作為一名財(cái)會專業(yè)畢業(yè)剛滿一年的“新人”,日常工作總讓我忙到不可開交。上午打印發(fā)票連同記賬,下午也不得閑,大量的承稅匯票等著我!到了月底、月初,開票、認(rèn)證發(fā)票、抄稅、報(bào)稅等工作更是讓人“亞歷山大”。而上班時(shí)每個(gè)細(xì)節(jié)更是要全神貫注,生怕因?yàn)樽约旱氖д`給公司帶來不必要的損失。
每次大學(xué)聚會上,同為財(cái)會專業(yè)的大學(xué)同學(xué)們對工作也常會發(fā)些小牢騷。然而,就在上個(gè)月大學(xué)舍友“候哥”卻欣喜的給我們介紹了他剛剛發(fā)現(xiàn)的制勝法寶?!拔覀児旧蟼€(gè)月采購了一臺愛普生LQ-730KII針式打印機(jī),新機(jī)器就是不一樣,有了它工作上真是省了不少事兒!”
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(愛普生LQ-730KII針式打印機(jī))
看著我們不以為然的表情,候哥開始給我們娓娓道來“原來單位老機(jī)器,每次打印都慢吞吞的浪費(fèi)很多時(shí)間,自從有了LQ-730KII再也沒有這種情況了!它擁有中文195漢字/秒、英文347字符/秒*的高速打印,加上獨(dú)有的PSE*1功能,速度還能提升50%*以上!我現(xiàn)在打印發(fā)票一點(diǎn)兒不費(fèi)心?!?/p>
“打這么快,肯定不清楚,廢票不少吧?”
“還說呢!原來我們單位的打印機(jī)字體稍微小點(diǎn)就打不清楚,導(dǎo)致上交稅務(wù)局的底聯(lián)不清晰,遇到這種情況通常就是重打,甚至手敲發(fā)票,特別影響工作效率!這臺LQ-730KII不但速度快,打印品質(zhì)也很高,就算把輸出字體縮小到小6號,打印發(fā)票上的每個(gè)字符/數(shù)字/字母也十分清晰,避免了打印不清產(chǎn)生廢票的情況。然而這款機(jī)器不但輸出字體清晰,打印二維碼效果也讓我很滿意,清晰的輸出效果讓發(fā)票二維碼識別率有了很大提升,令查詢發(fā)票真?zhèn)胃p松,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
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聚會時(shí)聽了候哥的推薦,激發(fā)了我的好奇心,愛普生LQ-730KII真的如此優(yōu)秀?為了佐證他的說法我特意上網(wǎng)查詢了資料。這才了解到,LQ-730KII不但產(chǎn)品本身性能優(yōu)異,并且現(xiàn)在購買打印機(jī)還能獲贈金蝶萬能票據(jù)軟件愛普生專版。
在日常工作中,財(cái)務(wù)人員除了打印發(fā)票外,還有不少銀行業(yè)務(wù)需要辦理,單填寫申請單、業(yè)務(wù)確認(rèn)單、支票等,常需要手寫,這樣一來不但效率低且容易寫錯(cuò)。而金蝶萬能票據(jù)軟件愛普生專版含有上百種票據(jù)應(yīng)用模板,及票據(jù)設(shè)計(jì)功能,可自定義票據(jù)模板。直接使用軟件中的模板進(jìn)行打印,可避免公司名稱,賬號等關(guān)鍵信息不會出錯(cuò),更減輕財(cái)務(wù)人員的手寫工作量,為財(cái)務(wù)人員日常辦公帶來了極大便利。
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同時(shí)軟件還具備出納管理功能,用戶只需錄入發(fā)票、支票等數(shù)據(jù),軟件就能生成日記賬、銀行對賬,要是有了LQ-730KII針式打印機(jī),財(cái)務(wù)管理一定得心應(yīng)手!
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值得一提的是,金蝶萬能票據(jù)軟件愛普生專版還擁有強(qiáng)大票據(jù)查詢與管理功能,用戶可以根據(jù)開票時(shí)間、金額、票據(jù)種類等屬性,對票據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分門別類的查詢,同時(shí)查詢結(jié)果還可以導(dǎo)出或打印,提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,方便用戶的日常使用。
有了高效高速的愛普生LQ-730KII針式打印機(jī),配合專業(yè)金蝶財(cái)務(wù)軟件,不僅令單據(jù)輸出得到保障,就連記賬、報(bào)賬等工作也能事半功倍。接受了我的建議,公司的老舊機(jī)器也換成了LQ-730KII,工作效率得到了大幅提升,財(cái)務(wù)賬目更準(zhǔn)確,在提升效率的同時(shí),降低了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可謂兩全其美。
*本文中的數(shù)據(jù)來源于愛普生實(shí)驗(yàn)室測試。因用戶使用環(huán)境不同,本文中的數(shù)據(jù)與實(shí)際使用數(shù)據(jù)可能存在差異。
*1 PSE: Print Speed Enhancer, 打印速度提升功能。
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