著官僚體制的限制。每一個小細(xì)節(jié)都必須經(jīng)由每一個部門,而這是個緩慢的過程。
小公司就少了許多這方面的考慮,并且利益競爭總是放在首位的。他們的主要著眼點在于能夠提高公司的知名度并推動公司的發(fā)展。而這會使得他們的決策和行動更為迅速、更加靈活且更有創(chuàng)造性。在新公司的公關(guān)部門上班的好處在于你會在工作中感受到歡樂,因為最壞的情況也就是沒有新聞報道,而不是負(fù)面報道。與其把公關(guān)視為你必須完成的事情,不如把公關(guān)當(dāng)作一個你們公司提供給你享受樂趣的機(jī)會。
舉個例子,一家網(wǎng)上訂餐的新公司Eat24前幾年的時候發(fā)現(xiàn),沒有人會對他們的推廣郵件有任何回應(yīng),所以他們就開始想著創(chuàng)新了。這家公司給那些忠實的消費者發(fā)送包含一個戴著圍巾的可愛的藍(lán)色斑點的卡通形象,它會說“你好好好….有人在那里嗎??。俊比缓髸幸恍┢渌目ㄍㄈ宋镎f “我從不知道變胖和變懶竟是會有獎勵的?!?/p>
這條信息是很有趣的,很逗的,也是會讓讀者發(fā)笑的。相同的策略同樣可以運(yùn)用到公關(guān)中來,注意不要把這些弄得很巧妙,因為記者都不喜歡被設(shè)計痕跡很重的公關(guān)。這個策略的目的在于展現(xiàn)個性,但同時維持著核心的信息內(nèi)容。
新公司的公關(guān)是門藝術(shù),但是這對于那些新公司而言是必須要掌握的。在撿起大公司的公關(guān)手冊之前,你需要記住你新公司的位置會創(chuàng)造獨特的機(jī)會和優(yōu)勢,充分利用吧!
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